基于“互联网+”的高校固定资产管理研究

□程志强 徐洁琳

在新时期，我国各高校的招生规模和以往相比都有了非常大的提升，国家在高校教育方面也投入了更多的教育资金，特别是那些国家级重点高校，其每年可获得的教育部拨款可达上百亿，这也使得高校的建设规模不断扩大，是我国进行人才培养的最重要的场所。当前很多高校都已经累积了庞大的固定资产，但如果对这些固定资产管理不当，其造成的资源浪费是非常恶劣的，随着“互联网+”时代的到来，给高校固定资产的管理提供了新的途径，故高校进行固定资产管理的工作人员就必须要充分研究，探究如何在“互联网+”技术的影响下进行高校资产的有效管理。

一、高校面临的管理问题

(一)管理不够全面。近年来，随着各高校建校规模的不断扩大，其不论是在学生数量还是在建筑面积等方面，都有了非常大的提升，这也使得各高校固定资产的种类和分布范围不断扩大，而这些固定资产的管理往往是由高校财务部门统一协调，其他管理部门诸如设备部门、后勤部门等分工管理来完成的。在传统固定资产的管理当中，这些管理部门尚能够有效地完成管理工作，但在固定资产涉及到的内容越来越多的情况下，其往往做不到对全部的固定资产进行有效管理，甚至还会在一些管理部门进行交叉工作时，导致管理的混乱[1]。

(二)清查工作不理想。很多高校固定资产都需要进行分类安放和记录，故就需要管理人员进行清查工作。但由于固定资产的种类越来越多，涉及到的范围也比较广，使得在清查工作中，往往需要大量的管理人员来进行配合，但即使人数众多，清查周期也会比较漫长。特别是在人工对固定资产利用贴标签的方式进行记录时，很可能会出现标签贴错而导致清查工作出现错误的情况。

(三)思想跟不上时代。虽然在“互联网+”时代，互联网产业对我国社会的发展造成了很大的影响，其涵盖的先进科学技术，对于各行各业都有较大的帮助。但仍然有很多高校的管理人员思想跟不上时代，其在行为处事方面都非常保守，对高端的新技术持观望态度，既不做评价，也不进行深入了解，虽然学校在不断发展，但其固定资产的管理工作却一直得不到有效提升[2]。

二、将“互联网+”和管理过程进行结合的作用

(一)让资源更好地配置。利用“互联网+”中的先进技术，管理人员就可以对高校固定资产的使用情况进行全面掌控，如固定资产的购买、移动以及报废等情况，管理人员都能通过互联网时刻了解到其进展，从而使其能够明确如何进行固定资产的有效配置。这也使得高校固定资产的管理更加规范化，很多固定资产的管理工作都可以利用“互联网+”技术来完成，大大提高了进行该部分工作的管理有效性，并很好地解决其不够全面的问题。

(二)进行固定资产数据的分析。“互联网+”技术还可以帮助高校管理人员进行固定资产数据的有效分析，如对固定资产进行类别定性以及价值定义，实施分类管理，从而优化管理人员的管理过程，节约其管理时间，并为管理人员的决策提供一些参考意见。

三、结合“互联网+”的相关管理措施分析

(一)革新高校管理人员的观念。各高校如果想进行持续的科研活动以及教学工作，其都需要固定资产给其提供一定的支撑，而对于当前该过程管理中存在的一些问题，应用“互联网+”技术是能够很好解决的。故各高校就必须要加紧对其管理工作人员观念的革新，组织管理人员进行各种先进“互联网+”技术的学习，让其能够熟练地掌握一些必要的“互联网+”技术，并认识到这些“互联网+”技术的重要性，进而将技术体现到日常工作中[3]。

(二)基于“互联网+”技术建立管理制度。对于当前各高校建立的固定资产管理制度，其也应该充分和“互联网+”技术结合起来，建立基于“互联网+”技术的管理制度，确保其固定资产的管理方法和管理规范都与时代相契合，及时得到更新。此外，各高校也应该针对其管理制度，对管理人员进行专业操作技能的培训，确保整个高校固定资产的管理队伍都能够具有较高的专业水平和综合素质，能够将管理制度所提出的管理要求彻底进行落实，实现科学化的资产管理。

(三)搭建相应的互联网平台。为确保对“互联网+”技术的充分利用，高校还应该依托“互联网+”建立相应的互联网平台，将一些传统的固定资产管理程序都植入到该互联网平台当中，让该平台能够完成这些管理程序，从而将管理程序进行充分简化，加快当前各高校进行该过程管理的效率。这一措施也能够极大地节省人力物力资源，实现无纸化办公，同时便于资产的查阅的调配。在进行互联网平台建立时，各高校固定资产管理人员一定要熟悉各种“互联网+”技术的各种功用，从而选择最适合本校发展的“互联网+”技术进行平台的构建。

四、“互联网+”技术的具体管理应用

(一)二维码技术的有效应用。所谓的二维码技术，其主要是将信息储存在由几何图形组成的二维码上，和传统的条形码相比，该二维码可以储存容量非常大的信息，是互联网产业高速发展的高端产物。各高校就可以利用二维码技术来对其各个固定资产进行编码，并为每一个固定资产都注入不同的二维码信息，从而实现通过二维码来对固定资产的整个使用过程进行全面掌控。这种二维码技术的操作过程是非常简便的，其个性标识还够让每个固定资产得到明显的区分，且由于二维码技术的保密性，还能有效保证固定资产的数据信息不被泄露。在对所有的固定资产进行二维码技术的操作之后，高校就可以利用“互联网+”技术来结合二维码技术，建立相关的数据控制平台和APP，从而高校管理人员就可以利用移动手机来对固定资产上的二维码信息进行扫码，来获取该固定资产的相关信息，比如其生产企业、购买时间以及安装地点等，确保这些固定资产的全部信息都在管理人员的有效掌控之中，让管理人员能够实现对整个过程的动态管制。

在“互联网+”时代，一些繁琐的管理程序已不再为人们所接受，“互联网+”技术的发展也让高校管理面临的条条框框越来越少，二维码技术作为新时代的信息技术，其不仅能实现将大量的数据信息集于二维码上，让高校固定资产的信息更好更加容易被读取，帮助管理人员或其他师生能在进行某一固定资产处理时，能够实时知晓这些固定资产的全部信息，从而使其能了解到进行处理的最佳方法，方便了各个固定资产的有效处理工作。此外，通过二维码技术建立的资产管理平台，也能进行全部固定资产信息的收集和存储，防止出现由于固定资产涉及面较广而出现管理工作不全面的现象。在进行固定资产清查的过程中，管理人员也可以利用事先生成的二维码在管理平台上实现对固定资产的准确把控，让清查工作更加有序[4]。

(二)RFID技术的管理应用。RFID技术是一种操作人员不用利用某些工具和目标物体进行接触，直接通过无线电讯号来进行目标物体的识别，并读取其全部有效信息的技术。该技术可以省去利用系统和目标物体建立信息联系的过程，仅依靠其发出的无线电波，来实现对信息数据的采集，该采集过程是非常高速的，往往能够在短时间能实现对大量信息的采集。

该RFID技术在高校进行资产的管理应用时，主要是在其已经建立的管理系统的基础上，在其中引入RFID技术，从而让整个固系统更加高效。基于RFID技术的管理系统主要是由读写器、RFID中间件以及电子标签组成，在该管理系统的运用过程中，第一，管理人员首先给每个固定资产都设置一个独立的RFID电波信号，并将该电波信号利用RFID中间件和管理系统建立联系，该电波信号也就代表了每个固定资产的电子标签。第二，管理人员再将读写器和管理系统进行有效连接，从而通过对读写器进行操作，从管理系统中获取相应的数据信息。

该固定资产管理系统的重点在将读写器和管理系统进行连接，从而确保读写器能够读出电子标签中所涵盖的管理系统中的数据信息。当固定资产上的电子标签进入到读写器的读写范围时，读写器就会发送出无线电波和电子标签中独有的电路产生反应，然后读写器就能接收到电子标签中的电波，从而将其转化为可读的文字信息。

通过该RFID技术，高校该过程的管理就能更加信息化和科学化，很多管理工作都可以利用该RFID技术下的固定资产管理系统进行充分优化处理，一些在以往比较繁琐的管理内容，也能得到充分化简，不再需要管理人员采取较多的管理步骤就能完成。

五、结语

各高校要想进行持续发展，在新时期获得更大的影响力，那其一定要保证合理的固定资产管理，“互联网+”时代背景下，很多先进的“互联网+”技术都可以为当前的管理工作提供很大的帮助，如二维码技术和RFID技术等，故各高校一定要有敏锐的时代嗅觉，找到固定资产管理工作和这些“互联网+”技术的结合点，从而将其有效地用于管理工作的推动当中，使得当前的固定资产管理能有更高的水平，达到对固定资产的充分利用。