时间:2024-09-03
□崔丽霜
管理信息系统是最近几年开始在我国大范围应用的系统之一,并且取得了较为理想的应用效果。可以将管理信息系统理解为一个信息的综合处理系统,其主要是包括对信息进行收集以及处理等功能,同时也可以及时实现对信息的储存以及传递等,这是一门全新的科学研究领域,主要致力于如何将计算机技术、网络技术以及通信技术进行结合,从而使这三项技术的优点得以扩大发挥,从而更好地展开信息管理工作,也可以有效提升资源的利用率。随着高校科研水平的不断提升,高校对于科研工作管理模式的创新需求也随之强烈,对科研的投入越来越大,并且有更多的教师在教学之余开始投入到科研项目的研究当中。由此可以看出,科研管理已经成为了很多高校的重要工作。
从现阶段我国高校科研管理工作展开的模式可以看出,其管理流程具有一定的复杂性,并且该系统主要具备以下功能。第一,可以进行科研项目的管理工作。高校方面在展开科研项目管理工作的时候,应该从国家以及省、市政府等多个环节来进行资金的下放,从而实现对高校以及合作企业科研项目的区分管理,这种管理方式在实际应用的过程中有较为理想的效果。第二,在科研经费管理方面。其主要内容包括含款项经费的确定、分配与统计以及各项管理职责的确定。经费管理流程通过数据交换平台来实现与财务系统之间的工作理念交叉互换。第三,要对成果进行管理。对于高校而言,在展开科研管理工作的时候,其中最为重要的工作之一就是对科研成果进行管理,很多高校的科研成果往往具有一定的多样性以及复杂性,在对其展开管理工作的时候,应该对多方面的影响因素进行确定。从而更加方便普通高校的评价工作展开[1]。
(一)分层结构的含义分析。通常情况下,分层结构主要是指在应用计算机软件展开设计的过程中,像构建楼房一样按照层次构架的方式来展开,如同楼房一样,层与层之间应该彼此独立,并且互相不干涉,并且彼此之间所传递的信息也是相同的,都是采用一层为另一层服务的方式来展开工作,并且此种工作模式有较为广泛的应用[2]。在这些彼此独立的分层之间,应该注意对各层的数据以及信息业务情况处理流程进行精准确定,这是非常重要的,通常情况下,其处理流程是较为抽象的,所采用的做法主要是利用模型来增加一层结构与另一层结构之间的抽象性,这样也可以使其整体约束性得到有效提升,同时也保证了软件自身具有较高的维护性,这也使得软件的作用得到了更加深入的体现。
分层结构与传统的高校科研管理展开的模式相比较,其整体优势较为明显,其主要体现在以下几个方面。模块化的功能更加有利于对其进行操作,同时也使得模块功能的广泛应用得到了实现。应用分层结构可以有效提升高校科研信息的管理效率以及管理准确性,在应用此系统展开构架设计的时候,可以有效保证系统的整体功能性得到实现。
(二)系统构架的分析。从现阶段我国高校科研管理系统的构架情况来看,其信息系统的构架主要分为五个层次,并且每个层次都有自身重要的功能特性。一是应用接口平台层[3]。一般情况下,应用层是有很多接口的,并且不同接口的应用效果也是有很大不同的,较为常用的接口可以主要分为以下四大类,即远程过程调用接口、数据查询接口、文件类接口以及数据通信接口,在对这一层结构进行应用的时候主要是采用硬件设备,对程序系统以及网页等进行操作。二是业务应用层。可以将业务应用层看做是直接与应用程序进行接口的服务端,应用层也是现阶段开放系统的最高层。在高校的科研管理系统当中,科研项目的管理、成果管理等几个方面得到了有效实现。同时,网站内部的系统决策、管理系统建设以及交互平台等也都可以利用此系统来完成。三是应用支撑层。可以将应用支撑层看做是一个信息的结成环境,其主要作用是将不同来源以及不同种类的信息进行统一化处理,从而使信息的应用效率以及整体应用效果得到有效的提升,这样一来也在很大程度上实现了对结构化数据的分散以及统一处理,这也为系统提供了一个支持信息访问以及传递的集成化环境。同时,还可以根据不同用户的喜好来展开有针对性的管理工作,从而使管理效率以及满意度得到了有效的提升[4]。四是数据资源层。数据资源层主要包括数据库管理、数据储存、数据分析以及数据发掘、机器学习等几个环节,不同环节的工作展开都有自己较为独特的重点,对整个系统的运行稳定性起着关键的作用。五是通信网络基础平台层。该层对上端到下端之间的接口之间的连接起到了很大的促进作用,其对标识的所有节点的逻辑地址起到了确定的作用,同时还定义了由路由器运行所实现的学习方式,这样在很大程度上适应了最大传输的需求,使得传输介质得到了明确。
经过上文的探讨以及分析,基本上可以对系统的创新点进行确定,其主要包括以下几个方面。
(一)高校科研管理信息系统的应用在很大程度上打破了传统的“信息堡垒”,从而使信息资料的应用变得更加灵活,并且也更加容易对相关信息资料进行分类以及管理。同时也节省了大量的人力、物力,方便了相关工作人员对其进行统一操作。主要是通过数字交换系统建立起了财政保障的模块,使得经费预算管理等相关工作展开的效率有所提升,并且实现了经费管理数据的共享以及业务协同[5]。
(二)进一步提高青年教师的科研热情。很多高校为了自身的发展,开始动员校内的在职教师展开科研项目工作,尤其是对于学校的年轻教师而言,作为高校的新鲜血液,承载着高校未来发展的希望。因此,很多高校都重视对青年教师的科研能力进行培养。但是从现阶段一些高校青年教师工作的实际情况来看,其对科研项目的兴趣并不高涨,尽管作为高校也从多方面采取过各种手段,但是大多数效果并不理想,这与现阶段高校发展的实际情况有直接关系,主要是因为很多科研项目的管理程序存在较为混乱,并且管理关节较为复杂的现象,这也导致了科研管理工作的展开经常会受到外界因素的影响,从而导致管理效果并不理想。很多青年教师在申请科研项目的时候,学校要对其经过多个环节的考察,由于部分青年教师存在对考察环节步骤的了解不够透彻,导致其在各个环节的申报中出现状况,从而影响了青年教师的积极性。现阶段科研管理信息系统的建设有效地解决了这一问题,使得申报的环节步骤得到很大程度的缩减,只需要在网上进行操作就可以实现申报。
总之,将高校科研管理工作的展开与信息化技术进行集合,并且建立起管理信息系统,这样可以有效提升高校科研工作展开的效率,这也为类似系统的建设提供了参考。
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