时间:2024-09-03
□肖 芸 袁晓旭
众所周知,会计信息是企业经营成果的最终体现,而会计成果是由会计核算形成的,因此,会计核算的规范化管理对于企业的经营管理、成果核算非常重要,会计核算的效率和质量,不仅将会影响到企业会计职能的正常发挥,不及时、不准确的财务信息,还会影响到企业的可持续发展和综合实力的提升。因此,有必要帮助企业找到新时期会计核算中存在的问题,并提出可行性的解决建议。
(一)会计核算制度不够健全。俗话说“无规矩不成方圆”,对于会计核算而言,健全的会计核算制度是保障,但是,现实中很多企业的会计核算制度还存在很多问题,比如工作职责不够明确,致使会计核算滞后;临时性顶岗制度执行力度不到位,在个别人员不在岗时,临时性顶岗不到位,使得会计无人进行账务处理;日常业务处理时效性差,尤其是一些平时发生不太多或者处理相对简单的经济业务,比如开发票,可能存在积攒在一起统一开具的现象;还有就是档案管理不规范、建账混乱或质量低等等问题。
(二)会计人员综合素质偏低。在当今这个竞争非常激烈的社会,人力资源是企业获取核心竞争力、稳固市场地位的最主要优势资源之一,会计人员是关系到会计核算成果质量的基础和保障,扎实的理论知识、过硬的实践经验和专业的职业素养是必要条件。但在现实中会计人员的综合素质却有些偏低,很多企业的会计工作人员的专业知识不足,有的是半路出家,考过上岗证就从事与会计相关的工作,对会计工作的要点和精髓把握不准,存在自由散漫、违规操作等现象,这样的工作人员不仅不帮助企业应对在新时期面临的激烈竞争,而且容易给企业的会计核算工作造成混乱,不利于企业的可持续发展。
(三)内部监控机制薄弱。虽然会计成果在期末会有注册会计师事务所、政府审计部门等相关机构的人员进行审核,以保障其真实性、完整性、有效性,但是,仅凭最后一两次的监督、审核,很难确保所有信息的真实性、完整性、有效性,另外,一旦发现问题,可供修正的时间所剩无几,这会间接影响到会计信息的及时性。为避免以上问题的发生,内部监控机制显得尤为重要,要在会计核算过程中就做好监控,但不少企业的内部控制机制都是相对薄弱,执行能力达不到预期效果,企业会计核算工作质量无法保证。
(四)会计核算软件智能化程度不高。在信息化高度发展的今天,几乎所有的行业都引入信息化工具,会计核算也不例外,现在的企业基本上都是通过会计核算软件进行会计核算,虽然现在市场上有很多款软件,各个企业也可以根据自己公司的实际情况进行定制,但其智能化程度还不是太高。
(五)会计人员与会计机构设置不太匹配。根据会计准则和制度,企业的会计机构和会计人员是有相关规定的,但是,有些小企业的经营者不太关注会计制度的执行,聘用的会计人员不符合要求或一人多岗,会计核算的准确性与及时性无法得到保障;部分家族企业或者大企业,由于人际关系复杂,可能存在因人设岗的现象,使得多人一岗,或者虚设岗位,这些会计人员与会计机构设置不相匹配的现象,使得会计核算工作无法按照相关规定执行,从某种程度上讲,影响到了会计核算工作的质量和效率。
(一)健全会计核算制度。要从以下三方面着手来健全会计核算制度:一是健全与会计核算相关的规章制度,企业应当根据自身情况,和国家相关的法律法规,对可能在会计核算工作及各类经济事项中遇到的状况做出详细、全面的说明和要求,以此在一定程度上尽力减少会计信息虚假和经营活动中违法违规现象的发生。二是完善内部会计管理制度,应当严格规范、明确与企业会计核算工作相关的部门、人员之间的责任与义务,尤其是当某些人员请假时,临时性顶岗制度要能够保证日常工作的全面、有序进行。三是加强档案管理制度建设,对会计档案管理要安排专人进行,并提供合适的场所以存放会计档案,以便及时发现会计核算工作中的不规范问题并加以纠正。
(二)提升会计人员综合素质。会计人员综合素质的高低,决定了会计信息质量的高低,要保证会计核算工作的规范进行,一定要配备综合素质过硬的会计人员,要提升会计人员的综合素质,可以从以下三方面着手:一是加强学习,企业应当定期组织会计人员学习会计核算知识,使规范化的核算理念深入人心;同时,还要学习相关政策、准则的发展动态以使会计人员能够适应新形势与新要求。二是及时交流,新员工、经验不足人员,应当虚心向工作经验丰富的资深员工取经,及时交流经验。三是引进优秀人才,企业应当扩大高素质会计人才的引进规模,以充实会计队伍、增添先进理念。
(三)加强构建内部监控机制。有效的内控机制是企业会计核算工作的质量与效率得以保障的前提,为此,应当构建全面、系统的内控机制,在企业领导、部门主管、普通员工中,营造良好的互相监督、互相牵制氛围,以便寻求真正有益于企业发展的决策依据。
(四)提升会计核算软件智能化程度。会计核算软件的智能化程度,对于会计核算的准确性起到了非常重要的作用,为此要进一步提升其智能化程度。可以在系统中添加定期自动核查功能,以便及时发现账务处理中可能存在的错误,减少月底那一两天的压力;还可以加入模糊匹配功能,对于公司名称、公司地址等差不多的客户信息,在录入系统中,自动与已有的进行匹配,以方便会计人员及时发现,并进行核实。
(五)合理匹配会计人员与会计机构。会计机构是根据相关法律法规和企业的具体情况设置的,所以会计人员必须与会计机构相匹配,要严格按照不相容职务相分离、成本最小化、不找裙带关系等原则,对会计人员进行安排。
综上所述,在新时期,企业的会计核算工作还存在着一些问题,要保证会计核算的完整性、及时性、有效性,必须要健全会计核算制度、提升会计人员综合素质、加强内部监控机制建设、提高会计核算软件的智能化程度、合理匹配会计人员与会计机构。这样才有可能促进企业会计核算工作的规范化管理,进一步提高企业的综合管理水平,加快企业的健康发展。
[1]张艳.新时期企业会计核算规范化管理刍议[J].现代经济信息,2014
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