科研单位采购管理探索

喻高峰

【摘要】从科研单位采购管理应对市场环境变迁的视角，分析阐述了科研单位采购管理机制的变迁，旨在为国内采购管理理论研究和科研单位采购管理实践提供借鉴。从采购管理的历史演进过程可以看出：科研单位面临的市场竞争越激烈，采購管理越专业。科研单位的采购管理不仅成为了其管理的专业职能，而且成为了实现科研单位经营管理目标的战略手段。

【关键词】科研单位;采购管理;库存理论;供应链协调

1.引言

随着我国科技事业的快速发展，科研单位面临着激烈的市场竞争、快速多变的市场需求和产品生命周期的不断缩短，科研单位需要不断地提高产品质量，提高服务水平，降低成本，减少供应循环时间。科研单位的采购作为完成科研单位科研生产经营目标的源头管理，对于提高最终科研产品的质量，减少产品库存投资，降低单位成本，应对小批量多品种的市场需求，最终树立科研单位核心竞争力具有不可低估的作用。

随着科技进步和市场环境的变化，生产供应有了一定的增加，市场由生产导向型转变为需求导向型的市场环境，需求的多样性显现出来，科研单位之间出现了一定程度的竞争;而从采购、生产到销售的整个环节，各节点科研单位之间又不得不相互依赖。为了在竞争中取得优势，此时的采购管理多从买卖双方两级供应链的渠道协调，以及供应链系统应对最终市场多变需求的角度进行研究，此时，采购分为制造企业的及时（Just.in—time）采购理论以及大型零售商业的快速反映（Quick Response）采购理论。随着科技进步，生产技术的进一步扩散，物资产品不断丰富，市场环境进一步向买方市场转变，很多行业呈现出激烈的市场竞争。伴随着企业组织重新设计、企业流程再造理论的提出，一些打破了传统的职能型组织结构，建立起了以采购、生产、销售经营过程为基本结构的单位，其采购管理成为了科研单位树立核心竞争力的重要手段，这一阶段的采购称为专业的采购管理阶段。

2.基于库存理论的科研单位采购管理

采购是指科研单位为实现经营目标，在现实市场环境下，根据科研单位的经营能力，运用恰当的方法和策略，通过付出相应费用而向外界获得原材料和服务的行为，是科研单位产品增值过程的起点。采购是根据科研单位生产需要而开展的作业层活动，即依据科研单位生产计划所要求的供应计划制订采购计划，并进行原材料外购的作业层活动。在生产导向的市场环境下，科研单位采购目的在于保持一定的库存水平以维持正常的生产经营活动。

早期涉及采购管理的理论是库存理论，它基于科研单位一方的视角，在采购价格为外生变量的情况下，研究最优订购量和最佳订货周期，以达到最少采办费用和最低库存投资的目的。

3.供应链协调的采购管理

随着市场环境由生产导向型转变为需求导向型，需求的多样性呈现了出来。科研单位的生产经营活动不仅依赖于原材料、半成品、商品及服务的供应，同时又面临着最终市场的竞争，此时的采购管理多从买卖双方两级供应链协调整合的管理角度进行，也就是从买卖双方的利益角度来研究库存、订货和定价等协调问题。这一时期科研单位的采购最显著的特征是使用谈判机制。实践中，一般科研单位使用竞争谈判方式。与库存理论时期的采购管理相比，除了涉及订购量为决策变量以外，人们意识到采购是一种交易，可以通过买卖双方的谈判（博弈）来达到使双方利益都最优的双赢目标。

随着供应企业增多，企业间竞争的加剧，降低采购成本的要求越高，此时采购管理除了使用谈判机制之外，同时配合准时生产管理的需要，制造企业将准时管理理论与经济订购批量的采购相结合，形成及时采购管理理论。这一理论的主要内容是：制造企业为了及时应对小批量多品种最终市场需求，并实现利润最大化的经营目标，根据生产计划和生产节拍严格组织原材料、零部件的采购管理过程的节拍进度，使物料供应与生产所需零部件的进度节拍一致，也就是使采购物品种类、数量能精确满足生产进度需要，同时达到降低在制品和物料库存、减少浪费的目的。及时采购管理的核心是：在恰当的时间、地点，以恰当的数量和质量提供恰当的物品，消除一切无效的劳动与浪费。及时采购管理重视人的作用，重视对物流的控制，主张在生产活动中有效降低采购、物流成本，要求全过程各阶段都要具有高水平的控制管理以及对最终产品需求的准确预测。

4.专业采购管理

4.1 科研单位内部环境的改变

随着科技进步，生产技术的进一步扩散，物资产品不断丰富，市场环境进一步向买方市场转变，很多行业呈现出激烈的市场竞争。美国麻省理工学院教授Michael Hammer（1993年）等管理科学家提出了企业组织“重新设计”（reengineering）、“企业流程再造”（business transformation，BT;或business processreengineering，BPR）理论。该理论的基本思想是：以顾客需求和满意度为中心，对既有的流程进行根本性的再思考和彻底的再设计，利用先进的制造技术、信息技术和现代化管理手段，最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成，对职能型的企业业务流程进行调研分析、诊断、再设计，重新构建，使供、产、销等价值链上各阶段以及全过程的生产经营业务程序和岗位相衔接，用流程性的组织结构取代职能型的组织结构，最终建立起面对采购、生产、销售经营过程的组织结构。

经过业务流程再造的企业其管理信息系统高度完善和方便，它形成了单位内部的局域网络，这一系统具体包括生产车间、生产调度、计量系统、质量监控、价格系统、财务系统、综合管理信息系统、综合指标决策系统等子系统。各子系统之间可以方便地交换所需信息，在子系统基础上，又形成了一个基于网络的综合信息采集、整理、存储、加工系统，可以同时为各个管理部门传输信息，这里的综合信息包括资金流、物流、生产装置数据、能源消耗等各种信息。

也就是从采购、生产到销售各业务流程的管理信息采集都以系统自动化的方式完成，并同时实现经营管理以及生产进度、质量等过程控制的自动化。

依靠信息技术的支持，经过业务流程再造的单位，其经营模式发生了根本性的变化，单位内部的业务流程也发生了很大的变化。以生产和采购部门的业务流程来看，有信息技术作为支持平台，销售部门的销售数据信息可以共享，生产部门就可以从单位年度经营目标的角度依据销售数据预测和制订中、长期生产计划并控制生产成本。采购部门根据销售预测，可以提前制订相应的采购计划，同时利用单位外部的信息平台寻找最优供应资源，选用有效采购策略控制采购成本，从而确保企业经营战略目标的实现。

这种以采购、生产、销售经营过程为基本结构的组织在全球市场环境不断向买方市场转变，以及电子商务广泛应用的环境下，采购管理不仅成为了其专业的职能，而且采购管理成为了其实现战略目标的重要手段。

4.2 科研单位外部环境的改變

随着科技进步，物资产品不断丰富，市场环境进一步向买方市场转变，很多行业呈现出激烈的市场竞争;同时全球市场环境的形成，科研单位不仅面临着激烈的市场竞争，而且面临着生产供应的不断增加，物资产品的不断丰富，市场由生产导向型不断转变为需求导向型的市场环境。

信息技术的飞速发展和Internet网的广泛应用，电子商务迅速发展起来，它打破了国界和地域的限制，使得世界范围内企业之间的沟通与联系更加便捷，它将世界市场联系在一起，大大提高了“市场”的方便性和灵活性，极大地降低了企业间的交易成本。电子商务对采购管理也产生了重要的影响。采购可以通过英特网的在线逆向拍卖来实现，在线逆向拍卖可以促成处于不同地理位置的买卖双方交换商品、服务和信息，同时动态地决定反映某一时点供需关系的价格。这一方面扩大了企业采购的范围，也为企业实现全球异地采购同时进行提供了技术支持。而且电子商务通过改善销售预测和企业间的信息沟通渠道，使得供应商、制造商、分销商之间更加紧密地联系在一起。

全球物流业的快速发展，使得世界范围内从订货到收货两周内就能实现，这就为降低供给与需求之间的库存成本，节省储存、保管等多方面的开支提供了后勤保障。全球市场不断向买方市场的转变、现代物流业的快速发展以及电子商务的发展为企业采购提供了全球供应市场平台，使得企业能够充分享受全球市场分工、生产要素优化组合、资源优势互补等带来的优势供应商的选择机会。电子商务对销售预测的改善和全球物流业的快速发展为降低库存成本的后勤

保障，使得科研单位能够改变原来的采购管理模式，选择适当的采购机制，实现优势供应商的选择、采购成本的节约，从而为科研单位进一步提高核心竞争力创造了条件。

5.结束语

随着现代信息技术的进步和生产技术的不断扩散，各行业相继出现激烈的市场竞争，科研单位降低成本、提高产品质量、增强单位竞争力的压力越大，科研单位的采购管理在实现科研单位战略目标中的地位也越来越重要。本文以科研单位面临市场环境的变迁和科技进步引起科研单位生产经营环境改变为线索，将科研单位采购管理分为基于库存理论的企业采购、基于供应链协调的采购管理两个阶段。从采购管理的历史演进过程可以看出：科研单位企业面临的市场竞争越激烈，采购管理越专业。到现在，一些科研单位的采购管理不仅成为了其管理的专业职能，而且成为实现科研单位经营目标的战略组成部分。采购从维持生产经营活动的库存管理到协调供应链以应对最终市场竞争，到现在专业采购成为一些科研单位实现经营目标的重要手段。可以预测随着现代科技的快速发展，科研单位面临的生产环境、市场环境的不断改变和科研单位内部治理挖潜的深入，采购管理必将受到高度重视。

参考文献

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