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互联网企业业财融合一体化管理研究

时间:2024-09-03

摘要:互联网时代,企业传统财务向业财融合方向发展是必然的趋势。本文主要阐述了基于互联网时代特性下,互联网企业目前业财融合的现状以及企业想要顺应时代的潮流进行发展,需要从系统、数据、人才三大方面进行变革从何实现业财融合一体化管理。

关键词:互联网;业财融合;一体化管理

1.业财融合的概述

业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,基于价值目标共同作出规划、决策、控制和评价等管理活动,以保证企业价值创造过程的实现[1]。

在“互联网+”的时代背景下,互联网企业如何构建业财融合体系,如何使财务管理人员更好的发挥会计监督职能的同时又能够有助于企业创造价值是未来企业财务的重要发展方向。

2.互联网时代业财融合的趋势性

得益于互联网时代的发展,像大数据、人工智能、云计算的等互联网技术发生了飞速和高效额发展。这些技术可以有效的应用在企业生产经营管理的各个环节中。在这种时代背景下,企业财务管理活动可以达到更加信息化和精细化的程度,有利于企业实现精准管理的目标。

2.1互联网时代信息的多样性

互联网时代数据信息可以说是海量的,且其来源是非常广泛的。区别于传统的财务管理活动下财务信息的单一性,互联网时代基于大数据、一体化的软件系统等可以为企业的经营管理者以及战略决策者提供多层次的价值信息。信息不仅包含财务信息,还涉及企业客商、采购、生产、市场营销、业绩、投融资等海量信息。多维度的海量信息是构建业财融合的前提条件,企业可以进行统计、分析、实时处理和预测等精细化管理为企业的战略决策提供准确的信息支持。

2.2互联网时代数据的及时性

互联网时代使得信息的传播量和速度得以提高,企业想要提高竞争力和管理水平,需要及时获得相关信息。信息的价值取决于其时效性和及时性,企业所处的市场环境是不断更新变化的,只有及时有效的信息才有助于管理层进行战略决策。互联网的发展为企业获取及时有效的信息提供了保障,企业通过大数据等前面介绍过的技术能够获取及时性的信息,充分发挥出信息的价值。

2.3互联网时代数据的精细化

数据是财务管理活动非常重要的基础,传统财务信息以资产、负债、所有者权益、收入、费用以及利润作为主要的信息要素,各项信息要素的范圍比较宽泛,数据颗粒也比较大[2]。互联网时代通过相关技术可以对财务以及业务信息进行多层次多维度的细分,满足不同层次不同部门对信息数据的多样化要求。数据的精细化有助于企业优化价值链上各项业务及管理活动,提升了财务管理活动的内在价值,可以为企业经营管理、决策提供有效的数据支撑。

2.4互联网时代财务与业务信息的交互性

互联网时代充分发挥了互联网的优势,促进了财务管理活动和业务管理活动的深度融合。基于数据共享一体化系统,企业财务和业务数据实现了有效的连接和共享,并能够在财务和业务人员之间及时有效的流转。业财数据信息的融合有助于企业实现最优的资源配置,财务人员能够实现对生产经营的各个环节准确分析和监督,及时反馈管理层相关的经营风险,经营决策会更加的全面和客观。

3.互联网企业业财融合发展现状

互联网企业基于业务的发展,会搭业财一体化系统,但是由于前期数据基础精细化和准确性程度低,系统功能没有完全开发,业财人员缺乏有效的沟通等,使得业务和财务部分活动存在脱节问题。互联网管理层已充分认识到业财融合对企业发展的重要性,并大力提倡对业财融合的建设,但目前各互联网企业业财发展参差不齐,基本处于发展前期。

3.1系统搭建不完善

得益于互联网信息技术的发展,互联网企业可以利用信息技术的优势开展各项工作。目前市面针对业务和财务活动的管理系统多种多样,像ERP/SAP等集成化管理系统价格比较高昂,很多互联网小企业难以承担其费用。其他管理系统都是针对企业某块业务进行管理,企业缺乏既懂财务又懂业务的人才对企业价值链上的业务及管理活动进行梳理,让业务数据与财务数据完美结合。并且互联网企业员工流动性较大,对现有系统功能不能够深度挖掘灵活运用。

3.2数据基础薄弱

互联网时代信息数据的确海量且多样性,但是大部分的信息数据是没有价值或者与企业活动不相关的。财务人员在数据信息处理过程中效率较低,主要的工作精力都集中在了数据的收集、处理以及呈现三方面,数据信息不能有效的处理和应用保存。同时企业前期历史数据颗粒度比较粗,没能够进行很好的细分,数据的准确性也没有一个完善的复核机制。所以财务人员难以做出高质量的分析,影响了财务部门的管理工作,也导致了信息在业务与财务部门之间不能够有效的互通和融合。

3.3业财人员缺乏有效沟通

企业日常工作中,业务部门与财务部门的目标不一致,容易出现财务管理与业务脱节的现象。现有的财务管理人员,大多是原来核算人员转型到业务财务,缺乏对业务的深入了解,不能够和业务人员进行有效的沟通来及时掌握业务部门的数据信息和业务进展情况。导致业务和财务数据口径难以做到统一,往往只做到了事后核算和监督,没有在事前和事中参与到业务中,不利于财务工作效率和服务价值的提升。

4.互联网企业业财融合一体化管理体系建设

业财融合是财务管理中深度融入业务运营的一种管理方式,在实际运营中支撑企业战略和运营决策,实现业务财务的有机协同,助力企业价值创造[3]。企业应该基于数据、软件、人才三大基础,以多样化数据为载体,以信息系统为支撑,以复合型人才为桥梁,推动公司转型升级向精细化和价值管理迈进。建设业财一体化系统,可以有效地在整个业务流程中进行财务管理,实施财务监督职能,为业务部门发展提供保障、防范风险、推动业务持续增长。

4.1业财一体化系统搭建

企业的发展需要不同模块软件系统的支持,其不仅要能够快速处理复杂冗余的数据,还能够促使业务与财务系统相融合。优秀的业财一体化系统应该为包含了客商、采购、产供销等管理工作的高度集成系统。财务与业务的信息资料都存储在同一个平台上,各部门的相关人员都可以及时的根据自己的工作需求查询和调取相关信息,提高工作效率。在这种方式下,企业的财务管理活动可以更加的精细化和智能化,可以为企业标准化以及流程化的管理打下基础,促进企业业财融合一体化的实现。

4.2全面预算管理搭建

全面预算管理是在一定的发展期间,企业对经营、投融资、财务管理活动等做出的全面的预算规划。全面预算管理是根据企业的制定的经营战略,对企业现有的资源重新整合再进行合理配置,并在业务活动开展的从始至终过程中进行全方位把控,是业财融合的重要组成部分。实行全面预算管理,需要对海量多样化的数据进行价值挖掘,贯彻到企业经营活动各个环节中,充分发挥组织、计划、协调、管控等职能,促进企业经营决策更好地与市场需求相对接。保证了企业各项经营计划和工作项目的顺利完成,有助于企业的发展进步,还可以避免企业出现严重的财务和经营风险。

4.3业财融合数据库搭建

业财融合数据库应包含多层次多维度的数据信息,包括但不限于客商、采购、产供销、收入成本利润等相关业务及财务数据。运用互联网先进的相关技术对数据进行加工处理,把数据存放在企业财务和业务共享的数据库管理平台,充分方便相关人员的查询和调用。企业应该了解数据的重要性,从数据的收集、加工以及存储整个流程出发,提高信息的维度和质量。利用互联网信息技术,企业可以内部业务数据和财務数据进行搜集和分析,了解企业目前的发展经营状况,然后对企业发展过程中不完善的地方进行着重的分析,为企业制定有价值的经营策略打下基础。

4.4风险预警体系搭建

互联网信息是不断的更新迭代的,互联网企业如果不能及时捕捉到信息的变化,企业有可能会承担巨大的风险,因此风险预警体系搭建非常重要。互联网企业应该把风险管控和预警渗透到业务活动的各个环节当中,从财务的角度去识别和分析潜在风险。企业可以通过大数据等互联网先进技术手段来防范多样化的风险,制定充分的风险防范方案,来最大程度的降低风险给企业带来的负面影响。财务人员可以结合历史的经营数据以及相关的市场行业信息,搭建与自身企业情况相契合的风险评估预警模型,通过互联网技术实现对企业经营风险的实时监督和预警。

4.5复合型人才培养机制搭建

互联网大数据时代,财务人员需要转型,企业需要的是懂战略、懂业务、懂财务、懂系统、懂资金、懂管理的参谋型人才,能够成为业务的合作伙伴,成为未来企业管理中的价值整合者、推动者。首先,建立业务与财务人员沟通的有效机制。组织双方定期分享自己掌握的信息,在开始时就有针对性的处理,将财务工作指标与非财务指标衔接起来,避免沟通过程中阻碍信息的传递。其次,财务人员应该要充分的了解企业的业务发展和经营逻辑,不能固步自封,局限在财务的思维当中,要懂得站在业务角度去思考。积极解决财务与业务在工作中沟通有障碍的问题,努力成为业务有价值的合作伙伴,为企业管理和经营决策提供专业的建议和数据信息的支撑。最后,财务管理人员一定要具备系统化及信息化的思想格局,站在公司的角度上,对企业所处的宏、微观环境、内部价值链活动进行全方位的分析。深化大数据等先进互联网技术的学习和利用,深入挖掘数据的价值,通过财务和业务的融合以及精细化的管理支持企业的发展进步。

参考文献:

[1]中国企业业财融合问题研究[J].会计之友,2017(15):47-55.

[2]王志国.互联网 + 时代下企业的管理会计存在的问题及对策[J].中国国际财经,2018(4):75.

[3]张勇涛,徐剑锋,吕 强.企业业财融合体系构建及应用[J].新会计 2017 年(05)

作者简介:于晓霞(1993.6-),女,汉族,辽宁省,当前职务:财务BP,当前职称:初级会计,学历:在职研究生在读,研究方向:会计学。

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