我国企业会计信息化应用现状分析

刘燕燕

摘要：随着信息技术的飞速发展，以计算机技术为代表的信息技术成为促进经济发展和社会进步的主导技术。在市场瞬息万变的形势下，企业只有采取积极的应对措施，加强会计信息化的应用，才能为企业提供及时、准确和完整的财务信息，从而提升企业管理效率和经济效益，不断提升企业在市场中的核心竞争力。

关键词：会计信息化;问题;对策;发展趋势

会计信息化是在社会信息化环境和会计信息使用者对信息需要改变的环境下形成的，是社会发展中不可阻挡的潮流，通过广大会计理论和实务工作者乃至整个社会的共同努力，将对会计信息化的发展起到积极的推进作用。

1.会计信息化的发展

会计信息化是结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统。这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动实时地报告会计信息。我国会计信息化的发展大致分为三个阶段：会计核算信息化、会计管理信息化和会计决策支持信息化。

1.1会计核算信息化

会计核算信息化是会计信息化的第一个阶段，主要内容包括：建立会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、进行成本计算、编制会计报表等。按信息载体不同可分为会计凭证、会计账簿和会计报表三个子系统。会计核算信息化属于事务处理系统，其特点表现为：会计核算信息化是会计信息系统的最底层，它跨越企业与其环境之间的边界;会计核算信息化是为会计管理信息化和会计决策支持信息化所提供信息的主要生产者。

1.2会计管理信息化

会计管理信息化是在会计核算信息化的基础上，利用会计核算提供的数据和其他有关数据，借助计算机会计管理软件提供的功能和信息，帮助会计人员筹措和运用资金，节约生产成本和经费开支，提高经济效益。主要有以下任务：进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制。其特点主要表现为：1、它不仅支持作业层和管理层的结构化和半结构化决策，而且对决策层的计划工作也是有用的;2、一般是面向报告和控制的;3、依赖于企业现有的数据和数据流;4、一般用过去和当前的数据辅助决策;5、信息需求是已知和稳定的;6、是针对内部的而不是外部的。

1.3会计决策支持信息化

会计决策支持信息化是会计信息化的最高阶段，在这个阶段由会计辅助决策支持软件来完成决策工作。其特点表现为：1、具有灵活性、适应性和快速响应性;2、让用户设置和控制系统的输入和输出;3、基本上不需要专业程序员的帮助;4、一般是针对非结构化问题的;5、需要使用复杂的分析和建模工具。

2.我国企业会计信息化应用现状分析

由于会计信息化有上述发展及特点，近年来，我国企业在会计信息化变革方面取得了很大进展，基本上在一般大、中型企业不同程度地实现了会计信息化，但从总体上来看，我国企业会计信息化还存在着一下问题：

2.1企业财务部门与外部社会及企业内部其他部门之间缺乏信息传递

长期以来，会计信息一直被企业视为“商业秘密”加以保护，对外绝对的“滴水不漏”，其对内的开放程度也有一定限制。会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持，财务部门与企业外部社会成员及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严重影响企业会计信息化的进程。

2.2会计信息化从业人员综合素质偏低

目前，我国许多单位的会计人员很多，而且对会计业务也很精通，但是精通计算机知识的人员却不多，一部分是“半路出家”的信息化会计人员，无法将计算机知识和会计知识有机结合起来，造成了会计信息化人员知识的不全面，不均衡，不系统;另外，一些计算机专业人员对会计知识又比较贫乏，对运行会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。

2.3企业管理制度不健全

许多企业内部控制不完善，没有严密的管理制度，使得会计信息化不能正常运转。同时，由于数据安全保密方面的制度不健全，导致我国会计信息化软件的数据安全保密性弱，容易造成数据的随意查询、修改和破坏，这些都为会计信息化的安全可靠埋下了隐患。

2.4企业缺乏相应的信息安全保障

会计信息化平台是搭建在计算机、网络及通讯等现代信息技术之上的，没有现代化信息技术的手段，就不可能产生会计信息化的财务软件，也不可能有实现会計信息化的现实基础。但是，众所周知，网络安全、信息畅通等问题往往是旧的安全问题还没彻底解决，新的安全隐患又层出不穷。

3.解决会计信息化应用过程中产生问题的对策

虽然会计信息化问题已呈现在各国面前，但各国选择信息化的道路却大不相同。从我国会计信息化发展过程中存在的问题出发，就我国会计信息化建设提出以下几点建议：

3.1加强企业内外的互动

由传统会计发展到信息化会计要求沟通方式由单向沟通转变为双向交流，思维方式由线形转化为网状，而互动成为推动会计信息化的动力和源泉。因而，会计信息化过程中要加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商，企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。

3.2加大人才培养的力度

企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计信息化，推动企业信息化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。另外，要加强并制定实事求是的会计信息化人员培训计划，要注重实效，不搞一刀切。要针对单位会计人员的特点和工作要求，科学地确定培训内容，还可通过建立培训中心，抓好在职会计人员的培训，保质保量培训合格人才。

3.3完善各种管理制度

依据会计信息化的特点，制订岗位责任管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计信息化的优势。此外，应完善会计信息化档案管理制度，实行会计信息化后，应及时备份硬盘数据，并且每次备份不少于两套，分两地存放;按时清理磁盘备份，每年至少进行一次清除过期数据。

3.4保护企业网络系统的安全

首要的措施是防火墙技术，从而起到对内部信息的保护作用;第二，在网络系统中应积极采用反病毒技术，在系统的运行与维护过程中应高度重视计算机病毒的防范及相应的技术手段与措施;第三，及时做好备份工作，备份是防止网络财务系统意外事故最基本、最有效的手段。

此外，为了全面、快速、安全的推进会计信息化，各相关政府部门也应在加快会计准则的修订，网络建设，会计信息化标准及网络安全法律、法规的制定等方面加大力度，为会计信息化的发展提供一个良好的外部环境。

4.会计信息化发展趋势

会计信息化是随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计信息化将出现以下发展趋势：

4.1会计信息处理及其网络获得普遍推广和应用

会计信息化的信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用。

4.2信息处理和分析专业化、智能化

由于信息处理和分析的专业性较强，需要专门的人才，具备多方面的知识且具有较高的成本，因此为小企业及个体经济提供信息服务的专业部门（类似于目前的代理记账）将会大规模出现。此外，随着智能电子技术的发展，信息处理也会朝着智能化发展。

4.3与管理会计系统相结合

现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。会计信息化处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业也应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计信息化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。

4.4促进会计自身的发展和变革

会计信息化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。如会计信息化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和会计信息系統的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计信息化在新的基础上获得进一步完善和发展。

5.结束语

会计信息化是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。在实践中，把会计信息化作为企业整个信息化发展的中间枢纽，加大投入力度，是企业信息化建设的必然选择。

参考文献：

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