时间:2024-09-03
摘要:当今社会已经步入数字化时代,数字化技术深刻改变着各行各业的生态,也包括会计领域。传统财务会计已经不能适应数字化时代的需要,必须探索出一条适合新时代发展的转型路径。本文就数字化背景下财务会计转型发展策略进行分析,提出有效开展财务管理业务的意见建议,希望对有关从业人士带来有益借鉴与启发。
关键词:数字化;管理会计;会计转型
一、财务会计的现状与可能
传统的企业财务会计意味着财务人员要高频次地收集整理各项财务数据和相关资料,给财务人员的日常业务带来很大的负担,包括但不限于编制并审核企业每个月度的财务报表、编制年度财务报表等。这部分琐碎复杂的业务,是财务人员时间和精力的极大消耗。由于财务人员有效率的精力被这部分落后的业务内容占据,他们就很难在业务中提炼出经手财务数据中包含的潜在价值,造成了许多企业运营成本不断增高、财务工作效率长期在低效率徘徊的境地,对企业的平稳有序运营发展造成不良影响。各项财务数据蕴藏着巨大潜力和商业价值,而这些价值难以被传统的财务业务方式充分挖掘,造成财务数据联系性、信息交互性的削弱,形成信息孤岛现象,财务数据中的潜在经济价值就白白流失。
在信息化时代,数字化技术的成熟不断赋能各行各业,人工智能、大数据技术等均已经在财务工作中得到创新性应用。这对财务工作来说既是机遇也是挑战,也赋予财务会计工作更多可能性。将基础性工作交给数字化智能系统处理是一项优质的选择,帮助企业财会人员脱离繁琐的数据收集归纳业务,把更多精力放在价值浓度更高的财务管理方面。以此可以更好地发挥财务人员的劳动价值,提升业务效率和准确度。财务工作可以在企业管理中体现出更大的价值,比如通过财务分析发现企业运营中的风险,为企业决策层在经营战略、税务筹划和财务预算等方面提供更多决策依据。
二、数字化背景下财务会计转型的必要性
适应新时代经济发展要求。如今经济社会转型愈发快速,市场需求的变化亦表现出更高的不稳定性,由此使市场竞争也更加剧烈和广泛。企业所提供服务的同质化愈加严重,这就使市场上相同的产品基数变大,从而导致产业被同一个服务体系所限制,进而削弱其应对突发事件的能力,削弱企业的应变能力。一旦发生意料外的事件就会给企业造成更巨大的经济损失。企业要想在市场中顺利发展,其自身的运营能力是至关重要的要素,企业要想获得更丰富充足的客户资源就要把市场调研放在关键战略地位上,掌握市场的实时动态,不断发掘潜在客户资源,增加客户数量,使企业的营销面更加广阔,从而为企业带来更丰厚的经济效益。企业作为市场中的关键一员,在进行决策活动时必然会受到市场经济的深远影响,其必然要顺应市场规律规则才能完善其投资规划,使投资活动效率更高。
提高财务人员数字化应用能力。促使财务会计向管理会计转变的关键因素是对传统的财务会计来说,要处理大量信息数据的要求是很难达到的,因此传统财务会计已经很难追逐时代发展的脚步。当今各种新兴技术层出不穷,数据的增长速度也与日俱增,但是部分企业的信息处理能力却并未随着时代的发展而步步跟进,这样对企业的长远发展非常不利,长此以往,这部分企业就会逐渐与时代脱节,被时代抛弃。为了阻止这种不利局面的发生,企业的财会人员不仅要给予基础信息重要关注,与此同时更要明确账目资料、着重关注资源优化配置、参与制定企业的远期发展规划,不断优化企业的发展路径,以使其在价值创造环节创造出更大的价值。
提高企业财务管理的信息化水平。数字化技术的不断发展进步是财务会计向管理会计转型的基础,如今信息化硬件设施和软件设施不断更新升级,从而可以使企业财会业务者的业务更加简洁和有效率,以此保障企业管理会计能科学有效地开展实施。许多企业都没有完全认识到及时更新电子设备的重要之处,这将负面作用于企业的综合发展,企业必须制定完善妥帖的应对措施以应对这种不利局面,为企业发展营造积极高效的利好局面,从而稳固保障企业的长远高效运营。
降低企业财务风险。财务会计向管理会计的转型已经是实现发展进步的必由之路。核算作为传统财会业务的基本业务是非常不适合实践于当今背景下的财务管理的,若强行插入传统业务方式就很容易造成數据错误,并且后续的处理业务对财会人员来说也是非常复杂繁琐的。财务会计向管理会计的转型可以为财务数据的准确性提供更高的保证,同时也能降低核算错误率,从而可以使企业面临更低的财务风险,有利于保障企业的资产运营安全,维持企业的健康运营和长远发展。
提高企业长期运营能力。管理会计作为现代企业会计活动中至关重要的一环,无论对于企业的长远发展还是战略决策活动都有着举足轻重的作用。管理会计通过相关信息技术对财务信息、数据进行挖掘、整理、加工、分析,可以预测企业未来的发展趋势,监控企业的核算运营活动。当前所有企业都要面对企业整体转型的大形势,有转型自然会产生优胜劣汰,为了在这种错综复杂的大环境下使企业继续存续运营,企业必然需要充分认识并利用数字化技术,加快财务会计向管理会计的转型,同时还要给予管理会计更高的战略地位,在企业中更广泛地运用管理会计,使其在众多转型期企业中立于有利地位,促进可持续发展。
三、财务会计转型的路径分析
构建数字化管理系统。数字化技术能够为企业财务自动化管理提供强大的技术支撑,企业可以通过打造数字化管理平台,强化数字化技术在财务工作中的应用,实现对财务数据的精准归类和有效筛选,进一步深入分析财务数据。借助数字化技术的力量,既可以有效减少人工操作失误的可能性,又能够为进一步的管理应用奠定基础。此外,企业在对日常运行信息的统计之外,还可以对各项信息进行验算分析,从财务角度深刻认知企业运行状况,发现财务风险并提出解决方案。
提高思想认识。在数字化背景下,企业管理层应紧跟时代及时转变思想观念,对财务会计的业务职能范围进行拓展。传统的财务会计多采用财务报表表现资金收支情况,但这些数据在反映企业当前的资金流动状态时有可能不够客观。企业管理层对企业的资金流向、资金运作等方面的信息认知不够充分和精准。信息是决策的前提,低质的信息会导致低质的决策。毫无疑问,管理层尤其是高级管理人员应深刻转变思想观念,鼓励、支持财务人员提高信息收集、处理和分析能力。企业财务人员要认识到转型的必要性,积极拥抱数字化时代,不能粗浅地认为数字化是对财会工作的简单替代,而是把它作为自我提升的自我赋能的机会。
强化数据收集工作。传统的财务报表通常是时点报表,即只反映企业某一经营时点的会计信息,显示的是会计科目余额的年初数和年末数。然而企业经营处在一个实时变动的过程中,财务信息也始终处于一个随时会发生变化的动态模式中。因此我们要关注的不仅是固定的财务信息包括企业的资产负债情况、企业的利润情况以及企业的现金流量情况,更要关注全方位、多角度地反映企业年度经营状况以及资产流动情况的财务信息上。企业应当把改进财务数据收集流程作为重点,实时组织调度企业各部门的财务状况,收集资金流动使用情况信息,将各部门财务报表数据与调度情况结合,为财务数据的精准分析提供更多支撑。
深化大数据技术应用。充分发挥大数据技术在信息资源分析、信息处理、信息利用领域的效用,将大数据技术融入到财务管理信息系统当中,实现对相关数据资源的一站式整合、分析、处理与应用,提升管理会计工作的实效性。完善财务管理信息系统,提升数据处理能力,打造信息共享平台,确保财务管理人员能够及时接收到相应的生产经营信息,并据此利用大数据技术展开管理会计工作。解决实践中存在的信息传输不及时、信息孤岛、信息不匹配等问题,提高协助企业管理者制定企业决策的能力。财务管理人员要加强与技术人员的沟通与合作,制作相应的管理会计报告模型,实现对数据信息的自动同步、处理与分析,及时生成相应的管理会计报告。
推进业务技能培训。在大多数企业中,财务人员处在新老交替的阶段,甚至有的企业出现了两极分化,临近退休的老会计与新入职的会计人员构成工作的主力,缺少财务中坚力量。通常来看,有资历的财务人员有经验,但对新技术的接受程度不高,更不会主动对接吸收新技术。年轻的财务人员岗位资历浅,管理经验较少,专业知识与实务工作的要求之间也有差距。针对这种情况,企业可以建立针对财务数字化的培训体系,包括管理会计、数字化应用、个人执业素养的培养等方面的内容。培训形式包括完善的内部交流和轮岗机制,以及企业外的派遣学习、参观交流等。
四、结语
企業财务管理是确保企业创造经济效益的有力抓手,是推动企业可持续发展的重要工具。数字化背景下,如何创新管理会计模式推动财务会计向管理会计转型是当前企业管理人员重点关注并思考的问题。企业管理者要给予财务管理部门足够的支持,投入相应人力、物力以及财力,确保财务会计向管理会计顺利转型。财务管理人员也要深化自身对于数字化信息技术的认识,紧跟数字化技术发展的步伐,提升自身专业素养。
参考文献:
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作者简介:孙博(1991.1-),男,汉族,北京,大学本科,北京市海淀区人民防空办公室,研究方向:会计学。
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