物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率分析

谢志刚

摘要：物资设备采购对企业生产效率的提高具有重要影响，企业不仅需要做好采购工作，而且还需要加强对设备的应用与管理，确保同时兼顾生产效率与采购成本。本文分析了物资设备采购与管理的概述与影响因素，并且提出同时兼顾成本与效率的具体方法，以期为采购人员合理采购物资设备提供借鉴性参考，在保证工作效率的基础上，尽量降低采购成本，为企业发展预留更多的资金，促进其长久发展。

关键词：物资设备采购;采购计划;供应商

在经济全球化背景下，行业竞争日渐激烈，企业若是想要在市场经济中占据一席之地，必然要合理控制资金支出，将其用在有需求的项目中，以此增强核心竞争力。在合理运用物资的过程中，采购环节对资金的需求较大，尤其是设备采购，具有不同的价格定位，若是缺乏全面分析市场行情，则容易眼花缭乱，购买了功能超出实际应用效果的设备，从而增加资金预算，不利于企业的长久发展。基于此，采购人员需要合理控制购买设备的资金支出，在保证生产质量的基础上，获得最低的购买成本，减少不必要支出，降低管理风险与采购风险。

一、物资设备采购与管理的概述与影响因素

（一）基本概述

在企业管理中，物资管理占据重要地位，一般采购模式采用招投标模式，可以提高管理水平与工作效率，在购买物资设备时，尽量压低价格，确保采购价格更加优惠。然而，采购人员不仅需要考虑采购成本，更重要的是要保证设备质量，同时兼顾效率与成本，从目前发展情况来看，部分采购人员的管理水平与采购水平有待提高，应当深入研究采购管理的各个环节，合理控制采购成本。物资设备购买直接影响生产效率，当购买价格较低时，可以有效节省购买成本，将省下的资金用于有需要的地方，而且购买价格与设备质量之间具有正比关系，若是想要保证设备质量，提高工作效率，就需要在购买价格方面多下功夫，而不是一味地降低价格，当下，企业发展的核心内容之一就是在保证物资设备效率的基础上，尽量减低采购价格，并且做好管理工作。设备物资是企业生产经营中必不可少的物品之一，对创造更大的经济效益具有重要作用，管理人员应当给予充分重视，加强设备管理与物资管理力度，以最低的购买价格，获得高质量的设备，为提高生产效率提供有力保障[1]。

（二）影响因素

在物资设备采购过程中，涉及众多环节，容易受各方面影响，主要包括以下几点：第一，采购价格。采购人员对价格的控制能力至关重要，在保证设备质量的前提下，当降低采购价格时，可以节省采购资金，创造更大的经济效益。而采购价格超过预期标准时，将会消耗过多资金，增加企业运行压力，甚至可能出现资金周转不灵的情况，直接降低经营效果。第二，采购数量。从以往的采购经验中可以总结出采购技巧，批发价格将会远远低于零售价格，采购成本与数量之间具有正比关系，而对于供应商而言，采购的数量越多，在降低价格方面就更有把握，可以以最低的价格购买到想要的设备，所产生的差价可以用于生产与运输等各个环节，有利于提高产品质量，树立良好的口碑。第三，物流信息。在现代信息化社会，工作人员可以在网上查询到物流信息，时刻掌握物流动态。在采购环节中，利用网络平台可以搜集供应商信息，其中包括经济实力、生产技术、原材料质量、远近距离等，经过全面分析后，筛选出性价比最高的供应商，确保以最低价格购买物资设备。在控制总成本过程中，不仅需要合理控制采购价格，而且还需要分析物流质量、物流速度、物流价格等，确保安全送货上门，防止出现各种意外情况导致增加物流成本。第四，采购人员素质，所有的采购工作都需要由人来进行操作，采购人员是采购中的核心，其综合素质与技能水平决定了采购效果，若是存在素质方面的问题，可能会利用差价谋取私利，做出违法行为，导致企业造成巨大的亏损，因此在选择采购人员时，应当全面考察综合素质，确保具有较高的道德素养与职业水平，才可以胜任采购工作。

二、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的具体方法

（一）优化预算模式与采购计划

企业在开始实施采购计划前，通常都会进行相关的预算工作，完善的采购模式，可以合理分配各个部门的资源，对采购计划加以完善与补充，确保顺利完成采购工作。物资设备在企业管理中是不可缺少的物品，而且各个部门的采购需求具有明显差异，需要制定完善的采购计划与采购模式，从而更好地满足物资需求。在制定采购计划的过程中，采购人员需要全面分析数据信息，综合考察各个部门的实际情况，根据不同的购买需求制定采购计划，合理应用采购资金，确保符合企业的实际情况，使其向更好地方向发展[2]。

采购人员需要全面分析物资设备的情况，例如市场供需情况、技术复杂程度、设备购买金额等，增强设备的成套性与系统性，尽量降低潜在的风险。采购人员可以进行集中采购，事先做好厂家资质审查、标书编制、前期询价等工作，确保购买高质量的设备材料，而且还可以降低管理成本与购买成本。采购模式并没有优劣之分，只有是否满足生产需求之分，良好的采购模式，可以最大化降低工程采购成本，防止出现重复购买的情况。

（二）合理控制采購价格

在采购计划中，需要从实际角度出发，将采购价格控制在一定范围内，根据物品品种与市场行情，合理计算采购价格，确保在合理区间内。在调查过程中，为了更好地掌握市场行情，需要深入市场，全面调查物资设备的基本信息，例如不同的价格区间，以及多样化的功能，最后将价格按照从小到大的顺序依次排列，规划完整的采购方案。在采购过程中需要加强管理，防止采购价格泄露，从而在投标时失去有利地位。从预选模式中可以体现出采购价格的范围，而购买预算关系着是否可以获得高质量物资设备，由此可见，采购价格范围对企业发展经营具有重要影响。

此外，由于受到采购环境的影响，物资市场与经济市场的结构发生一定改变，因此在制定采购计划的过程中，采购人员需要全面分析当下的采购环境，了解市场行情与准确的价格信息，对数据分析模式进行优化与完善，从而计算出科学合理的购买价格。在管理物资设备的过程中，可以利用网络技术，建立数据管理平台，准确记录用户信息与生产厂家信息，优化购买流程，充分体现出物资采购的协调性、计划性、功能性，有效结合各个管理部分，合理控制采购环节，最大化降低风险，增强采购效果，提高企业核心竞争力[3]。

（三）选择适合的供应商

采购物资设备过程中采购环境至关重要，可以筛选出设备质量好的供应商，在选择优质供应商时，需要注意以下几点：第一，采购人员需要做好考察工作，全面分析供应商的经济水平与材料质量，保持公平公正原则，为其提供相同机会。在招标阶段，需要事先制定完善的招标方案，合理掌控筛选力度，确保选择出最佳供应商，对经济发展起到促进作用。第二，供应商数量并不是越多越好，而是需要根据企业发展需求，以及调查的物资设备质量，合理控制数量，使市场模式保持不变，防止出现混乱的情况。第三，在进行招标活动时，需要调查供应商的综合实力，确保具有良好的供应能力，可以满足企业对物资设备的需求。第四，一般在招标活动中，供应商数量不宜过多，在满足资质方面的基础上，数量保持在4家左右即可，而且公开招标还可以使供应商相互竞争，从而降低物资设备购买价格。通过开展多样化招标活动，可以进一步提高采购质量的效率，对物资采购成本进行科学合理地控制。

三、结论

综上所述，企业应当增强采购人员的成本控制意识与节约意识，使其根据物资采购标准规范，以及市场行情，制定完善的采购计划，合理控制采购成本。同时，需要根据实际生产情况，合理预算采购价格范围，选择性价比较高的供应商，有效管理物资设备，在确保生产经营正常的基础上，尽量减少资金的消耗与支出，为企业的可持续发展提供有力保障。

参考文献：

[1]何宇晨.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].营销界，2020（19）：86-87.

[2]陈静.探究物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].居舍，2020（13）：103.

[3]刘雨豪.物资设备采购与管理中如何兼顾成本及其效率[J].四川水泥，2019（08）：241.