EPC国际工程物资采购管理研究

樊继涛

摘要：工程项目物资成本管理质量，会对承包工程项目质量有重要影响。采购工作设立范围较广，其中包含很多变化因素，风险较大，加强国家工程采购管理，提升资金利用率逐渐成为国际工程项目管理主要内容。基于此，文章就EPC国际工程物资采购管理展开详细分析，希望能促进国际物资采购管理工作发展。

关键词：国际工程;EPC;物资采购;管理

当前，对外承包项目多是EPC总承包项目，也就是项目建设中的设计、设备、施工、运行维护等阶段工作都交给承包商处理。面对这一模式，加强采购成本控制逐渐成为企业盈利的关键。物资采购管理，作为项目建设重点，对比国内物资采购，国际物资采购资源环境、渠道供应、运行方式等方面变化较大，如果不引起高度重视，势必会对项目经济效益产生影响。

1. 物资采购方案编制

因国际站项目物资较多，货品供应周期较长，EPC项目建设自中标后，采购人员应认真做好前期计划，合理编制采购方案与计划：

（1）熟悉投标报价文件。采购者应先掌握投标文件当中物资种类、名称、标价等方面信息。全面认识EPC项目物资采购过程。（2）物资采购地划分。了解国际市场行情，站在国际视野角度调查项目国际物资资源，对比成本与质量方面因素，合理划分物资采购区域。（3）认真编制采购计划，遵循入乡随俗原则，物资采购一方应合理应用项目贸易政策、法规、海关方面规定，合理编制采购批次、模式、方式、成本等方面内容，确保其与国际工程要求相符。

2.物资采购计划管理

身为国际EPC项目，物资采购计划管理，应对“三性二化”计划进行合理控制，确保计划落实遵循规范、规模、及时、准确等方面特点。保证周期制造合理，减少设计变更与采购批次，加强普通材料采购控制。

2.1及时准确

国际EPC项目种类较多，供货周期包含多项手续，交货时间相对较长，采购计划制定应确保及时准确。

2.2合适

采购计划制定应遵循合适原则。身为施工企业，应学会合理控制采购成本，避免在产品标准、质量、技术等方面盲目跟风，因为这一过程需要付出较大成本。

2.3严谨规范

若物资采购计划不严谨规范，很容易增加招标采购成本，且还会降低实际采购效率，增加物资采购风险性，最终给供货方带来经济损失。

2.4规模集中

采购物资相对零散，如此不仅无异于招标效率提升，还会导致供应商运输及管理等风险不断增加，因此有必要开展规模化采购，便于全面降低采购成本。

3.材料物资采购管理

3.1 采购模式

（1）集中采购;企业物资采购，多经历从分散一直到集中采购阶段。其中，集中采购包含集团化采购、总部集中采购、分公司集中采购等。EPC项目中，集中采购模式可以全面发挥资源统筹，效率提升与降低成本等优势。结合电力建设企业而言，全面实施“走出去”发展战略。当前，在巴西、印度、哈萨克斯坦等国家都设立EPC项目，公司物资采购多使用总部集中采购形式，其在提升企业经济效益与确保项目物资方面作用较大。

（2）框架协议采购;框架协议采购即借助采购，买卖双方建立统一协议，中标人逐次分批办理付款。框架协议采购特别是同种物资非定期采购，为创新性较强的采购模式。该方式在法律基础上不断创新，在提升采购效应期间，可以将采购人员摆脱出来。

框架协议多按照估算需求总量，逐一选用较强供货能力的供应商，然后开始及时供货。若其中某一供应商不能达到供货要求，此时可以选择另外供应商供货，便于提升风险防范能力。

框架协议采购应按照需求与市场情况，使用灵活方式实现。一，使用计价公式动态框架协议进行采购;二，使用追加采购固定单价框架协议进行采购。EPC电站物资当中，管件、钢材、劳保等物资，施工企业都可以结合实际情况开展框架协议采购。

3.2 采购方式

（1）招标采购：多用在复杂技术、技术评标等采购中，通常使用邀请招投标方法开展。（2）询价采购：应对比三家供应商报价采购。这里主要优势为，对比三家货物，保证其质量条件满足实际要求，且价格相对较低。优秀物资采购者，应主动走出去打听，多了解、观看、比较分析。（3）采购来源单一。主要指供应商采购路径唯一。和某一供应商开展价格谈判，任务十分艰巨。但谈判期间仍有很多途径可以使用。一，加强市场调研，对成本构成进行分析;二，反复商谈并对比分析，便于获得最佳折扣;三，紧抓市场采购机会，合理防范价格上涨。（4）竞争性谈判。若参与报价供应商较少，数量在三家以下，此时可以采用竞争性谈判法。（5）追加采购：多用来和上一次采购价对比，随着市场采购价格的变化，若这次采购量小，可继续追加订货。

3.3 采购过程控制

（1）提前了解需求;物资采购期间，大部分的成本都是在设计阶段决定的。所以，物资采购人员为了降低采购成本，有必要提前了解设计阶段，将最佳设计条件融入到设计工作中，例如，产品选型、采购方式等。EPC项目工程特点为工程采购及设计工作创造最佳条件。

（2）合理筛选供应商;供应商选择期间，始终坚持“高性价比”原则，合理筛选供应商;使用“分级控制”原则，参加国家EPC项目招标的供應商，多兼具实力与规模;始终坚持“业绩优先与资质审查”原则，加强现场考察，努力选择供货业绩与经验丰富的厂家。

（3）分析成本与价格;加强采购阶段成本分析，身为物资采购价格控制关键，例如电缆桥架等，在对原料钢板价格进行分析期间，了解原料加工、利润，此时采购人员就能了解供应商报价情况，便于对采购价格合理控制。再者，针对合作意向明显的供应商，应合理使用谈判策略，力争在售后服务与价格方面获得相应实惠。

4.结语

综上，当前，国际市场正在大力开发，国际工程总承包项目逐渐增加，项目物资采购管理逐渐引起人们重视。项目采购和企业利润及市场竞争力密切相关，采购管理人员应结合项目特点，认真摸索新的管理方法，便于促进企业物资采购管理工作全面开展，从而帮助企业获得最佳效益。

参考文献：

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