加强物资采购内部控制精细化管理的几点思考

摘要：在当前我国经济快速发展的情况下， 各行业企业如雨后春笋一般纷纷发展，企业的采购便成为了企业发展的基础。本文基于此，首先介绍了企业物资采购的新特点，探究了企业物资采购过程中存在的问题，并分析了相应的解决办法，以期为相关工作人员提供指导和帮助。

关键词：物资采购;内部控制;精细化管理

1.企业物资采购的特点

1.1物资需求多样化

新时代下，各企业的生产水平都有了明显的提升，市场对于产品质量的要求也越来越严格，这就使得企业对于物资采购的要求也有所提升。在进行物资采购时，企业需要充分考虑自身实际情况以及市场的发展前景来进行物资采购。但是由于生产效率以及市场需求均发生了变化，因此企业在进行采购物资时同样也需要面临多样化的选择。

1.2物资需求量明显增加

现阶段，很多企业的规模不断作答，市场以及消费者对企业的生产效率和生产能力也提出了新的要求，为了契合市场和消费者的需求，企业提升生产力的同时也意味着企业需要采购的物资增多。物资采购业务涉及到企业所生产的产品样式、材料供应商的确定以及采购计划等一系列内容，这就使得物资采购的概念发生了变化，管理难度也随之增加。

1.3采购方式更加多样

一个大型企业往往由多个部门构成，不同部门的需求也不相同，因此企业在进行物资的采购时往往需要根据实际情况来采用不同的采购方式。当需求量较大时，采购人员可以选择集中采购，而当需求量较小时，可以选择分散采购。

2.企业进行物资采购时遇到的问题

2.1采购计划不合理

企业负责物资采购的人员在进行物资采购时，没有严格遵守既定的计划和方案，使得采购环节盲目开展，物资管理人员忽视了“先利库，后进料”的原则，使得企业仓库堆积了大量的物资，严重消耗了企业的现金流，使得企业的部分规划无法落到实处。

2.2管理人员自身意识淡薄

企业在实际扩大自身规模和进行产品生产的过程中，管理人员对内部控制制度的简历以及其实施对企业发展的意义并没有一个全面且充分的认识，在实际执行过程中并未遵循相关的规定，使得内控制度流于形式。企业在进行物资采购时，不能够实现全员化、全过程、全方位的管理，采购人员的专业能力和职业素养也没有得到应用的培养和提升，不排除部分采購人员在采购过程中徇私舞弊、行为不端。

2.3供应商选择不恰当

企业在进行供应商的选择时没有制定相应的标准，过分注重供应商所提供的物资和企业采购要求的契合度，却忽视了供应商本身的规模以及经营能力，是否能够满足和企业长期合作的要求，导致企业在进行物资采购时多和一些小规模的作坊合作，物资质量和数量无法满足企业生产要求。

2.4物资采购不规范

企业在进行大量生产物资的采购时通常会选择招标的方式，部分企业则会以生产进程着急来规避招标。再者，部分企业为了谋求更大的利益，将自由竞争作为借口，使得资质不全的潜在投标人用他人的名字参与招投标工作，出现了“串标”的不法行为，严重影响了市场的正常秩序，这对于企业的危害极大。

2.5物资验收制度不完善

对于企业来说，在其生产规模扩大的今天，所需要的物资数量庞大且多样化，因此在进行物资的验收时难度也随着增大。但是很多企业在经营和发展的过程中过度关注生产效率以及经济效益，忽视了物资验收的意义，没有建立完善的物资验收管理制度，导致采购物资不合格的现象时有发生，严重影响了企业的发展和市场名誉。

3.加强物资采购内部控制精细化管理的措施

3.1建立良好的企业采购环境

对于企业来说，在进行物资采购时建立良好的采购环境是重中之重，它直接关系着企业员工履行采购标准的态度以及行为，因此可以将其看成和企业文化一样中央。建设良好地采购环境能够使得企业管理曾和基层人员对内部管控机制有一个正确的认识，对现有的采购制度进行补充和完善，进而规范企业的整个采购流程，使得企业的采购工作能够和新时期市场发展实际情况有效契合。

3.2持续开展内部监督

内部监督是企业开展自我管控的有效保障和证据支持，它能够有效提升企业的内控质量和效率，帮助员工建立完善的控制意识，营造出一个良好的企业环境，有效规避企业采购人员在采购环节的各种不规范行为，保障企业的资金安全。企业在监理内部监督制度时，需要对采购计划、采购对象、采购人员、采购预算等多个环节进行全面的监督，最大程度的确保采购工作的顺利开展和进行。

3.3增加信息沟通效率

在新时代下，随着科学技术的快速发展，我国各行业企业都开始应用互联网技术来进行生产和经营。互联网技术的应用能够帮助企业有效掌握市场的发展实际情况，对未来的发展趋势作出相应的评估。对于采购环节来说，互联网技术的应用也能够为企业提供更加具有前瞻性的服务，并对整个采购流程进行优化。

4.结语

综合全文，当前我国很多企业在进行物资的采购时仍然面临着诸多问题，包括内部管控不严格、验收制度不健全、采购计划不合理等，为了切实提升企业的发展，需要从营造良好环境、开展内部监督以及提升信息沟通效率等方面入手切实提升企业采购水平。

参考文献：

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作者简介：龚小辉（1971.12-），男，汉族，湖南省益阳市安化县，物资供应主管师，经济师，本科，工商管理。