《卓有成效的管理者》书中观点之于财务工作应用

张志英

摘要：在《卓有成效的管理者》中，德鲁克重新定义了“管理者”，提出管理者就是组织中的知识工作者，而管理者的首要任务就是管理好自己，并强调如何做到卓有成效。财务作为企业管理的一个组成部分，书中这一观点对于财务管理同样适用，本文即是作者从财务管理实践出发，就《卓有成效的管理者》中某些观点应用于财务管理提出了自己的见解和看法，以期对同行有所借鉴和裨益。

关键词：财务管理;知识工作者;管理者;决策

如果一位知识工作者能凭借其职位和知识，对组织负责并作出贡献，从而对该组织的经营及成就产生实质性影响，那么，其就是一位管理者。下面，笔者结合《卓有成效的管理者》一书部分观点应用于财务工作谈几点看法：

一、能否做到有效，进而更加的卓有成效

1.一个人的有效性，与智力、想象力以及知识并无太大关联。比如，最伟大的钢琴家，如果不肯辛勤演练，一定无法演奏莫扎特的曲子。

有效性是一种后天的习惯，是一种实践的综合，既然习惯，便是可能学会的。

2.一个有责任心的管理者应能驱动自已，设立较高的标准，自如地掌控自已的想法、情绪和行动，做到内在意原在先，而不是别人催你做事。

3.只有当别人利用你的贡献时，你作为管理者才算有效。所以一名管理者要主动与利用你工作的人员接触，了解他的期望，原因是什么。需要自己在什么时候，以哪种形式，用什么方式来提供哪些贡献。

避免有些数据在你看来重要而经营部门却用不上。还可能有不少资料是别人每天都需要的，但你的报表中却没有。

总体来说，组织是使个人才干得以增值的工具。个人的知识一旦被组织吸收，就可以成为其他人做好工作的动力和资源。

只要你是一位管理者，就必须力求卓有成效，对成果高度负责的思想要深度渗透，务求淋漓尽致。有效应该受被到高度优先的重视，因为这是每一位管理者达成目标的必要手段。

二、我能做什么贡献？

一个重视贡献和注意对成果负责的人，即使他卑微，也应算“高级管理人员”，因为他对整个机构负责。

重视贡献，才能使管理者的注意力不为自身专长和技术所限，不为自身所属部门所限，才能看到整体绩效，同时使自己更加重视外部世界。

提出我能做出什么贡献的问题，是为了挖掘工作中尚未发挥的潜力。管理者如果不关心“我可以做出什么贡献”，那么在工作中就不会有远大的目标。一个管理者能重视贡献，是人才发展最大的动力。

我们对自已要求不严，就只能原地踏步，不会有任何发展。如果对自已要求很高，他一定能成为杰出的人物。

三、管理好时间的意义

世间万物，只有时间为不可逆的，是我们租不到、雇不到，更不能以其他手段来获得的。时间也完全没有替代品，做任何事情绝少不了时间，时间是必备的一个条件。

人都是时间的消费者，大多数也是时间浪费者。如果我们完全靠记忆来安排工作，恐怕说不清楚自己的时间是怎么打发的，更评估不了我们工作的有效性。

有效管理者与其他人最大的区别，就是他非常珍惜时间，了解自已的时间是怎么耗用的，有多少时间是用在贡献的大事上。

四、如何正确的决策

1.如果管理者老坐在办公室，不到现场，他和现实必将越来越远，因为电脑处理的只是抽象资料。我们有许多该改的措施始终没有修改，主因就是管理者没主动去了解现实。

2.做决策时如果只有一种方案，别无其他选择，无论多么深思熟虑，那与赌博无异。

3.要研究正确的决策，而不是能为人接受的决策是什么。人总有中庸的倾向，我们如果不知符合规范及边界条件的“正确”决策是什么，就无法辨别正确折中和错误折中的区别。所以你可以折中，不過你必须先弄清楚什么是正确的，才能正确的折中。

4.有效的管理者还得再问一个问题：我们是不是真的需要一项决策，因为有时候什么也不做也是一种决策。

五、如何处理手头的事情

一个平静无波的工厂，必是管理上了正道。一个工厂高潮迭现，大家忙得不可开交，大概率是管理不善。大家热衷重复处理、解决过去的问题，每一部门都深受其害，并导致无效成本频繁发生。为避免此类现象，财务人员要认真审视自已的过往：

1.对于重复出现的问题或者说经常性老毛病，应该建立原则来根治，或设计成一种例行工作。对于偶然的例外，则应按情况来特殊处置。即使问题确实是偶发性的，有经验的决策者也会先怀疑这是不是另一项新的经常问题首次出现，是否应设计规则予以避免。

2.每个部门的工作都分为重要紧急、重要不紧急、紧急不重要等，每一位有效管理者，要有这样一张工作计划表。通过自我分析时间，系统地分析自已的工作。能够有效的识别各项工作的轻重缓急，并付诸实施。这也是通向创造贡献的有效路径。

每个财务人要有责任和贡献意识，不能重视勤奋，但忽略成果，做事没有成效。

六、如何对待自已和同事—用人之所长

独木不成林，唯有组织才能使个人才干得以增值。要用人之长，多问“此人能干什么”而非“他不能做什么”。管理者的任务不是去改变人，而在于运用他的才干，使组织的整体效益得到成倍增长。

有专家如是说“你要雇用一个人的手，就得雇用他整个人”，要充分做到“用人之长，容人之短”。专注于人之所短，不仅愚不可及，更有愧职守。有效的管理者善于利用长处，包括自己的，上司的，同事的以及下属的。

最能发挥长处，并接受挑战的人，他的工作肯定最起劲，必然有所成就。本人也会更加自主的深层次分析实际绩效与期望值的差异：哪方面确实做的很好，哪方面还能做的更好？

总而言之，用人所长是卓有成效的管理者必备的一种素质。在整个财务管理中，每个人充分发挥自身长处，并用好他人之长，平凡的人注定也能做出不平凡的事业。

参考文献：

[1]彼得·德鲁克[美].卓有成效的管理者.机械工业出版社（2020-1）

[2]舒军，张丽君.大数据下财务管理系统优化的目标与路径——以科研事业单位为例[J].中国商论，2020（09）：182-183.

[3]遆岩.论优化企业财务管理水平[J].中外企业家，2020

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