区块链视阈下财务费用报销系统研究

李淑莹

摘要：随着“互联网+烟草专卖商业”浙江模式持续深入推进，全省按照一体化、标准化、规范化管理要求，积极探索财务共享模式转型。作为财务共享模式的重要组成部分，财务费用报销业务往往存在报销流程繁琐、重复性高、信息难共享等问题。基于此，本文运用区块链技术构建烟草财务共享费用报销系统，构建区块链视阈下的财务报销系统基础框架，旨在为提高财务报销工作效率，促进财务共享服务中心建设提供有益参考。

关键词：区块链;财务共享;费用报销

一、引言

区块链作为新一代信息科技技术，是一种特定的链式数据结构，以数据区块作为基础组成单元，实现数据的保存功能，其实质是一个存储数据和信息共享的数据库[1]。近年来，区块链技术乘互联网发展之东风，处于不断发展完善阶段，业已在金融、保险、公共服务[2]等领域获得关注与应用。区块链技术具有的去中心化、防伪溯源、不可篡改等优势与财务管理工作需求相契合。相关学者对区块链技术在财务管理工作方面的应用做了相关研究。郝苏苏（2018）[3]认为会计信息化可以利用区块链的技术特征，在会计信息化的数据获取、存储、传递、加工等方面进行有效融合，解决现有会计信息化在这方面的困境。李军等（2018）[4]指出着眼于会计信息的源头，探讨如何利用区块链技术的信息透明特性，从源头上保证会计信息的真实可靠。程平等（2018）[5]围绕财务共享中心费用报销流程在报销申请、票据自动审批、资金支付管理三大核心模块进行机器人流程自动化的优化设计，为企业费用报销流程的优化提供一定实务借鉴。此外，2019年国家互联网信息办公室发布《区块链信息服务管理规定》提出加快区块链和产业耦合发展，实现企业财务管理智能化。2020年国家发改委明确将区块链列为新基建内容之一。区块链技术的不断升级，其与财务共享中心建设理念不谋而合。而现有研究主要从宏观角度对企业整个财务活动进行讨论，阐述区块链技术带给整个会计行业的变革和挑战，单在费用报销流程的优化与设计、深度分析其应有场景的研究较少。因此，财务报销作为企业财务管理工作的重要模块，财务报销智能化成为当下财务共享模式建设的重要一环，有必要将区块链技术引入财务报销，促进财务报销信息共享。

随着数字浙烟生态体系建设纵深推进，浙江烟草企业管理集约化、数字化水平进一步提升。财务共享是数字浙烟生态体系建设中不可或缺的一环，以“实时会计、智能核算”为建设方向，旨在将财务工作模式由单一型向集中型转变，优化核心业务流程，提高财务工作效率，降低运营成本，实现财务数字化转型。纵观数字财务，在财务共享服务中心推进过程中，浙烟财务报销模式存在纸面信息传递、人工操作工作效率低下等众多弊端，亟需推动财务报销工作从信息化向智能化过渡，实现报销数字化、智能化。基于此，论文旨在将区块链技术应用于财务报销工作，形成具有智慧化管理的财务报销工作模式。区块链视阈下的报销工作模式实现财务报销、人工智能、大数据、自动化流程等整合融合[6]，推动着财务报销工作向自动化、高效化、安全化发展，促进浙烟财务共享服务中心的建设。

二、财务报销业务现状分析

以中国烟草总公司为代表的我国大多数大型企业均进行了财务智能化升级，中国烟草总公司浙江省公司处于积极探索，致力于实现财务数字化、智能化。现有的财务报销模式已在一定程度上实现了数字化发展，但纵观报销整体流程，依然脱离不了人工审核、人工填制单据以及大量的资料留档等工作，与财务共享理念存在脱钩现象。

1.报销单据不规范，审核不精准，返单率较高。报销工作通常由报销申请人准备报销资料，由科室兼职报销人员将报销信息录入NC系统，交由报销主要业务经办人员统一报销。由于报销工作专业性强，有关财务规定和报销政策分散于不同文件中，报销申请人在报销时极易出现报销凭证不规范，报销资料不齐全，报销单据项目填写不全或不符等情况，致使报销工作返单率高。

2.报销流程繁琐，纸质和电子流程双项审批延长报销时间。报销工作虽已实现系统上报，但依然需要依赖人工完成报销的资料审核、资料留档等大量工作。报销单据需上级主管、项目负责人经过逐级审批，财务科室再进行稽查核实，不同岗位需要对相同的报销数据进行多次重复性处理，增加报销业务工作量。纸质和电子流程的双项审核，领导的签字难现象，使得报销耗时难以预估。

3.财务报销信息共享度不高，难以满足管理需要。浙烟财务共享模式建设旨在畅通省、市、县以及公司各部门间壁垒，实现信息共享。由于信息共享不暢通，财务人员在处理报销业务时只是简单机械的审核工作，对具体报销单据的信息并不了解，对错误信息敏感度不高，增加工作出错风险。同时报销数据停留于财务报销部门，其他财务管理人员和业务部门、职能部门难以及时接收到数据的变化，进而无法准确了解本部门的预算费用支出情况，数据难共享，预算执行难掌控。

三、区块链技术应用财务报销优势

1.优化人员组织机构及内控

财务报销人员报销工作重复且单一，增加人力成本，影响烟草员工工作积极性。区块链技术的引入，自动化程度提高，凭借智能合约自动响应完成报销信息数据的自动检验和审核。如此将财务员工从低价值的工作中解放出来，从事更高价值的工作，进而优化人员组织结构，调整和优化省、市、县公司的财务管控关系。

2.提升财务报销效率

区块链技术引入财务报销系统，实现没有第三方的直接参与，分布式记账功能使交易双方直接记账，点对点传播，自动将相关信息传递至其他节点，达成数据同步更新目标，破除传统财务报销信息重复验证、核对问题。区块链的智能合约技术自动审核费用报销业务，共识机制保证各节点审核结果一致，打破各节点“信息孤岛”现象。

3.强化数据完整性和准确性

区块链技术的分布式记账方式，将报销数据存放于多个不同的区块中，实现数据的共享。各加密算法相连的区块，在某一节点完成记账后第一时间内将信息数据上传至全部节点，进而更新全网数据，增加了财务报销信息的实时准确性。此外，区块链上每个节点均有独立账本，单独修改单一节点信息将不被认可。在一定程度上，防止财务报销信息数据被人为恶意篡改，也防范数据丢失问题，确保数据的准确性、可信任性。

4.深度融合集中化发展

基于区块链技术，将涉及报销工作的各主体纳入其中，构建从消费单位到消费者的完整的价值链分析活动，各交易环节详细真实的选择可靠节点进行记录，进而全网同步更新。报销数据信息全网融合，降低信息的不对称，实现财务的集中发展。

四、“区块链+”视阈下财务共享费用报销系统应用

区块链技术下财务报销系统的基础架构

（1）缓存层：临时数据存储层，临时存储未经过加密处理的数据和未进行分类处理的数据。烟草的报销工作繁杂且细致，层层审批使得报销流程占用时间长，在此过程中存在大量临时报销数据即可存储于此。

（2）数据层：以区块的封装打包方式存储在区块链系统，是这个报销系统的数据来源。烟草财务报销工作主要包括员工差旅报销、工会经费报销、项目组报销和各部门的日常办公报销等，各报销业务涉及员工、部门、项目和消费单位信息。区块链数据层将此类数据授权、分类、报销附件管理，进行数据质量验证，附上非对称加密技术、哈西算法等技术手段，加密注册，盖上时间戳。

（3）网络层：用户群交换信息的互联网载体，实现各层的连接和通讯。该模块为确保报销数据的不可篡改、真实可靠，设置一定安全机制，如加密算法、数字签字、算列算法等。

（4）共识层：报销数据提交后经过智能合约进入业务节点。业务节点设置行业内节点和行业外节点。内部节点为烟草财务部门负责人、分管领导等依据管理权限，对财务报销业务进行管理审核，对数据的合理性和合规性做出判断。报销业务审批的开展不再是逐级审核模式，而是将业务广播至各权限审核人，审核人实时响应财务报销业务办理，完成后在系统中同意该项业务。只有权限审核人一致同意，该报销业务才能完成。外部节点为烟草与行业外其他单位的合作。区块链报销系统将合作单位的财务管理部门设置为业务节点，拥有合作业务的数据管理和办理权限。报销业务需要行业内外同时响应时，各节点能够实时协同办理业务，提高工作效率。

同时，烟草作为我国重要的国企之一，对资金的使用和监管越来越重视。区块链财务管理系统基于非对称加密技术，为财政、税务部门和审计部门赋予一定的权限，可以查询区块链上的财务报销数据，查看这项报销业务的资金流向，防范财务风险。

（5）合约层：基于烟草报销制度规定，如烟草系统差旅费管理实施细则、货币资金内部控制实施细则等，预先定义报销的规则和条款，将规则化和流程化工作分解，解决不同场景下费用报销业务的审核工作。针对系统中的报销数据，当报销涉及内容规定被触发后，系统自动执行标准化条款、规定，对接相关数据中心，核实发票真伪。在报销数据匹配智能合约全部条件，且得到全部节点一致认可，系统对接的银行系统自动将款项打入到报销账户，报销业务即可完成，有效减少人工费用和降低人工操作风险。

（6）应用层：涉及财务报销业务的财务会计、管理会计和综合战略管理三大融合应用场景。财务会计针对历史信息分析和处理，如报销票据管理、报销凭证管理和报表管理。管理会计服务于企业内部，财务报销管理会计主要服务于企业财务报表分析以及管理会计报表分析，细化企业内部报销流程和相关报銷规章制度。综合战略管理服务于企业宏观层面，通过员工报销业务对员工实行信用分析。基于财务报销数据合理配置资源，控制预算开支。为企业的营运决策和报销风险防范提供支持。

五、结语

在“互联网+”背景下，随着区块链技术的高速发展，会计行业将迎来新的挑战和变革。全球500强企业中，90%以上已经实施或计划实施财务共享，国内大型集团也有近48%已经完成财务共享中心建设[7]。浙江烟草也处于积极探索中，通过构建智慧财务平台，在数据支持、智慧报销、资金管理、管理决策上走出高质量发展之路。

区块链技术在财务费用报销系统中的运用，符合“互联网+浙烟专卖商业”发展趋势，契合财务共享服务中心建设要求，体现烟草数字经营格局。研究表明，“区块链+”视阈下的财务共享费用报销系统应用可改变传统财务报销流程的诸多局限性，保证数据的准确性和提高费用报销效率，实现财务报销数据获取、整理、分析的全流程自动化，并共享报销数据信息。

以此同时，我们也应看到区块链技术的引入实现了财务报销流程的自动化，但相关环节仍需要财务人员进行审核处理。因此，浙江烟草在进行区块链技术引入，财务报销系统应用中，需要加强人才的培训，包括会计、计算机等培训内容，以及提高相关人员对区块链技术运用的灵活性和熟练度，培养复合型、专业性人才。从根本上为浙烟财务共享服务中心建设提供不竭智慧来源，助力浙烟实现“高点定位 数字强基”。

参考文献：

[1]刘景广.基于区块链的医院智能化财务管理框架设计[J].会计之友，2021（03）：147-153.

[2]杨栩，谭琦.基于区块链技术的高端装备制造企业智能化运营研究[J].商业研究，2018（11）：12-17.

[3]郝苏苏.基于区块链与会计信息化融合的探讨[J].现代商业，2018（25）：145-146.

[4]李军，于永生.区块链技术对会计信息透明度的影响[J].财会研究，2018（12）：48-51.

[5]程平，王文怡.基于RPA的财务共享服务中心费用报销优化研究[J].会计之友，2018（13）：146-151.

[6]刘静.区块链视角下企业业财融合与财务共享研究[J].现代商贸工业，2021（09）：105-106.

[7]程平，代佳.基于区块链技术的费用报销业务大会计研究[J].会计之友，2020（03）：154-160.