事业单位人事档案管理信息化建设及发展研究

陈爱宁

摘要：现代社会互联网以及信息化技术的不断应用普及，事业单位人事档案管理必须紧跟时代发展的步伐，积极融合大数据、信息技术，充分加强事业单位人事档案信息化管理建设，有效提升信息数据的采集能力，积极落实高效的信息整理和分析工作，保障人事档案信息的安全存储以及合理应用，为事业单位在进行重大管理决策方面提供科学精准的有效信息，充分发挥事业单位人事档案管理工作的有效性。

关键词：事业单位;人事档案管理;信息化

一、事业单位人事档案管理存在的问题

1.缺乏创新的人事档案管理理念和思维

当下我国事业单位人事档案管理工作组织开展过程中，其依然沿用传统的管理理念和模式，没有及时进行创新优化，没有及时利用当前非常先进的信息化思想以及大数据理念等，同时不够重视现代信息化、互联网技术发展的优势，在档案管理工作中没有充分利用其重大优势，对于人事档案管理流程和环节缺乏优化与创新，使得事业单位人事档案管理工作整体流程標准比较僵化，不利于其向动态数据化方向转变。传统模式下的事业单位人事档案管理非常老旧滞后，不能够满足大数据时代发展的基本要求，因此当前我国事业单位人事档案管理工作普遍存在管理技术传统、低效，服务质量整体水平较差的现实问题，这些都严重阻碍了事业单位人事档案管理的进一步完善和创新发展。

2.存在人档分离现象

目前，有的事业单位在进行人事档案管理时，依然通过纸质档案资料进行收集归档，这样传统化的纸质档案很难高效完成信息的及时更新，并且收集整理归档整个过程非常复杂，管理效率非常低下，还会造成人档分离情况的发生，使得事业单位在进行人事档案管理过程中很难高效完成信息资料的更新，不利于提升改善人事档案管理的工作效率。

3.档案管理配套设施不完善

事业单位人事档案管理工作组织实施过程中没有建设完善健全的配套设施，基础设施的不完善使得档案信息无法实现及时有效的更新，同时在信息交流互通时也容易存在障碍导致传递效率不高，这些也使其难以充分保障档案资料的充分完整与安全。而且，缺乏足够完备的档案管理配套基础设施，使得事业单位人事档案资料管理面临着非常大的潜在安全风险，很多不法分子会通过档案管理系统中的漏洞和薄弱环节进行一些非法操作，如通过植入木马等病毒侵扰，造成数据发生泄漏等不安全问题，难以有效保障事业单位人事档案资料管理的安全性与保密性。

二、事业单位人事档案管理信息化的实现路径

1.加强事业单位人事档案信息化管理意识

有效保障事业单位人事档案信息化建设发展的目标实现，事业单位的领导必须高度重视人事档案的信息化发展与建设，积极加强多方面的资源支持力度与投入力度，充分完善事业单位的综合管理机制，落实人事档案管理工作的科学发展规划。第一，要不断强化人事档案日常化的规范管理。事业单位应当安排专门的工作人员负责人事档案的日常管理工作，发挥个人自身的潜在能力，积极创新，充分保障事业单位人事档案日益朝向信息化管理方式发展转变。第二，事业单位要高度重视对于专业人事档案管理人才的引进和培育。领导层必须重视加强人事档案管理工作者的日常专业能力培训学习以及考评管理，积极培育人事档案管理人员主动革新档案管理的思想和理念，通过运用科学高效的人事档案管理手段和方式，积极促进管理人员不断提升岗位专业技能与理论基础，提升其职业道德素养，加强事业单位人事档案管理的有效性提升。事业单位人事档案管理信息化建设与发展进程的有效推进离不开领导层对该项工作的充分关注，必须高度重视具体工作人员的专业度提升和培养，以充分保障日常工作的顺利有序推进。

2.完善人事档案管理信息化基础设施配置

事业单位人事档案管理工作效率的有效提升离不开现代信息化的基础配套设施，想要充分促进档案管理的创新、优化与完善，积极打造全新模式的人事档案管理规范，不断丰富人事档案馆的内部资源，必须积极完善健全其信息化基础配套设施，加强事业单位在人事档案管理方面的电子化发展，促进软硬件基础配套设施的及时配备和完善，不断加强其档案管理的基础信息化建设，有序构建事业单位人事档案信息化的网络管理平台，不断提升其管理工作的现代化可操作性，完善其系统建设与发展，积极落实事业单位人事档案信息的高效录入，电子化数据信息处理方式有助于改善因为传统人工录入整理方式的效率问题，节省大量的人力、时间成本，保障档案信息存档的时效性，为使用者更加便捷地查询检索信息，保障档案信息存储方式的科学化与规范化，电子化档案管理的平台系统和传统纸质档案管理的方式有效融合，为事业单位人事档案管理加上了双保险，保障档案信息管理的安全性和可靠性，有效提升人事档案管理工作的有效性。

3.搭建事业单位人事档案管理系统

为了充分促进事业单位高效落实人事档案管理的信息化发展与建设，事业单位内部必须积极打造专门的人事档案管理系统，充分利用大数据技术手段的优势，对于非常重要的档案资料应当利用先进的电子扫描技术以及计算机技术等，加强有关人事档案资料信息的及时更新完善，充分落实档案动态化信息管理举措。

参考文献：

[1]张艳菊.大数据时代事业单位人事档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务，2018

[2]刘倞源，姚育章，刘礼勇.事业单位人事档案管理信息化对策研究[J].数字技术与应用，2013

[3]褚丽娜.现代人事档案管理信息化建设探索与实践[J].兰台世界，2019