新时期如何做好国企办公室行政管理工作

朱龙

摘要：随着时代的不断发展，我国社会经济水平在不断提高，如今我国所面临的市场经济背景变得越来越复杂，国有企业办公室行政管理工作也由原有单纯的行政工作变为了如今多元化的工作。在新时代的背景下，国有企业办公室行政管理工作的有效开展显得十分重要，企业领导和管理人员必须要认识到高效开展行政管理工作的重要性，并且转变原有的工作理念，对工作模式进行优化及创新，注重从多方面入手来开展相关工作。本文在具体的研究过程中从两方面入手，首先分析了做好国有企业办公室行政管理工作的重要性，其次则详细阐述了在新时代背景下应该如何高效开展行政管理工作。

关键词：国有企业;办公室;行政管理工作;策略

相较于其他部门来说，国有企业办公室是一个综合性较强的部门，在开展工作过程中所担任的工作职责以及工作任务较多，不仅要负责对文件进行审核，对业务进行接待，同时还承接着一些微型的服务工作。国有企业办公室相当于一个承上启下的部门，直接联系着国有企业的领导和下层员工。国有企业办公室在开展行政管理工作过程中，存在效率不高且工作类型冗杂的情况，相关工作人员工作能力不高，在开展工作过程中经常会出现各种各样的问题。在新时代的背景下，国有企业办公室的行政管理工作必须要进行优化和完善，以此来推进国有企业得到更好的发展。

1.做好国企办公室行政管理工作的意义

企业的办公室从根本上来说并不是一个单独的部门，其更像是整个企业的门面，对于企业的发展以及社会地位有着十分重要的影响，办公室工作人员需要具备与时俱进的思想，能够顺应时代发展的脚步对原有的工作模式进行优化和调整，注重强化自身的工作能力，这样才能更加高效的开展相关工作。办公室人员需要秉承以人为本、实事求是的办公原则，在开展工作时严格遵守公司的规章制度，结合实际情况来正确开展办公室行政事务。行政工作相较于其他工作来说较为繁杂，一些细小的事物较多，因此在开展工作前需要制定相关工作流程以及规章制度，这样才能保证各项工作的稳定落实。

2.新时期做好国企办公室行政管理工作的策略

2.1不断深化服务理念

在新时代背景下，国有企业办公室行政管理工作的开展必须要从多方面入手来进行优化和改革，首先需要不断深化服务理念，国企的办公室行政管理工作必须要树立起大服务的理念，该项理念是开展各项工作的前提基础，企业相关领导人需要注重提高办公室工作人员的服务意识，让工作人员明晰自身的工作职责，让工作人员能够脚踏实地的做好本职工作。除此之外，还需要积极对服务对象进行拓展，对于各基层单位及相关部门进行高效的工作协调，针对群众所提出的各项问题要秉承实事求是的原则来进行解决。在条件允许的情况下，可以匹配专业人士来对相关问题进行解决。由于国企办公室行政管理工作具有一定的特殊性，使得工作人员在开展工作时要始终保持清醒的服务意识，一旦在工作中出现工作失误要勇于进行责任承担，避免在问题出现以后出现责任推诿的情况。

2.2加强办公室工作的督查

为了保证办公室工作的有效开展，国有企业需要建立相应的工作督查小组，注重对办公室行政管理工作进行督查和督办，这样既能保证各项工作的有效落实，同时还能有效提高工作开展的有效性。督查督办工作的开展能够大大提高各部门工作的积极性，使得各部门间的优势和劣势能够得到互补。在开展督查督办工作时，需要积极响应实干精神，始终围绕国有企业的工作重点，注重对工作方法进行创新，加强责任的落实，做好层层工作布局。

在开展督查督办工作时，需要做好督办通报考核工作，考核工作可以以月报、季报、年报的方式来进行展现，这样能够有效对工作成果进行展现，同时还可以形成积极的带头作用。对于在开展工作过程中出现失误或存在问题的部门则要进行责任追究，工作的开展需要做到凡事有交代，事事有回应，这样能够形成一个良好的工作氛围。

2.3积极运用信息化技术

随着社会的不断发展，科学技术水平在原有的基础上得到了极大的提高。各企业间的竞争也变得越发激烈，企业想要得到可持续性的发展则必须要注重与时俱进，积极应用信息化技术来对企业的综合竞争力进行提高。从目前的发展情況来看，哪个企业拥有最多的信息化技术，哪个企业就能占据更多的市场。在新时期背景下，国有企业办公室行政管理工作必须要积极利用信息化技术，通过构建信息化系统来提高行政管理工作的效率，在构建信息化系统时，企业领导需要给予高度的支持和关注，相关系统的构建需要注重对工作程序进行简化，将各部门之间的关系进行拉近，可以采用电子数据库的方式来对大量的数据信息进行收集和整理，这样既能提高数据的管理效率，同时也能有效减少工作人员的工作压力。

2.4提高办公室工作人员的素质

国有企业办公室行政管理工作的开展与工作人员的综合素质能力有着直接性的关系，如果工作人员具备较高的专业素质，那么各项工作的开展将会更加高效，同时也能有效减少在开展工作过程中出现的工作失误。国有企业在对管理人员的素质进行提高时，可以从多方面入手，首先需要注重前期的选拔工作，无论是笔试还是面试都要非常重视。进入到国有企业工作的人员需要定期参与相关的考核和技能培训工作，培训工作的开展可以从多方面入手，既要注重对专业能力进行提高，同时还要注重对工作人员的思想意识进行提高，要让工作人员敢于担责，这样才能更好的开展工作。

3.结语

综上所述，新时期背景下国企办公室行政管理工作的开展需要进行优化与创新，掌握工作核心，提高工作效率，注重运用信息化技术，不断提高工作人员的综合素质能力，不断深化服务意识，通过这样的方式来推进国有企业得到更好的发展。

参考文献：

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