高职院校预算管理实操中存在的问题及对策

郝建秀

摘要：随着我国目前经济的不断发展，国民生活水平也得到了提高，教育改革也逐渐成为教育的主流，从而培养着越来越多优秀的人才。对一些高职院校而言，因为没有建立完善的预算管理机制，因此导致许多资金的投入以及收入都无法进行科学化的管理，从而导致预算执行率低，资金使用效率也低。高职院校建立科学完善的预算管理机制十分重要。本文将简要探讨在高校中预算管理存在的一些问题，并且针对一系列问题提出有效的优化策略，相关方法仅供参考。

关键词：高职院校;预算管理;绩效管理

1.高职院校实施预算管理的重要意义

高职院校不断发展中进行的教育改革致使高职院校各项经费逐渐增加，因此，对于高职院校而言，如何将自己的资金使用率最大化是众多的工作人员需要解决的问题，预算管理是整个高职院校的财务工作中非常重要的一部分，预算管理也就是高职院校在进行工作的过程中，将预算的结果作为发展的目标，同时，在发展过程中不断的完善，并且将可持续发展的理念应用在每一个部门之中，通过控制每一个部门的预算执行情况，从而更好的实现每一个院系的发展目标。但是如果在高职院校的预算管理过程中没有进行科学合理的分配，就很有可能导致有些部门无法按照预算的情况执行相关工作，从而遏制了学校的相关方面的发展。

预算管理并不是简单地进行相关的预算，而是需要借助多方面的力量，不论是高科技技术还是工作人员的智慧和各个院系的发展情况。因此，预算这项工作不仅非常重要，而且十分复杂，一旦工作出现误差就很有可能导致整个高职院校在未来的发展过程中无法奠定良好的发展基础。

2.高职院校预算管理中存在的问题

2.1预算编制重视不够，预算编制不科学，不合理，缺乏绩效管理观念

目前大多数的高职院校对绩效管理都以给予的足够的重视，但是仍有一些高职院校在实行绩效预算的管理模式的过程中，对绩效管理的理解并不透彻，从而导致在工作的过程中效率低下，甚至是绩效管理过程中的安排的结果不准确等等一系列问题。因此绩效管理的过程中，高职院校要给予更多的重视，由于运算管理这项工作对于高职院校的发展十分重要，所以要给予较多的重视，并且要对管理的理解进行透彻的分析。一些高职院校由于编制不合理，不科学，从而导致各个部门之间没有进行充分的沟通安排的预算结果不合理，每一个部门不能够充分的发挥自身的优势，也就无法为学校获得更多的效益。

2.2预算编制未精细化，与实际情况脱节

许多高职院校在进行财政总预算的编制过程中，往往会忽略根据各部门发展的实际情况以及实际需求进行编制，而是死板的按照编制的要求开展财政预算方案，这样也就会直接导致各个部门在进行发展过程中出现经费不到位的现象。由于高职院校的经费是经过层层的管理，所以一些院校在进行经费编制的过程中，没有在二级学院内开展预算编制的相关工作，从而导致一些编制结果不符合院系实际的发展状况。

更有甚者，一些院校在进行经费编制的过程中只是对一些大型的项目进行预算管理，却没有对一些在实际的教学过程中的教学经费、行政经费等进行精细化的预算管理。这也是导致没有合理的分配高职院校的相关资金的关键因素。对一个高职院校而言，不仅仅要注重项目的分配，同时也要注重师生日常的消费，例如举办的一系列活动，奖品的来源都需要从学校所拨的经费中进行扣除，而如果学校在进行预算编制工程，并没有将这些预算考虑进去，那么就会导致院系在进行相关活动的过程中，由于经费的原因而无法开展一系列大型活动。

2.3预算执行过程控制缺乏力度，监控不到位，事前控制与预算管理脱节

部分高职院校因为缺乏精细化的预算编制，所以在进行预算执行的过程中，由于缺乏一系列的监督步骤，比如监控管理、跟踪、事前控制流程等等，从而导致所执行的编制与预算设计的编制形成了两套管理体系，也就是高职院校没有按照预期的编制进行执行，导致预算执行缓慢，偏离执行率低，然后无法发挥其最大作用，也就导致预算编制形同虚设。它并没有发挥其实际作用，也就直接导致整个高职院校在发展的过程中，由于缺乏预算编制的指导，很难实现大幅度的发展。

3.高职院校预算管理优化策略

正如在上文提出了一系列问题，高职院校就需要进行针对性的解决，并且针对每一个方面也需要进行完善的管理。例如在预算编制中是不够的方面，那么高职院校就需要给予足够多的重视来通彻的分析预算，对于整个院校发展过程中的重要作用。而对于一些预算编制与实际脱节的情况，就需要高职院校在进行资金整合分配的过程中，根据以往的经验，充分的考虑到每一个可能发生的方面，以及可能会用到资金的方面进行资金的分配。特別是针对一些二级学院而言，更要切实的考虑他们在整个学年需要进行的相关工作，进行资金的分配。而对于预算编制完成之后的相关监督工作，高职院校则需要派出相应的工作人员，对每一年的预算指标进行总结以及上报，并且根据上几年的完成预算指标的程度进行下一年指标的分配。

4.结束语

总之，预算管理工作对于高职院校在激烈的竞争中的发展十分重要，不论是对于高职院校资金管理还是绩效的评价工作都有非常大的促进作用，因此，高职院校要真对这项工作给予足够多的重视，同时也要要求工作人员在进行编制的工作中更加的认真，从而实现精细化的编制管理。对于一系列的监管环节，也不能够忽略，而是需要按照预定的计划进行相关的工作，从而更好地帮助高职院校的茁壮发展。

参考文献：

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