基于财务共享的管理会计信息化体系构建

陈雪

摘要：改革后，随着信息时代的到来，带动了我国各企业的发展。企业会计信息化建设是适应我国经济快速发展环境的，是现代领域的重要改革内容，财务共享促进企业的信息化管理，企业必须要通过财务共享的方式来进行信息化的建设，提高会计管理的质量。本文旨在研究基于财务共享对促进管理会计信息化建设，试图为会计管理的信息化建设贡献绵薄之力，促进企业现代化发展。

关键词：财务共享管理;会计信息化建设;管理会计

我国自建设市场经济体制以来，会计行业应运而生，在初步发展阶段起到一定作用，其中管理会计仍处于落后阶段，若想充分发挥其功效，需借助现代信息化手段。而互联网等信息技术不断发展，财务共享服务被应用于各大企業，因而探讨以财务共享服务为基础，实施管理会计的信息化具有重大意义，既符合发展趋势同时可有效拓展其范围。

1.财务共享与管理会计信息化概述

财务共享以信息技术为依托，处理企业的财务业务信息能够使得财务处理流程更加高效，降低运营成本，为企业的内外部客户提供专业化的生产服务。财务共享是一种现代化的管理模式，管理会计是一种新兴的工作内容，是企业会计中的一样重要的分支。管理会计的主要工作是负责财务成本预算，并提出决策分析数据，管理会计对于企业的成本进行全面的控制，并且全面评价企业的经济效益。管理会计信息化能够在管理会计进行工作的过程中，利用到信息技术、大数据技术与经营技术、互联网技术等等，总结归纳各种信息来源，促进信息的共享。财务共享能够促进管理会计的工作效率。目前，企业发展仍需要不断地提高企业竞争能力，企业需要意识到管理会计的信息化建设的重要意义。在财务共享管理的模式下，建立起有效的管理会计信息系统能够加强对于各种先进技术的应用，提高风险预警机制的设置水平，使得管理会计充分发挥效果，为企业的发展带来更多的经济效益和社会效益，促进企业的转型升级，加强其发展的现代化水平。

2.财务共享服务下实施管理会计信息化面临的挑战

2.1实施的成本过高

随着信息技术的革新和企业管理者的管理理念改变，我国建设企业信息化系统程度大大提升，例如财务核算系统、成本管理系统等被应用于企业的管理中。与此同时，大部分管理系统属于单项信息系统，只能服务于单项部门实现管理职能，没有达到统一领导、规划的标准，没有实行统一标准、开发的原则，造成部门与部门之间难以实现共享数据信息，难以随时交换数据信息。而财务共享服务下管理会计信息化系统，是将各功能模块整合在同一个信息系统中的综合管理系统平台，能够实现企业进行跨组织、跨部门的交换与共享内部信息，此种系统平台地建设，采取的建设方式不同发生的实施成本也完全不同。简单的物理连接，虽然在一定程度上减少开发投入，但可能会因为标准无法统一造成信息不兼容的现象，企业信息的传递效率降低，整合结果的利用率下降，使后期运营管理成本增加。

2.2财务共享服务中心人员配置面临困境

财务共享服务中心的设立使整体内部架构发生了很大的改变，相关的组织架构如果设置不科学、不合理，就会导致相关组织工作的开展受到牵制和阻碍，人员产生抵触心理，甚至是流失。重新设立组织架构后，会对员工的心里产生一定影响，基础工作的财务人员日复一日重复同样的工作，单一枯燥，并对拓宽业务面和提高业务能力均有局限性，进而会使员工对工作缺乏主动性和进取心。

3.有效实施财务共享服务下管理会计信息化的策略研究

3.1以旧平台为基础搭建新平台

在进行财务共享服务下管理会计信息化的建设过程中，企业管理层应从自身发展需求出发，从不同阶段出发，从全局出发，以评价统计现有管理系统功能，遵循风险控制、成本最优等原则确立企业的建设方式。根据国内现有的成功案例，充分利用企业信息化现存的建设成果，以此为基础完成财务共享服务下管理会计信息化建设工作，既符合成本效益原则同时可以达到快速和经济的策略实施标准。借助传统财务系统具有延展性，以低成本开发进入新建设的管理功能模块，有机结合财务核算、预算管理、成本管理等功能模块，形成完整的管理会计信息化系统平台，以此形成业务数据与财务数据的互通互联。

3.2加强财务共享服务中心成立初期人员心理建设

在财务共享服务中心成立初期，很多人存在抵触心理，觉得流程时间长、效率低，没有之前沟通直接，打破了原有的固定模式。领导者应该重视负面情绪，并通过正面途径化解阻力，鼓励员工积极参与共享服务中心的搭建与实施，正面了解共享服务中心的优势。通过正确的途径进行宣讲及有效的沟通，减少疑虑，获取支持。积极引导，让员工对共享服务中心有明确的认识，意识到实施财务共享中心是时代发展的需要，他与企业达成一致的奋斗目标。

3.3完善管理会计制度

基于财务共享服务下的财务管理工作，应该在原有财务管理制度上对其进行创新和完善，结合实际的财务工作内容，不断规范财务管理人员的工作，在创新管理会计制度的基础上，提高财务管理水平和工作效率。针对财务管理工作中出现的问题，要不断进行制度的完善和规范，使财务工作人员在工作中有章可循，能够积极主动地投入工作中，并发挥岗位的有效职能。与此同时，完善的绩效管理制度和激励制度，也是提升财务工作人员积极性的有效方式，对于在工作中绩效考核评价较高的员工，要给予适当的奖励，以提高员工的工作积极性。

4.结语

本文首先概述财务共享与管理会计信息化，分析目前管理会计信息化建设存在的问题，然后探讨产生这些问题的原因，并且从增强风险意识、化被动为主动、深入开展业务构建一体化的信息管理系统、重视开展安全工作这四个方面为企业的管理会计信息化建设提出了建议，相关工作人员还需要能够根据本企业建设的特殊化特点，与企业的发展目标，市场的动态变化相结合，提出具有针对性的财务共享模式，加强管理会计的信息化建设水平。

参考文献：

[1]陈虎，孙彦从，常亮.企业财务信息系统的发展与架构——以中兴通讯为例[J].财务与会计，2018（09）：22-24.

[2]陈虎，孙彦从，常亮.面向管理会计的信息系统[J].财务与会计，2018（09）：38-40.