探析企业财务管理信息化现状及优化对策

胡家军

摘要：近些年，随着社会发展，推动了信息化的进步。目前，许多企业财务信息化水平较低，没有真正实现生产流程、业务流程、财务流程的无缝对接。因此，加快企業信息化建设，提高内部运营效率，降低运营成本，打通企业各业务系统的对接瓶颈，实现信息共享，为企业经营决策、财务管理与风险评估提供数据支撑，降低财务风险，是企业财务信息化建设面临的重要任务。

关键词：会计信息化;财务管理;现状;对策

会计信息化是指将计算机、网络等引入会计学科，依托互联网和计算机完成财务工作。目前，国内大多数企业的财务管理逐渐趋于信息化，但不同企业对会计信息化的认知存在较大差异，不同企业的会计信息化水平不一，容易影响企业财务管理质量。全面实现企业财务管理信息化，是当前大多数企业财务管理中遇到的难题之一。在实现过程中，要了解会计信息化对财务管理产生的影响，并对这些影响有客观的认知，在此基础上对财务管理工作进行调整，为企业高层提供更加精准的信息，进而全面推动企业健康、可持续发展。

1.财务信息化存在的问题

1.1财务系统不能够适应公司的发展要求

随着企业规模的不断扩增，公司内部的业务种类、业务领域也在逐步地扩大，原有的财务系统不能够适应未来公司发展。公司的组织架构发生较大变化，单位内部财务系统也要跟随变化。但是，在公司多元化经营下，财务信息很难实现高效的流通。公司的各个业务板块分布在不同行业、不同领域、不同区域，使公司对项目公司的管理难度逐步加大，财务数据不能够及时地共享。由于下属公司未能将数据上传到公司总部，就有可能造成公司对下属的管控失效。下属单位提报数据困难，无法让高层工作人员实时监控下属分子公司的业务运作。有些财务软件在功能设置上就有一定的缺陷，而且软件的信息数据标准格式不统一、不对接，这都会给公司未来的发展带来不利的影响。

1.2财务会计数据获取风险

基于大数据背景下，如何保障所获财务数据信息的安全性是实行财务信息化建设工作的重要风险内容。首先，通过应用财务信息技术，造成财务数据的获取途径存在不确定性，进而减低了其数据信息的安全性。面对第三方系统广泛应用的形势下，关于财务数据信息的获取途径逐渐多样化，客户可从多个途径获得，特别需要注意的是，平台管理工作人员在对数据信息进行维护更新的过程中，可以获得所有的财务数据信息，这对企业财务数据信息的保密性及安全性产生了一定的威胁;其次，是针对相关数据信息的处理而言，系统平台会将数据处理的过程进行自动记录，进而促使其存在限制性。

1.3会计信息共享问题

尽管在某些层面可以通过会计信息化解决财务管理信息不对称等问题，但会计信息共享严重不足。在共享会计信息时，首先要确保信息的有效与真实性，其次在共享时要以健全的组织结构作为基础，这样才可以实时共享会计信息。共享会计信息主要是为了确保数据信息可靠精准，特别是上市企业，其披露的会计信息关乎广大股东的利益，一旦信息共享存在问题，很可能直接威胁到股东利益。同时，要确保共享会计信息的深度和广度，特别是与广大股东有关的会计信息，要保证其真实有效，确保利益相关者的权益不受侵害。

2.解决公司财务信息化存在问题的对策

2.1加快财务系统的整合

在推动财务信息化建设期间，要求公司开发出来的财务软件与单位的业务系统有较高的衔接度。公司根据实际的业务运营发展特点，重点考虑公司未来的发展，建立一个动态的财务系统平台，实现财务系统与生产系统、供应链系统、采购系统的统一联通，确保数据可以实时的更新同步，实现数据在企业经营系统的高效流动，将单位的资金流、物流、信息流等各类数据在系统上实现统一的衔接。在财务系统上，设置财务分析、财务核算、财务报表编制、资金管理、资产管理等各类系统功能，使各类的业务数据统一。财务人员通过录入相应的财务数据信息来形成财务报表，将财务数据及时地传达给经营决策人员，单位业务人员可以了解到各个业务的运作状况，科学地分配资金。

2.2构建信息共享平台，提升数据整合及分析效率

财务信息化建设的主要内容是立足于各信息系统中落实数据整合及分析工作，为此，企业应当及时构建相应的信息共享信息系统，有助于全面性的开展财务数据信息的处理工作，从而实现企业各信息系统的数据共享模式。针对存在财务数据信息需求的各部门，构建统一、规范、科学的信息共享系统，保障财务数据传递共享的时效性及全面性。例如，可以有效整合企业财务系统与固定资产管理系统，这样有助于企业在维护更新固定资产管理系统时，借助互联网技术实现数据信息的共享功能，将财务数据信息更新至财务管理系统当中，基于这样的工作模式不仅有助于减少企业固定资产的相关工作内容，而且有助于保障财务管理工作实施效果理想化。

2.3完善会计信息共享机制

要想确保企业会计信息更加透明公正，关键在于创建一套完善的会计信息共享机制。在具体创建过程中要确保外部监督体系正常运行。一般来说，财务管理是企业内部控制过程中的一个重要环节。很多企业不会对外公开会计信息，这样会影响会计信息的真实性，特别是在企业实现会计信息化的时候缺乏监督管理，电子核算信息的真实有效性值得商榷，因此通常要进行二次核算。只有不断发展并完善外部监督体系，才可以确保企业会计信息的准确性与真实性，随时进行信息共享。

3.结语

近年来，随着信息技术的飞速发展，很多企业都在单位内建立了财务信息化软件，而且助推了财务工作的转型。应用的财务信息化技术，能够对现有的财务流程进行优化设计，同时加强对财务风险的防控。公司的高层领导要给财务系统的建设分配合理的资金，也要引导全体职工都参与到系统搭建中。高层领导组织财务人员要学习新型的财务信息化管理理念和方法，提高现有人员的信息技术水平，使其能够规范使用财务软件，高效地开展财务分析、财务核算等各类财务工作。

参考文献：

[1]刘雅萍.企业财务信息化系统的管理与控制[J].财经界（学术版），2020（6）：166-168.

[2]司维刚.大数据时代下企业财务信息化建设的分析与研究[J].中国乡镇企业会计，2020（5）：236-237.