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高校财务管理信息化研究

时间:2024-09-20

舒欣

摘要:随着人们生活水平的提高,对各领域要求不断提高。现阶段,要保障高校各方面工作有效运转,关键是有效的财务管理,财务管理工作的创新性、规范性、合理性尤为重要。随着通信网络和数字化水平的提升,高校在财务管理方面不断地提升信息化水平,同时对现有的财务管理流程进行持续地优化和改善。

关键词:高校;财务管理;信息化建设

高校财务管理工作在知识经济时代、全球信息化背景下,应该遵守着与时俱进的原则,采用信息技术开展工作,创建信息化模式,简化工作流程的同时促使各项工作的良性发展,提升高校中的财务管理工作的现代化水平和效果。

1.高校财务管理信息化建设的重要性

在各个领域中,信息化科学技术得到了普遍的运用,与人们的日常生活存在着十分紧密的关联。在信息化建设活动中,教育的信息化也属于其中内容之一,二者之间具有非常密切的联系。所谓教育的信息化,指的是通过现代的信息科学技术,来开展学习者的教育活动。通过教育信息化,可以促使教育方式得到改进,有助于教育水平的提升。所以,高校财务管理部门要想确保财务部门人员队伍信息化建设活动的实现,需要针对所有财务人员开展信息化的教育与培训活动。利用相关教育活动,实现财务部门人员信息化技术运用能力和水平的提升,增强工作人员的综合素养,进而促使传统的工作方式得到转变,提升财务管理部门的工作质量。要想确保高校财务管理部门信息化建设工作的顺利完成,其首要工作就是,需要高度重视先进的信息化技术与设备,并大力开展引进活动,利用信息化技术与设备,针对高校财务管理部门的工作人员,开展信息化的教育活动。只有各个财务部门人员在对信息化的科学技术作出系统掌握之后,才能够将优质的信息资源高效运用起来,加快推动高校财务管理部门相关工作的开展,促使财务工作的正确性得到提升,有助于财务人员工作量的减少,实现工作人员工作效率的提升,推动高校资源朝着更加智能化的方向发展。

2.高校财务信息化问题的解决方案

2.1提高重视程度,增加信息化建设的资金投入

在当前的管理体制和独特文化理念下,单位领导的关注和重视直接决定着一项工作的推进速度。高校开展财务信息化建设同样离不开领导的关注和重视。领导重视是工作有序、快速向前推进的前提,在这一前提下后续相关工作的开展和执行才能够得心应手。在开展和执行高校财务管理的过程中,一定要做好财务人员的培训,从财务专业和信息技术两个方面强化相关的能力,保证财务工作人员熟悉、适应信息化背景下的工作流程。在此基础上,要不断提升财务管理的信息化水平,将信息化落实到财务业务实践中,对建设管理力度予以不断优化和持续提升,为财务管理信息化的有序推进提供保证。在这个过程中,还要有针对性地优化教学设备和办公设备,按照信息化的要求,为财务管理设定基本的方向。对于财务管理过程中存在的问题,要积极地探索运用信息技术解决的方法,从而切实提高财务管理的质量和效率,使得高校财务管理质量和水平有效提升。

2.2注重专业化人才的培养与引进

互联网行业是当前科技的前沿,很多行业都需要与互联网融合才能得到更加高速发展,但是由于信息化技术比较复杂,属于单独的学科,因此很多高校财会人员并不具备这样的技能,因此高校应该注重培养和引进专业化的人才,提高自身的信息化协同发展能力。首先,高校应该定期为财务人员进行专业化的培训,聘请业内专家,针对当前高校财务管理中存在的问题与财务人员进行深入探讨,提高财务人员的新信息化应用能力。其次,要将培训作为一种绩效考核手段,激发员工的积极性。最后,财务人员积极投身于相关“互联网+”信息平台的建设过程中,注重自主研发能力,打造符合自身实际情况的财务信息化管理平台和系统。

2.3创建CIMS财务管理模式

开发CIMS系统可以将计算机技术、网络技术应用到财务管理工作领域中,使用计算机硬件设备、合理使用先进管理制造技术措施、信息化与自动化技术措施、系统工程技术措施等,整合高校的各种财务数据信息与工作要务,优化其中的系统内容。首先,高校在创建相关的财务管理系统工作中,应打破空间限制、地域限制,通过网络技术与信息系统集中开展数据信息的处理工作与各种资金的调配工作,创建源程序的报表系统、保障系统、查账系统、审计系统等,完善其中的远程管理功能。其次,开展实时性的财务处理工作,采用在线财务管理技术与措施,便捷性将各项工作财务状况反映出来,转变之前的事后财务管理模式,而是利用事前管理、实时性管理、动态性管理的方式,彰显出先进BIMS技术在财务管理期间的意义。最后,应该采用此类系统开展财务管理业务协同处理的活动,利用网络平台开展业务协同工作,在其中执行预算管理工作、资金准备管理工作、资金支付活动、结算工作等,在协同处理的情况下保证财务管理工作的实时性开展,优化有关的工作机制,确保在信息技术的支持下提升高校财务管理的可靠性。

2.4着力加强内部成本核算工作

成本核算是高校财务管理工作之中的一项重要任务,在财务信息化管理模式下,高校应重视进一步提高成本核算力度与成本核算水平,通过高效的成本核算,实现对于自身发展成本的有力控制,有效节省人力、物力与财力资源,为高校的长远可持续发展提供保障。在内部成本核算工作之中,高校应重视应用信息网络技术,提高财务信息分析效率,增强成本核算实效性,确保账实相符,提高资金使用效率和资金配置水平。与此同时,高校应重视应用计算机和互联网建立成本核算电子档案,应用电子档案收集整理成本核算数据报表,为后续的财务管理工作提供有效参考。

3.结语

总之,财务信息化管理下,高校财务内控环境得到全面优化,内部监督机制实现完善,财务数据信息沟通效率提高,财务风险发生的几率显著降低。为适应财务信息化管理的形势,推动财务内控工作创新发展,高校应重视健全财务内部审计监督机制,打造完备的内部财务组织体系,加强内部成本核算工作,构建科学的财务工作人员绩效考核与激励机制,进一步提高财务风险防范控制能力。

参考文献:

[1]段辉军.论财务信息化管理对高校财务内控方面的影响[J].中國市场,2019(35).

[2]徐芳.浅谈财务信息化管理对高校财务内控方面的影响[J].农村经济与科技,2019(04).

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