企业人力资源管理信息化的应用分析

摘要：近些年来，我国经济的发展速度不断加快，市场的竞争力也越来越激烈，企业也面临着前所未有的压力和挑战。企业与企业之间所竞争的对象不仅有人才的竞争，还有企业的技术竞争，一个企业想要得到好的发展，就要对企业进行改革。当前信息化技术不仅出现在生活的各个方面，在企业当中更是发挥了重要的作用，不仅缩减了企业管理的成本，還提高了企业管理效率。本文从人力资源管理信息化入手，对企业人力资源管理信息化的现状进行分析，然后阐述了信息化在企业人力资源管理的应用策略，从而使企业稳定发展。

关键词：企业;人力资源;管理;信息化;应用

在现代化企业当中，人力资源管理在企业管理中占据了核心部分，企业对于人力资源管理的工作也更加重视。信息化时代的到来，企业人力资源管理部门也跟随时代的脚步，运用信息化手段在企业各项工作中进行管理，这对于企业来说也是一种变革的有效方式。人力资源管理信息化不仅能够为企业员工打造一个和谐的工作氛围，还有利于提高管理人员的工作效率，可以使企业内的相关工作流程具有规范性，为企业的良好发展奠定基础。

1.信息化人力资源管理概述

信息化的应用范围十分广泛，它在技术上面不仅信息量大，同时还具有交互性强、处理速度快的优点。人力资源管理在企业管理当中是比较基础的一个环节，也占据着重要的作用，人力资源管理是一项比较繁琐的工作，在传统的管理方式中效果不是特别的好，但是信息化与人力资源管理的结合能够将一些复杂的信息准确的整理和录入，从而降低一些失误发生，对人力资源管理者的工作效率也有很大的提升。人力资源管理信息化可以让各部门更加便捷地进行沟通和工作，但它不是简单的加入设备和建立系统，还需要遵循三个原则：第一，要遵循简单性原则，人力资源管理信息化主要就是提高工作效率，所以，在操作和管理上面都要简单化，这样才能够加快工作的速度，提高工作效率;第二，要遵循高效性原则，系统能够高效运行的关键就是需要企业在系统中建立优势，人力资源管理在企业管理中的作用很重要，人力资源信息化有利于提高信息的传递速度和信息的准确度，因此，对企业管理效率也起到积极促进的作用;第三，要遵循经济性原则，人力资源管理信息化的主要目的之一就是降低企业成本，但是在这个过程中，要注意企业的实际情况，不仅要保证企业具备先进性，还要考虑企业人员的素质和经济情况[1]。

2.企业人力资源管理信息化的重要性

2.1 有助于实现企业人力资源管理系统化

在企业管理工作中，人力资源管理是最基础的一项工作，工作内容比较复杂和琐碎，需要对接企业各部门人员。在传统的管理方式中，人事需要与各部门人员沟通完成每一项事情，在这个过程中就需要花费大量的时间，人力资源管理信息化之后，人力资源管理者可以通过系统高效地整合信息，简化工作流程，使人力资源进行系统化管理。

2.2 提高人力资源管理工作的效率

信息化在人力资源管理中的应用，可以有效地提高人力资源管理工作的效率。通过大数据对信息进行分析和整理，能够很快地获取所需要的信息，还可以通过互联网的方式共享信息，从而建立完整的管理体系。比如，企业在开展会议或者培训时，可以采用线上的方式进行，也可以在线上对员工进行考核，这样可以有效地降低企业的成本支出，也是提高工作效率的一种方式。

3.企业人力资源管理信息化的现状

3.1 企业对人力资源管理信息化缺乏正确的认识

人力资源管理信息化是新时代发展的一种趋势，许多企业为了跟随时代的步伐而建立了信息化人力资源管理系统。但是一部分企业对信息化发展的重要性缺乏正确的认识，在企业发展中并没有将信息化发挥出最大的作用，使得企业在发展过程中受到一定的局限。建设信息化人力资源管理系统在新时代中已经成为了重要的一部分，由于人力资源管理者工作范围广，部分企业不重视信息化建设，对员工的培训不到位，从而造成一定的人才流失，同时还会对企业形象造成一定的影响。如果企业不能够充分认识到信息化建设的重要性，那么对于企业未来的发展也是不利的。

3.2 人力资源管理制度不完善

在企业管理中，对于人员的考核十分重要，这关系着人力资源管理的开发，就目前的情况的来说，虽然许多企业对于信息化人力资源管理开始重视，但是并没有从根本上解决存在的问题，从而对人力资源管理工作造成一定的困扰[2]。由于新时期人才辈出，大数据发展迅猛，使传统的人力资源管理工作实施更加困难，而一些管理人员被管理思想所影响，无法在很短的时间内对管理方式进行创新。还有一部分企业对员工的培训不够重视，使得人力资源管理团队缺乏专业性，无法有效地运用信息化技术，从而影响信息化人力资源管理的效果。

3.3 专业的管理人才严重缺失

由于经济的发展，使得人力资源管理工作受到外界因素的影响。专业的管理人才在信息化人力资源管理中占据重要的作用，但是许多企业都是将以前的人事部门直接变换为人力资源管理部门，而原来的工作人员缺乏专业的知识储备，在工作中难免会遇到一些问题或者出现意见不和的情况，使信息化人力资源管理面临更多的难题。目前，人力资源管理人才缺失，现有的工作人员专业技术不达标，严重阻碍了企业的发展，使企业人力资源管理开发工作出现偏离，错误的指导也会让人力资源管理者出现失误，从而对人力资源管理工作的进行造成影响。如果企业缺乏专业的管理人才，管理制度不完善，长此以往，企业人力资源管理工作质量也会下降，对企业的经济状况也会造成严重的影响。

4.信息化在企业人力资源管理的应用

4.1 强化对人力资源管理信息化的认识

信息化的发展，对于企业来说既是一种挑战也是一种机遇，企业要抓住机会改变管理理念，对企业进行变革。想要使信息化在企业人力资源管理中发挥重要的作用，首先就要加强企业对于人力资源管理信息化的认识，改变传统的理念，了解行业发展的新形势。只有认识到信息化人力资源管理的重要性，才能够全面建设信息化管理，使信息化人力资源管理更具科学性，为企业的发展奠定良好的基础[3]。人力资源管理者要重视内部员工的调动，在招聘的时候，多选择一些对公司发展有利的员工，使其在岗位中发挥自己最大的能力为公司做贡献。同时，在日常工作中，充分发挥信息化管理的作用，强化员工的信息化管理意识，提升他们的工作效率。

4.2 完善人力资源管理体系

建设信息化管理不是短时间内就可以做到的，这是一个漫长的过程。在这个过程中，人力资源管理部门对于管理體系的构建要具有科学性，并且要及时对其进行完善和改进，注意信息化人力资源管理体系的时效性。构建管理体系首先需要分析企业现有的人员管理系统，然后进行顶层设计。在企业中可以建立一个人力资源管理调查小团队，仔细地审查每一个部门，然后根据人力资源管理的实际需求，完善信息化人力资源管理方案。在此之后，可以建立科学的管理机制，对企业的各个部门元素进行优化，完善人力资源管理体系，从而有效地建设信息化人力资源管理。

4.3 建立专业的人力资源管理团队

信息化人力资源管理的建设，离不开专业的人力资源管理队伍，企业应该注重培养工作人员的信息化技术，从而促进企业的信息化发展。企业还应该多开展一些培训工作，人力资源管理者也要不断提高自己的专业素养，学习专业知识，从而可以灵活地运用信息化手段进行工作[4]。企业在做好人才培养的同时，也可以引进一些专业的信息化管理人才，通过优化企业的管理系统，使企业工作人员操作起来更加顺畅，从而提高企业信息化人力资源管理者的专业水平和业务能力，打造出一支专业的人力资源管理队伍。

4.4 加强对人力资源管理系统的应用

信息化系统建立之后，一定要加强运用，提升工作人员的个人素养以及业务水平，都是为了使管理人员可以灵活运用信息化系统，人力资源管理者需要经过不断的学习和创新，全面掌握人力资源管理知识。实际工作过程中，在企业绩效管理和薪酬管理等方面都可以加以应用，在企业绩效管理方面，信息化管理可以通过系统自动运行来完成工作，使评价的方式能够更加精准;在薪酬管理方面，企业可以提前在系统中设置每个部门的薪酬标准，并根据员工的考勤及补助让系统自行运算生成工资表。这样的方式不仅更加便捷，还可以激发员工的积极性，大大地提高了管理人员的工作效率。

5.结语

人力资源管理工作在一定程度上决定着企业的生存与发展，而信息化在人力资源管理中的应用，能够有效地提高人力资源管理人员的工作效率，使工作内容更加简单化，这不仅可以减少企业的运营成本，更能促进企业快速发展。

参考文献：

[1]郭馨宇.新时期信息化在企业人力资源管理中的应用分析[J].现代商贸工业，2021，42（08）：103-104.

[2]毛晓光.信息化在企业人力资源管理中的应用研究[J].营销界，2020（43）：152-153.

[3]万志红.信息化在企业人力资源管理中的运用分析[J].商讯，2020（36）：189-190.

[4]阎新义.信息化在企业人力资源管理中的应用[J].现代经济信息，2019（21）：55+57.

作者简介：陈鑫龙（2000-01），男，汉族，湖南长沙，本科在读，湖南财政经济学院，研究方向：人力资源管理。