基于大数据的高校财务信息化建设分析

祝慧洁 董星辰 边丽丽

摘要：本文对高校财务信息化建设进行了分析，阐述了高校财务信息化建设的背景，介绍了高校财务信息化发展的现状，提出了高校在大数据时代和互联网时代下财务信息化建设中遇到的突出问题，并最终提出了相应的解决问题的对策。通过本文分析，能够为高等学校的信息化建设提供一定的理论支持和借鉴作用。

关键词：高校;财务;信息化;大数据

一、背景

进入21世纪以来，高等教育事业的发展越来越迅速。高等教育的快速发展需要可以匹配的高校教育管理体系的快速发展，而高等教育的财务管理作为高校教育管理的重要组成部分，必须要不断提升管理水平，以此推进高等教育的快速发展。高等学校的发展壮大，带来的是招生规模不断扩大，办学方式不断变化，更加注重特色办学，科学研究也越来越深入，高校的财务预算不断增多，同时，各级财政对高校的资金管理越来越严格，而各高校财务人员数量普遍不足，这导致了很多高校的财务管理水平跟不上高校的快速发展节奏。

二、高校财务信息化建设的现状

我国的高校财务管理信息化建设到目前为止，可以大致总结为三个时期。第一次时期，就是建立代替手工记账的财务软件，主要的目标是为了实现高校财务的电子记账，满足高校日常报销需求。这个阶段的高校财务信息化更确切的应该叫高校财务电算化。这个时期的高校财务信息化建设仅具备初步的核算功能，能够缓解和消除高校学校财务因手工报销模式带来的诸多不便。

第二个时期，是具备财务管理功能的财务信息化体系的实现。这个时期的财务系统，普遍具有较好的财务核算功能，实现了对于高等学校预算的管理，能够将财务制度贯穿在财务软件的运行过程中，对于信息化数据的处理也更加细致，系统的安全也更强，同时具备了一定的财务分析和报告功能。但是这个时期的财务软件具有其无法忽视的缺点，就是财务信息数据孤立，无法实现跨部门间的财务协同办公，无法实现统一的数据平台管理。

第三个时期，随着信息化技术的不断发展以及财务基本制度的健全，大数据下的高校财务信息化管理体系开始陆续建设。这个时期的财务信息化建设体现了大数据特征和互联互关的特征，财务报销核算体系也更加智能化，部门间协同办公越来越完善和便利，同时具备了完善的数据分析支撑财务决策的功能。结合了互联网技术和大数据平台的优点，将财务各项业务推进到了智能办公的领域中。

但是高等学校受限于对财务信息化建设投入及信息化人才缺少的影响，仍然很难形成高度智能化的高标准的高校财务信息化体系。

三、高校财务信息化体系建设存在的问题

随着高等学校办学规模的不断扩大，各级政府及部门的财务管理制度的不断完善，财务会计业务的不断更新，各高等学校的财务信息化建设均有不同程度的落后情况。新旧业务衔接不畅，财务软件较多，兼容性差，难以满足日益复杂的财政监管要求，软件融合度不高，跨部门协同难以推进，不但对业务层面构成影响，同时也使得获取真实准确的财务信息，继而形成财务报告增加了较大的难度。具体来说，高校财务信息化建设过程中目前存在如下的问题：

1. 业财融合能力不足

通常的业财融合，指的是具体业务与财务业务的双向融合，而高校的业务融合指的是高校的财务管理同高校的办学能力、人才培养能力、学科建设能力、教育教学能力之间的融合，更是与高等学校领导对高校发展建设决策贡献能力的融合。

2.“傻瓜化财务报销”难以实现

高等学校财务报销流程较为复杂，使用财政资金，监管较多，而高校财务管理制度也越来越规范，财务业务种类多，签批流程一般也都较为复杂，对于不懂财务政策的教学型教师，确实是较难。虽然有些高校已经实现了较为简易化的网络报销、预约报销等，但是仍然很难实现让老师们一看就懂的财务业务处理过程。

3. 信息孤岛严重，部门间办公协同性差

高等学校财务管理并不能仅靠财务人员的工作，许多工作需要部门间的协同办公来实现，如科技部门、人事部门、学生部门、资产部门等。各个部门仍然使用的独立的信息系统，财务系统与其之间的数据信息仍然存在差异性。一方面是因为基础数据可能存在不一致不同步的情况，另一方面还可能存在统计口径不一致的情况。

4. 缺乏财务业务与计算机技术的复合型人才

具备财务业务和计算机技术的复合型人员，能够熟悉财务业务和流程，同时对财务系统优缺点有清晰的了解，对出现的疑难问题，均能快速反应和解决。

四、基于大数据的高校财务信息化建设对策分析

针对以上存在的问题，本文提出了如下的对策分析：

1.做好財务数据的分析功能

在高校财务信息化建设过程中，针对系统固有的数据，设计一套完成的财务数据分析模板，并能根据高校特定的财务分析需求，实现财务数据的自动整合和归类，进而直接形成可供领导决策的高效的财务情况分析报告。

2.简化并统一财务业务流程

对现有的财务业务流程进行整理、归类。制定流程统一的优化的财务的审批、报销规范，对现有不合理的流程进行流程再造，并将新规范应用于财务系统约束中，同时加大网上报销的开展，实现财务流程可视化和流程化，让师生知道下一步做什么及怎么做。方便师生，也更规范财务管理。

3.构建校级的信息交换平台

针对财务系统和其他协同办公部门的信息系统，搭建一个统一的集中数据平台，建立数据标准格式，实现各系统之间关键数据的实时交换，这样就可以提高数据的准确性和同步性，同时能够提高各职能部门的工作效率。

4.引进复合型人才，重视员工信息化水平提升

引进既有财务专业知识又懂计算机应用技术的复合型财务人才，将财务人员从机械重复的工作中解放出来，成为能够为高校创造更多价值的管理者。同时加强对本部门财务人员的信息化技术提升，做好职责分工，增加计算机知识培训及软件应用培训，为高校师生提供优质服务。

五、小结

本文通过对高校财务信息化建设的分析，阐述了高校财务信息化建设的背景、现状、问题和对策，对高校的财务信息化建设起到一定的借鉴作用。

参考文献：

[1]江小琴，高校财务管理信息化服务平台构建研究[J].会计之友2017

基金支持：辽宁省教育厅一般项目   lnqn202034;辽宁省教育会计学会项目 040328。