数据信息系统在企业运营中的作用

校映娟

如今企业对于数据的需求已经不单单需要一个个单独孤立的数据，而是想要从数据中获取到整个数据之间的相互关系，达到企业运营资源地优化配置。企业对数据的管理挖掘和需求越来越旺盛，如何更好、更轻松地挖掘和管理数据是企业如今面临的最大问题。运用数据信息系统，改变目前企业生产经营数据报送及应用中存在的问题，使企业在运营管理中立于不败之地，意义十分重大。

1.目前企业生产经营数据报送的现状

1.1运营数据无法及时采集

目前较多集团公司权属单位点多、面广、线长，生产经营数据逐级上报，时间长，各项数据报送还是依赖传统模式每月逐级上报，由业务主管部门进行数据汇总、分析，对内、外部进行报送，传递慢，工作效率低，特别是2020年新冠疫情期间更加暴露了这种工作模式的弊端，各种生产经营数据要做到日清日报，利用传统的工作方式，数据的及时性、准确性很难得到保证。

1.2数据来源口径不一致

随着市场的发展，企业的各项业务指标越来越细化，各专业数据的口径、不同部门定义方式、各職能部门管理数据指标路径等的不一致，导致企业内部同样指标出现部门不同数据不同现象。

1.3数据分析可视化管理弱

企业重在对于各项数据的分析及应用，现有的经营数据分析展示以文字和表格为主、图表为辅的方式，并且数据多以月度为周期。不能动态的、及时的反映生产经营现状，其中文字居多，难以让企业决策者较快做出判断。

2.建立数据信息系统的意义

2.1建立科学规范的数据统计体系

运用“互联网+”模式，引入专业、成熟的开发平台，建立公司科学规范的数据统计体系。从源头上统一了数据上报口径、计算标准，快速、规范采集数据、处理数据，同时构建一个数据上下通畅的通道 ，保证了数据向上报送的及时性、准确性和安全性，为运营部门提供标准统一、目标明确的数据管理，对集团各层级领导了解基层情况，真实了解各方面数据提供了一种途径。

2.2提升企业数据运用效率

利用数据信息系统，形成从各个层面逐层提供对应层级的报表服务，实现数据多种维度、多种主题、多种形式对内、对外的灵活展现和分析、查询，如自动生成各层级综合报表，打破地域限制，利用手机终端、计算机终端等各种设备，通过网络随时随地进行数据填报，通过分级授权，实现全范围数据的多级审核和多级统计汇总;实现数据的充分流动、复用和共享。能够为企业改善内部管理提供数据支撑，提高跨部门的协作效率。

2.3提高统计分析质量

从全局角度可以对生产经营情况进行综合分析，不限于公司当期业务总体情况、历史同期业务总体情况、分厂生产开展情况及同比、环比和生产计划对比情况等;提供各种综合报表、图形展现多种方式。

同时支持自定义指标展示，可以进行单位报表查询、多层级汇总查询和任意汇总混合查询等;对企业生产、销售、耗材等各项数据进行动态展示。数据分析水平的不断提高，使得动态数据的收集、管理、分析、研究有了更重要的意义。

2.4提高运营决策效率

在信息瞬息万变的时代，抓住转瞬即逝的机会对企业而言至关重要。决策效率越高意味着可以在更短的时间内做出决策，从而跟上甚至领先竞争对手。数据化运营可使辅助决策更便捷，使数据智能引发主动决策思考，从而提前预判决策时机。通过对数据资料的充分挖掘和研究，结合企业的运营管理策略，对企业的发展进行全面的统筹决策。

3.建立数据信息系统对本企业运营的作用

3.1可更好掌握本企业运营现状

相对于传统的管理模式来说，数据信息系统能从各个角度全方位的呈现出企业的运营情况，在数据驱动企业运营的大趋势下，数据将全面参与到产品生产、销售、库存等环节。通过各个指标与企业制订的月度、季度、年度计划相比的完成情况来衡量企业的运营状态，了解企业各项业务的发展以及变动情况， 掌握运营情况具体好在哪里，差在哪里，是什么原因引起的。

3.2可帮助企业优化资源配置

数据信息系统能实现企业各业务环节间的信息高度集成和互联，减少不必要的资源浪费。企业的运营是在人、财、物、信息等资源有效运作的基础上实现的，资源配置合理则能发挥每项资源的最大潜能，资源配置不合理则必然导致浪费。企业研发、采购、物流、生产、库存、销售等环节会产生大量的诸如各工序信息、产品质量信息、发货和收货信息、物料流动信息、客户需求信息、人力资源需求信息等数据，数据信息系统能够实现企业内部和外部的各项数据的高度集成和互联，消除过度生产浪费、等待时间浪费、工序浪费、库存浪费、运输浪费、产品缺陷浪费等，降低生产成本，提高生产效率和产品质量，实现资源优化配置。企业经营成果的好坏能够从其产品数据、运营数据、销售数据、财务数据等信息中分析出原因，企业能够依据数据分析结果科学地调整产品结构、订单结构和客户结构等。实现资源优化配置和经济效益最大化。

3.3可加强优化企业信息决策的及时性及有效性

科学技术的不断发展，数字化管理，已经逐渐成为了当前企业生产的重要方式和手段，这对于提高工作生产效率具有良好的作用。尤其是网络技术不断发展下，为企业对产品的生产进行全面控制和管理，提供了重要的技术支持。应用数据信息系统，能够对产品的各项参数以及运营管理等方面的各项数据进行全面有效的智能分析，这对优化产品的生产制造流程具有十分积极的促进意义。通过数据信息系统，企业在进行管理的过程中，可以将自身的各项数据进行整合，从而形成完整的数据规模，在进行相关决策的时候，可以对这些数据进行分析和应用，从而寻找到适合决策的信息。同时企业还能够通过数据技术，对各项数据进行深度的挖掘，针对数据所包含的高潜在价值进行充分的应用，能够为提高产品的生产效率和质量效果起到良好的促进作用。

数据信息管理对于现代企业来说是非常重要的，尤其是目前，充分利用数据分析，企业才能在这个竞争激烈的社会中立于不败之地。如今，企业办公离不开互联网，在这一背景下，建立数据信息系统显得尤为重要。