浅谈通过数字化管理模式让管理变得简单高效

摘要：随着经济社会的不断发展，我国的数字化管理模式也愈发成熟。作为一项以管理应用软件为核心关键的企业管理系统，它对于现代环境下的企业管理有着至关重要的作用。在这篇文章中，笔者深入阐述了数字化技术的相关概念，并论述了数据化管理技术在企业管理中有效运用的必要性，这对于我国的企业管理和发展有着积极意义，值得各个领域的企业探讨和运用。

关键词：数字化管理模式;企业管理;简单高效

一个企业要想得到长远的稳定发展，离不开两个方面，一个是经营，一个是管理，尤其在当前竞争如此激烈的时代背景下，一个企业要想矢志不渝的走好发展之路，经营与管理，二者缺一不可。随着网络技术的出现和普及，全球经济一体化成为必然。而在网络技术不断成熟的发展过程中，市场竞争更是显得愈发激烈，为了寻求生存之路，很多企业致力于企业内部的管理和方法的优化和创新，希望可以在日益不确定的挑战环境中找到一条致力于正确决策的突破之路，在这种背景形势下，数字化管理模式应运而生。数字化管理模式的优点格外明显，对于企业管理有着显著作用。它也得到了国家政府以及很多国内外企业的认可和运用，可以说，数字化技术代表了未来的发展方向和发展局势。

1.数字化技术概述

1.1数字化技术的概念

数字化技术是一种集成技术，它主要是通过有效利用电子计算机、周边设备、协议、通讯技术等设备形成的新型技术。它包含了多种先进技术的优点和长处，集众家之长，补一己之短，成为企业管理发展的首要选择。在企业管理中，管理者将数字化管理技術作为有力手段，对企业的发展运作进行全方位的分析。

1.2数字化技术在企业管理中的必要性

随着网络技术的发展，全球经济已经密不可分，呈现出一体化的局势，在这种国际经济和技术发展背景下，很多跨国型企业率先引入数字化技术，提出数字化管理概念，落地到实际管理中，则体现为共享服务管理模式。从福特公司建立全球第一家财务共享服务中心起，“共享服务”这一概念便开始逐渐深入人心。相关数据显示，目前，全球70%以上的财富500强企业正在应用财务共享服务管理模式。而在中国，财务共享当下同样呈现出快速发展的趋势，并涌现出了一批诸如海尔、宝钢、长虹等在财务共享实践方面的标杆企业，而这些优秀企业无疑都实现了服务质量和运作效率的双重提升。国内的很多企业要想得到长远稳定的发展，就应该在管理层面加强整顿，摒弃原有的落后的管理理念。现代市场充满太多的不确定性，而要在不确定性的世界中进行决策，是当下企业的本质属性，而企业间竞争的本质则是资源配置效率的竞争。企业如果能做到在正确的时间，将正确的数据以正确的方式传递给正确的人和机器，即实现了数据的自动流动，那么这家企业不仅在管理效率上，在内部成本管控水平上都能跨越一个台阶。而要实现数据的自动流动，就需要数字化技术的推动和发展。

2.数字化技术在企业管理中的运用——以共享服务管理为例

随着数字化技术的发展，跨国和国内大型集团型企业纷纷致力于发展共享服务管理模式。人事与财务是企业核心管理部分，当前主要的数字化共享服务管理主要是通过有效利用各种信息技术。其中，数字化技术在其中的应用主要包括以下几个方面：

2.1财务共享

在公司管理中，财务管理是极为关键的，在这个环节中，不能出现任何的纰漏和失误，否则会对公司造成严重的亏损和打击。过去财务人员主要工作内容为财务核算、资金结算、报表编制等基础会计工作，而且传统财务管理，面临着业务和财务系统分离、电子发票重复报销和问题发票报销等一系列管理问题。而财务共享通过ERP、集成、OCR图像识别技术和财务机器人（英文简称RPA）等数字化产品、技术和设备，搭建了智能化业财融合体系，使财务核算的标准化、流程化，实现了工作简单化、移动化的业务需求，强化了财务管控力的同事，提高了客户和员工满意度。如企业的差旅费报销，在推动智能化财务共享建设后，可实现移动影像报销，员工在报销差旅费等单据时，除选择将纸质单据提交初审人员处理外，还可实现用手机上传或本地上传的方式正确上传单据影像，共享中心可远程根据报账人自行上传的影像审核通过后办理结算，快速高效，同时符合内控要求。

2.2人事共享

企业人事共享，根据人员入职、在职、离职三个阶段的管理，根据企业管理需求，细分管理项目，对人力资源管理的关键环节实现计算机化全流程覆盖，如在职管理，实现包括见习、转正、薪酬福利、奖罚、培训、绩效评价、劳动合同等全流程的计算机化管理，及时、准确提供人力资源管理信息。同时可关联各项业务系统工作评价等，建立“四维”人力资源管理分析模式，并建立了响应的分析系统，按月实施综合评价，对企业的第一资源用最优化的方案实施管理，特别对容易产生劳动纠纷的离职环节建立信息动态跟踪表，建立有效措施规范离职管理，提高工作效率，降低法律风险。络化应用是人事档案的利用的主要形式，它在实现人员档案管理网络化的过程中，可以有效的解决以前利用档案时的种种不便，也可以使档案在利用的时候更具自由性，它不会受到任何时间和空间的限制，即使多人同时查询档案，也完全不会产生冲突。也正是因为这些实际性功能的存在，大大提高了很多企业人事工作的的效率和信息的共享程度，这就为企业的发展提供了极为积极的意义。

3.实施数字化管理的注意事项

3.1更新管理观念

时代发展之快，经济发展之迅，让很多的企业站在风口浪尖，进退两难，所以要想得到更好更稳定的发展，就应该积极扭转企业管理观念，让企业上上下下团结一致，充分认识到数字化管理的积极意义，并通过各种方式积极挖掘网络信息，科学计划企业下一步的发展运作。

3.2保护系统安全

不容置疑，计算机技术的出现和运用极大的改变了人们的生活方式，也为我们的工作带来了本质的深入的改变。在对数字化管理的应用过程中，对于系统安全也就提出了更高的要求，在工作的各个环节，务必确保各项软件、硬件、以及网络数据的绝对安全。因此，企业要根据自身的发展现状制定一系列安全制度，除此之外，还要做好防火防雷检测，避免出现各种意外事故。在传输过程中的各项数据要完全保密，还要及时备份，既要有纸质版，还要有电子版，只有做好了各项环节的监控和保护，企业管理才能呈现出焕然一新的局面。

3.3建立企业数字化管理职能中心

企业是有许许多多个员工组成的，领导在做出统一部署后，员工也应该秉着工作热情和责任感去践行各项措施命令。在企业数字化管理中，领导应该加强与人力资源部门的合作交流，以此快速跟进员工的雇佣派遣、教育水平提升等方面。要让员工具备超强的责任意识，了解企业的发展现状和发展目标，并在每一个工作板块中与企业同进退，这对于企业的整体发展来说，是非常必要的。

3.4大力开展产学研合作

目前，我们生活在一个高素质高水平的时代，所以企业要想在激烈的市场竞争中稳步发展，就应该投入大量的人力物力，大力加强与高校或者是科研院所的交流合作，这样可以将一些人才资源和信息资源融入到企业中来，从而为企业的制造和发展提供强有力的动力。以人才为驱动力，不断促进企业更好的發展，激发新的创造思路，衍生出更多的生产要素，这对于未来的发展是很有必要的。而且，大力开展产学研合作也是对时代环境的迎合和顺应，是对现时代特色的有力把握。

3.5塑造企业新文化

企业数字化并不是一项单一的技术，它是由多种技术集成而来的新技术，它只有在一个特定的极具科学性的管理结构中，才能发挥出它独有的优势和性能。因此，要想有效的利用数字化技术为企业谋求发展福利，首先应该不断强化和优化企业的管理工作，这是利用数字化技术的前提和基础。在企业内部，应该全方面树立并渗透“以人为本”的理念，让每一位员工都具备乐观向上的个人态度，这样可以让企业内部始终洋溢积极向上风采，除此之外，还应该不断开展企业活动，让每一位员工都有集体意识和集体荣誉感，在企业内部共同为企业的发展创造价值和优势。数字化管理技术的有效运用，离不开企业员工的支持和参与，也必然要依靠集体荣誉和智慧，才能取得一定的优势和地位。

4.结论

日新月异的时代发展，让很多传统企业不得不做出改变，数字化管理技术是新时代下的最佳选择。它可以帮助企业有效提高工作效率，增强企业竞争力。共享中心的建立和发展，创造了一种新型的管理模式，这种模式不仅促进企业集中优势资源专注自身核心业务发展，创建和保持企业长期竞争优势，同时又能整合资源、降低成本、提高效率和客户满意度;对于员工来说，能更好的推动其专业和管理技能的全面提升，提高其工作成就感和效能感。因此，面对愈发迅速的经济时代发展，我国企业更应该稳中求进，通过全面运用数字化技术，为企业发展赢得机遇，创造可能。

参考文献：

[1]黄慧敏.人事档案管理工作中存在的问题及对策[J].时代金融.2010（01）.

[2]陈存标.关于新时期人事档案管理的新思考[J].管理与财富.2010（02）.

[3]王高峰.人事档案管理领域面临的纠纷、违法行为及对策[J].东方企业文化.2010（05）.

[4]李广奇.浅析新时期企业人事档案管理[J].中国高新技术企业.2010（06）.

[5]邵金莲.论新时期企业人事档案管理的深化[J].广西民族大学学报（哲学社会科学版）.2010（S1）.

[6]陈虎、孙彦丛.财务共享服务.中国财经经济出版社.2014.

作者简介：何洁（1988-），女，民族汉，籍贯：四川省南充市，在职研究生，单位：对外经济贸易大学国际商学院，研究方向：企业管理。