试析如何降低企业的采购成本问题

高延君

摘要：作為一个函数，采购成本的高低直接影响到企业的经营利润和效率，因此降低采购成本非常重要，采购成本越高需要支付更多的现金流，低成本采购就是现金流出的减少，也直接降低了产品成本，相对来说增加了利润，对企业竞争力进一步提高，不断降低产品成本， 控制和降低合同成本是提高企业盈利能力的直接手段之一。

关键词：采购价格和质量;批量采购费用;仓储费用;招标采购

采购活动是企业经济活动的重要组成部分，是有效降低企业交易成本的关键手段之一，为了最大限度地提高采购过程的成本效益，我们必须不断降低采购成本，以最低的成本实现最大的效率，为此，必须更新采购概念，建立有效采购过程中的监测和控制系统，以及这些系统，作为供应商的选择和市场渗透、采购批量、资金的使用、采购手段，以此展现采购过程成本的竞争优势。

一、企业采购状况分析

（一）采购人员一般技能水平低

采购一直被认为是一项劣质工作，因为国内许多企业仍然是买方的市场。市场经济条件下，市场各种信息有成千上万的变化，如果不掌握动态发展趋势，采购人员随时改变策略或预测市场变化无法确定价格和采购量，因此， 为了提高企业的竞争力，我们需要从各个方面进行优化。

（二）企业在支付采购费用方面存在的问题

供货价格高低、质量优劣、数量多少， 是企业现在购买过程的重要一环，直接影响采购成本高低。虽然在实践中它们是相互排斥的，但如何适当考虑这三个方面的问题，它是公司当前和未来采购工作的核心。

1.采购价格和质量

目前，企业采购的目的是与供应商谈判价格，以获得更大范围的价格折扣，而且质量控制只能根据相关标准进行，为了让供应商在授予合同方面有优势，可以多渠道多形式降低成本，简化供货程序，从而确定价优质良的产品，这也是最佳供应商与企业长期合作的一个根本原因。

2.批量采购费用、仓储费用

为企业确定最佳订货量，采购和仓储费用与采购数量和周期有关。它们的价值越高，因为它们主要与采购数量有关，而不是与采购数量有关。而且每次采购的数量越大，所需的存储成本就越高。因此， 采购批量与采购数量成反比关系，导致仓储成本与采购成本成反比变化。

二、如何降低企业收购成本

（一）建立有效的采购系统

健全和完善采购制度，良好的采购制度不仅规范了采购行为，提高了效率，消除了部门间的隔阂，它还防止舞弊等采购不良行为。物料采购过程、有关部门的责任和关系、物料采购规则和方法、报价和价格审批等。

（二）建立供应商登记和准入制度

企业的官方供应商必须保存除货物单号、联系电话、详细地址外，还要签订合同确立付款条件、产品质量、交换期限、违约责任等级等的档案， 公司的采购活动必须规范，由最终选定的供应商进行，供应商档案信息及时更新，必须有质量审核、物资、财务等部门的联合检查。

（三）建立价格档案和价格评估体系

公司的采购部门根据客户信息编制所有采购物资的文件基础资料。首先将采购的每件产品的价格与合同资料的价格进行比较，以定量和定性凡事分析价格差异的原因，原则上采购价格不得超过合同标明的价格，根据管理需要与公司相关部门建立价格体系，定期收集相关供货价格信息，分析和评估现有价格，并充分利用。如有必要，可每季度或半年举行一次会议。

三、减少采购费用的方式方法

（一）确定价格变动时间

价格往往会随季节和市场供求而变化，因此采购服务必须以价格动态的变化为导向，为了提供最佳的采购时间.如果采购处能够确定采购的时间和范围，将会给企业带来更大的经济效益。

（二）招标采购

在批量采购的情况下，一个有效的方法是发出报价招标，通常是通过应标的供应商的价格比较，多方权衡得出最终的价格。另外，对于同一种材料的确定，必须找到几个供应商，通过不同供应商之间相互依存的选择和比较，在谈判中可能处于有利地位。

（三）直接到厂家

直接购买生产者可以减少中间联系，降低合同成本。同时，生产厂家的技术服务和售后服务也会更好。

（四）不断发展供应商，营造竞争局面

供应商的发展和监管必须是动态的，不断开发新的和更危险的供应商，并为他们之间的竞争创造条件。根据其硬件、技术能力等指标，无疑不符合要求，环境标准等。如果一个选定的供应商供货，他可以参加公司的正式投标，容易形成投标人并不总是提供最低的价格。主要是报价的可行性，假若该供应商中标后，根据公司要求开始交货，但是每次投标都会出现新的供应商。企业主要原材料的供应商必须超过三家，而且每年，根据企业的实际情况，至少还有一个。

（五）了解供应商成本，与供应商双赢

要完全控制采购成本，仅靠内部努力了解供应商是不够的，在与供应商谈判时，最让人担心的是价格。供应商意识到合理的成本水平是有效的武器，只有这样我们才能在价格谈判中发挥积极作用，降低供应商的盈利水平。

（六）加强员工采购管理，提高采购质量

为了更有效地开展采购活动，一个合格的买家必须具备所有必要的能力、素质、经验，以及收集和处理市场信息的高度能力。首先，企业应加强采购行为的内部监督，使采购人员的言行受到组织和全体员工的监督。其次，要建立合理的奖惩机制，目的是发挥采购人员的积极性和能动性，维护企业利益的同时，实现个人价值，最终达到公司的经营目标。

参考文献：

[1]王雨.加强企业采购管理实现降本增效的策略探讨[j].经营者。2021（7）：51-53

[2]张杰.建筑企业物资采购在生产经营中的合规有效性分析[j].经营者.2021（10）：109-110

[3]王海东.企业物资采购风险管理.消费导刊[j]. 2021（27）：233-234