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当前工商管理与内部审计工作的现存问题及改进措施

时间:2024-09-21

李田林

摘要:在日益激列的市场竞争企业中,企业面临的风险也在不断增加,内部审计工作在企业工商管理内部控制上的作用十分显著。内部审计制度的有效运用能够帮助企业在市场发展中完善自身公司治理、转型创新。实践中,企业管理者将内部审计理念和方法融合到企业工商管理各个阶段当中,促进企业财务体系良性运转,降低内部管理风险,保障企业在规范、合法的环境中顺利开展各项工作。

关键词:工商管理;内部审计;收支行为

1.财务管理与内部审计工作的开展的价值

在企事业单位中,工商管理和内部审计是一体两面。从本质上来看,工商管理和内部审计可以相互结合,可以彼此监督,也可以相互促进。重视工商管理和内部审计工作,具有重要的价值,体现为以下两个方面:其一,可以有效实现对工商管理风险的规避。市场经济环境中,企事业单位的财务活动比较复杂,工商管理期间的风险也随之增加。将工商管理与内部审计贯穿财务活动中,能够帮助企事业单位实现对财务风险要素的识别、归类,从根本上控制财务风险系数。具体表现为,对企事业单位的财务资料进行审计与分析,可借助计算发现隐藏的财务风险,从而制定合理风险防范方案;其二,可以完善工商管理控制机制。企事业单位工商管理期间跟进内部审计,能够对工商管理活动中的风险控制薄弱的部位进行强化,在保障财务资金安全的情况下,提高企事业单位应对财务风险的能力。同时,借助相对完善的工商管理控制机制,对财务政策进行梳理,使企业利益相关者都能够获取相应的权益和利益。除此之外,企事业单位开展工商管理和内部审计工作,可帮助单位领导人掌握经济活动开展情况,有重点地对资金流动进行审计,实现对企业关联方利益的合理分配,实现对工商管理与内部审计水平的提升。

2.财务管理与内部审计工作面临的问题分析

2.1企业内部审计制度缺乏完善性

企业由于对内部审计的功能作用存在认知不清晰的现象,在建立内部审计制度方面也不太重视。完善的内部审计制度能够对企业市场经营活动采取动态式的跟踪管理,提前发现企业运行过程中可能会遇到的风险,从而快速建立反应机制,使企业免受不必要的经济损失。但是,由于企业将内部审计作为工商管理的附属品,导致内部审计在企业内处于被约束地位。缺乏独立性的内部审计便无法发挥自身作用,便会增加工商管理风险的发生,对企业的长期经营发展也是极为不利的。

2.2缺乏有效的信息沟通,导致财务信息反馈滞后

及时掌握财务信息是防范财务风险的重要举措,目前企业在信息管理上存在严重的滞后性。例如,虽然企业已经建立了ERP系统,但是其在使用上却没有给予重视,导致企业的财务信息仍然采取传统的书面反馈的方式。例如,企业出现经济业务后,往往是经济业务的承办人将信息传递给企业财务人员,而忽视了ERP系统的应用。造成上述问题的原因主要是企业各部门之间缺乏有效的沟通机制。例如,各地的分公司仍然采取独立核算、独立运行的方式,一般在年末将利润上缴集团,这导致企业集团难以掌握各分公司的实际财务信息,难以制定科学决策。

3.做好当前财务管理与内部审计工作的措施

3.1重视审计人才培养

与其他工商管理工作相比,内部审计的专业性更强,普通财务会计人员很难胜任内部审计工作,而企业单位要想保证内部审计工作的有效性,自然也就需要积极对专业审计人才进行引进与培养。在具体措施上,企业单位首先需要针对自身实际情况及相关内部审计制度来确定审计人员专业素质要求,并以此为标准进行人才选聘,保证所有审计人员能够适应内部审计工作要求,同时还要依据专业素质要求建立常态化專业培训机制,组织内部审计人员对各种审计方法及财务、法律知识进行学习,使其能够在扩充自身知识系统的过程中,实现业务能力与专业素养的逐步提升。其次,则是要在企业单位内部建立完善的激励制度,根据内部审计人员的绩效考核情况对其进行奖励或惩罚,以充分激发内部审计人员的工作积极性,同时促使其自觉对工作行为加以约束,为内部审计工作的有效开展提供充分保障。最后,企业单位还要针对内部审计人员展开职业道德教育,强调企业单位利益与个人利益间的关系以及内部审计工作的重要性,使其能够树立强大的工作责任感,保持严谨认真的工作态度,愿意为了维护企业单位利益而不断提高自身工作质量,为工商管理工作的开展打下坚实的基础。

3.2完善内部审计机制,健全审计相关制度

企业内部审计工作需要在健全的工商管理制度及内部审计制度下开展,一些企业内部审计工作效果甚微或流于形式,其根本原因在于缺少切实可行的制度。内部审计工作要在清晰的组织结构与工作界面下开展执行,以保持审计工作的独立和审慎原则。其次,通过对内部审计模式逐步分解,将审计要求的数据信息采集融合到日常业务管理流程当中,从全面预算、过程管控、风险管理等方面为内部审计做出相应的准备,从根本上解决审计工作数据采集的真实性、可靠性。最后,应用具体的审计分析方法来评估数据。

3.3建立完善的内部审计体系

首先是建立健全内部审计体制,明确规定审计部门的工作范围和工作内容,明确审计人员的招聘流程和任职标准,明确如何保证审计工作的有效进行。其次是精确分类企业的审计工作:确定企业经营审计、离任审计和专项审计的界限。除此以外,有必要确定合理的跟踪制度,以得到审计咨询与服务的及时反馈,确定审计中可能存在的问题,并对此提出一些建设性的建议,确保问题得到及时解决,进而实现审计的有效性。

3.4持续改进内部审计模式和方法

在新市场形势和企业发展需求下,内部审计模式和方法也在复杂化、多样化,企业管理者要理清审计目标,选择最优的内部审计方法。其关键在于几个转变的落实。转变事后审计为事前审计;转变静态审计为动态审计;转变单一审计为多方位审计。企业开展内部审计工作可以结合自身实际情况将内部审计的目的与企业经济效益提升目标有效融合,对内部审计分析得到的市场趋势预判作为市场决策参考,加强经营活动事前、事中审计,及时对经济活动中存在的问题进行整改,制定切实可行的市场策略。通过审计结果指导完善内部管理及经营活动,在内审与经营的相互磨合影响下,持续改进内部审计模式和方法,以此提升内部审计实施效果。

4.结束语

综上所述,基于我国经济新形势发展,某企业所面临的经营压力越来越大,企业通过实施改进后的内部控制体系,不仅有效地防范了企业财务风险,而且促进了企业的发展。

参考文献:

[1]赵娟.浅谈财务内部审计在工商管理中的应用[J].现代商业,2019(35):191-192.

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