企业采购成本管控研究

顾滢

摘要：经济全球化，促使着每个相关行业的市场竞争日益激烈。企业发展经营的最根本目的就是为了实现营业利润的收益最大化，而采购成本控制就是影响企业实现盈利的一个关键因素。如果企业想要减少支出，在市场竞争中取得更好的地位，首先就应该控制企业的采购成本。本文就以对我国企业采购管理成本的管控方法研究为例进行阐述。

关键词：企业采购成本;管控研究

收入減去成本等于企业所获得的利润，在满足好日常生产劳作需要的经营成本之后，想要实现持续更好的企业发展，采购成本的控制就变得非常的重要。企业只有严格把控好成本这一关键要素，才能更好的提升企业竞争力，实现企业盈利。

一、采购成本

采购中的成本代价就是各种社会经济人力资源的成本价值相互牺牲，或者作为代价，它通常发生在企业的各种采购管理活动中，用货币的形式将其表现出来从而可以达到一定的降低采购成本的目的。我们其实可以从两个基本方面来准确了解产品采购时的成本，从狭义上来讲，采购时的成本所说的只是产品的采购价款和产品运杂费等采购时的费用;从广义上来讲，它包括了所有产品的最终仓储管理成本和所有产品的最终品质保证成本。在现在的采购市场竞争环境下，公司之间的采购竞争越来越激烈，各个采购公司为了有效降低采购成本，均采用了一些能够有效控制、降低采购成本的管理方法，这是因为对于采购成本的有效控制不仅仅是公司采购成本管理的一个重点，也是公司对于经营成本管理的重点。

二、采购成本管控中的问题

（一）采购前准备

部分企业在采购产品之前，通常不会对需要多少产品做出规划，有的企业也只是简单的做出一些计划，企业对于采购产品的量不够重视就容易出现订量多或订量少的问题。由于市场的供求变化，大家都不能准确预测市场到底需要多少产品，订量大，产品积压，仓库和产品保管的费用也随之提升;订量少，产品销售计划早已完成，员工出现闲置，造成了人力资源成本的浪费。因此企业应在年度、季度甚至月度对产品的采购和消耗做好统计分析，为下一次的采购提前做好准备。

（二）确定采购量

确定合理的产品采购量的主要目的，就是要将与实际产品采购有关的经济成本采购总和尽量降到最低。而现在有部分企业往往忽视了合理的产品采购量与降低采购成本之间的关系，采购时都比较随意，例如一些建材企业的建筑材料的采购。企业应该根据自身的生产、销售需求以及以前年度产品的采购、消耗统计分析，并结合订货成本、储存成本等来确定最合理的产品采购量，从而来降低企业的采购成本。

（三）编制采购计划

根据确定的产品采购量和以前年度产品使用量的数据分析统计结果以及采购方式、合同类型选择等来编制企业采购计划，并说明如何对企业采购合同过程计划进行有效管理，从而有效的控制采购成本。而一些小中型企业一般都认为没有必要制定采购计划或虽有采购计划却过于随便，致使采购过程有可能会失控。

（四）在采购询价方面的疏忽

采购中的询价问价主要目的就是从卖方那得到关于谁能以最低的价格拿到产品、确定供应商的范围等方面的信息。企业一般是通过网络信息、朋友渠道、专业的媒体平台等方面来获得企业想要的相关信息。但是一些小型企业在这方面就有许多的局限性。

三、影响采购成本的因素

（一）采购的价格

产品的采购价格一直就是影响采购总成本的一个非常重要的因素。价格的高低决定着后面生产、营销所需要的成本，只有与供应商确定一个合适的价格企业才能更好地进行下一步的计划。

（二）采购数量

供给与需求的基本原理告诉我们，在一般情况下，企业采购的产品数量和单价呈反比，也就是说单位产品的价格越低，企业采购的数量越大，反之则越少。但是企业在采购过程中有可能不能一次性购买大量的产品，因为如果没有销售，那么采购产品所需占用的用于企业持续发展的资金远比节约的采购成本要高，所以确定一个合理的采购数量直接影响着一个企业的采购成本。

（三）配送方式

在采购产品的过程中，产品的配送方式也是影响采购成本的重要因素之一，例如同样的产品，用公路、铁路运输和用飞机、高铁运输的价格肯定是有区别的，而且在产品的运输过程中，运输路程的远近也影响着产品采购的成本，路程越近，耗费的时间就越短，采购的成本也就越低。因此必须综合考虑后选择企业最适合的运输方式。

（四）采购的策略

采购管理策略必须是具有一定的不可灵活性和不可预见性，才能够充分有效地减少采购成本的浪费，还能够在一定程度上有效降低采购成本，同时还要提高采购管理人员的专业综合能力素质。采购管理人员的专业素质要求是一个企业能否控制大量采购管理成本的一个关键因素，因此，采购管理人员的各种专业知识素质与其在工作上的态度也深刻地直接影响着一个企业。

（五）生产季节与采购时机

大多数的企业销售产品都有淡季和旺季两个时间段，供应商也正是因为知道这一点，在企业销售旺季的时候大肆提高价格，导致企业不得不以高价购买产品。当企业以高价购买产品时，下游产品的零售价格也会随着提高，部分消费人群就会持观望态度，不会进行大量采购，这又导致了企业产品出现滞销的情况。避免这类问题发生的最好的办法就是企业提前做好市场调查，整合往年的销售情况制定采购的相关计划，为旺季的到来做好准备工作，同时在淡季的时候调整企业的生产销售计划。

四、减少采购成本的策略

（一）完善采购制度

没有规矩不成方圆，企业只有把制度规章做好，才能够更好地进行人员管理，每个企业或多或少会发生一定的贪污事件，但这对企业的影响是非常严重的。在采购的时候相关采购人员或许会有一些小贪小利，那么为了杜绝这种现象的发生，我们必须要制定完善的公司制度来约束员工的行为。对采购相关人员进行逐级管理，对采购过程进行严格管控，只有这样采购人员才会尽心的工作。采购人员不做"小动作"采购成本就会取得一定程度的降低。

（二）相关企业集中采购

在企业的采购过程中，很多的相关企业都有可能与本企业采购相同的产品，企业应该认识到这既是竞争也是机会。如果采购产品相同的话，企业可以设立一个专门的采购中心，与相关企业一起购买产品，这样不仅产品的质量安全有了很大的保障，企业也能降低采购成本，一举两得。

（三）降低物流成本

在这个网络的大时代里面，随着网购的人越来越多，物流发展的也越来越迅速，同时国家和各级政府对物流运输的管控也越来越严格，这就意味着企业对货物运输方式的要求也越来越高。企业应根据政策规定及自身的需求制定相关的计划和措施，用最合理的规划来缩短运输时间和减少运输成本。

（四）进行网上采购

随着网络信息化的发展，越来越多的人们开始进行网购，在现实中进行采购需要采集很多的信息，耗费很长时间才能完成产品的采购，但是在网上进行采购就会减少很多的麻烦，网络上的产品信息是全部公开的，有的商家运费险还可以包退换货，订单量较大的还能获得折扣，这就大大降低了产品的采购成本。

五、结语

从前文我们已经可以清楚看出，采购成本管理对于整个企业的正常生存和健康发展来说都是非常重要的。在采购市场竞争越来越激烈的这种情况下，我们一定是需要严格把关，从实际采购情况出发，不断地更新完善公司的管理体制和对采购相关管理人员的严格培训，最大限度的有效降低整个企业的采购管理成本，促进企业又好又快的健康发展。