供应商管理在国有企业物资采购中的实践与应用

时间：2024-09-21

蒋猛

摘要：企业物资采购是国有企业营运环节的重要起始点，是进行生产活动发展的首要任务，能够为企业生产经营提供重要保障。我国市场经济不断发展，国有企业在这其中也开始重视物资采购环节，重视一个好的供应商能够给企业发展带的来的优势，这是经济发展之下对于实现合作共赢互惠局面的进一步具体化操作。鉴于此，本文主要在介绍国有物资采购的发展趋势的基础上，分析供应商管理实际应用具体优化方案。

关键词：供应商管理;国有企业;物资采购;发展趋势

近几年，企业在不断发展自身采购能力建设的同时加强对内采购能力的提升，但是对于供应商带动管理略有疏忽。企业需要在采购管理的集中化程度、标准化审核、规范化操作进程不断完善同时，促进集中采购管理模式的发展与应用，帮助采购工作管理效率和效益有所提升。

一、国有企业物资采购发展趋势

（一）采购管理更集中化

根据现实情况，国有企业是我国国民经济的重要组成部分，当前时代背景下企业外部经济不断完善，有着良好的经营发展环境，企业内部的现代化管理知识也越来越丰富，这也从根本上推动了国有企业物资采购出现明显的集中化现象。集中企业力量来影响市场供应的行为，有利于大多数大型国有企业在进行物资采购时实现集中化的采购。而国有物资采购集中化发展和供应商的统一管理也是相互促进的作用，能够起到有效提高国有企业资源配置优化率的作用。

（二）更注重对采购物资质量进行控制

物资质量问题一直是各个阶段采购环节的重中之重。一旦在企业的生产经营过程中处于源头带动采购环节发生了问题，整个产品的生产都将受到严重的影响，使整个产业的发展出现劣势。为了企业能够持续稳健发展，需要在物资质量上下功夫，以应对激烈的市场竞争，树立良好的企业形象，带动行业规范化发展，强调经济效益和社会效益相结合的理念。

（三）采购管理更专业化、科学化

国有企业采购将更趋向于专业化、科学化。利用专业水平过硬的人才进行相关流程的开发，提升国有企业生产营运工作的整体效益，在现代化企业管理水平与管理机制的作用下，制定专门的管理标准，通过审核等方式持续优化采购管理制度、丰富管理信息化。并且在不久的将来，进一步发展管理的科学化，不断提高采购管理水平。

（四）规范化和系统化的特点更为显著

现代化管理手段对于规范化和系统化的要求会更高一些，这是随着科学技术的不断进步而产生的必然结果。规范化指的是在物资采购方面更具有规范性和流程性，通过制定具体方案的方式对于管理标准有一个详细的规定，同时能够以企业的生产自身为出发点，整合采购供应商。系统化是利用信息技术，对供应商的整体信息进行记录，方便进行系统化管理，同时利用大数据分析的方式选择对企业发展最有优势的供应商。

二、供应商管理中出现的一系列问题

（一）缺乏准确的评估标准和执行细则

科学的评估标准需要具有准确、合理、全面系统的特点，不同企业所需要的不同物资也要采用不同的考核指标。如果不同采购产品使用同一考核标准就容易导致行业规范混乱，绩效考核的结果不能反映采购状况的真实性。

产品供应商的数量，以及国有企业需要的采购产品的数量都很庞大，处于竞争力激烈的市场这样一个大环境下，对采购供应商的具体的评估标准却不明确。造成以上的情况的原因，便是企业内部使用不成文的标准进行被动选择，且大多国有企业没有设立一个专门的管理部门来对供应商进行管理，更容易导致考核难度大，管理效果差，最后发展成国有企业在市场上的威信下降，较大程度上影响到企业信誉。

在管理执行准则方面也有欠缺，相关部门不能够具有前瞻性，实际采购操作流程十分松散，甚至于没有一个完备的流程方案。需要对每个采购环节供应商的具体处理措施进行细化，同时也要对相关采购人员、工作人员的工作流程确定明确的执行准则。

（二）供应商管理效率低

在长期的采购中是采用个人因素极强的方式进行供应商选择，没有提前对供应商进行系统排查，对其合作资格没有一个明确的标准，对于具体的合作情况也没有一个预判，甚至一旦与供应商进行合作，在供应商的管理方面也不过是在表面形式上，没有进行深层次的管理，导致管理出现混乱。部分业务水平不佳的供应商就是通过这样的方式获得采购的资格，与国有企业进行合作的。这就容易导致企业对自身的采购能力不明确，所获得的采购物资在质量上比市场中的质量低，甚至有些供应商不按照合同里面明确规定的时间和数量提供物资，导致降低了采购的工作效率，不利于企业明确自身的发展规划，大大增加了企业经营风险。

三、国有企业供应商管理实施方案具体优化措施

（一）选择合适的供应商进行合作

集中采购有利于减少分散采购带来的弊端，同时从国有企业的总体运作层面来将，这种方式有利于资金的高效使用，同时利用选择最合适的供应商的优势，节约企业经营成本。而选择最合适的供应商需要满足以下两个条件：第一，国有企业要制定一段时期内的采购标准以及企业发展战略，同时在能够满足在这样的采购条件之供应商中进行挑选，选择其中几个最合适的供应商;第二，选择通用型标准件生产的供应商，方便进行质量排查，以及有效减少采购种类，在工作效率提升上有很大的帮助。

（二）建立能够整合供应商信息的网络平台

信息化技术的发展和普及应用，推动着现代化信息管理的方式越来越受到国有企业的重視，并且越来越成为未来供应商管理发展趋势的重要部分。在实际营运管理中，需要用科技的方式帮助提高工作效率，如建立一个完善的供应商数据库、具体采购流程数据化、网络采购平台物资多元化等。能够从一方面提高供应商管理标准化程度程度，另一方面整合后台信息数据，利用信息化模式进行供应商管理，将企业采购方案与各供应商的实际情况充分融合。

（三）建设完善的供应商考核制度

供应商履行合同的能力、供应产品的具体情况以及售后服务完善性和及时性情况都是需要企业对其进行一个综合准确的评估，并且以评估的结果作为决定是否继续进行相关合作的重要依据。而建设一个完善的供应商考核制度需要做到以下几个方面。

1.保证考核的透明度

进行考核的流程和结果都需要透明性，如果方便的话可以在网络上，由第三机构，或者多个机构共同参与考核，其中国有企业主要负责将数据提供给考核机构，但是后期也可以参与到考核当中。

2.制定科学、客观的评价体系

整个评价体系包含不同的评价项目，并列出相对应的淘汰方案，利用同绩效考评对供应商和国有企业从采购活动中的详细情况进行剖析。同时国有企业定期对同类型供应商进行综合考评，依据最近一段时间内的合作次数、合作成果以及售后服务得出具体的评估等级，以公正、客观并且数据化的方式进行评价。

3.提高考核机制的可操作性

国有企业要根据自身发展情况定期改善供应商考核标准，提高考核机制的可操作性以及等级评定的规范性，保证供应商管理考核运行效率的提高。

四、结语

随着科技的不断发展，社会也在向前发展，企业对未来的发展要有一个明确的目标，要在供应商管理越来越信息化、职能化的今天，不断完善自身薄弱的方面，在合作共赢的前提下创造经济效益，为推动国民经济发展贡献力量，做出积极的表率作用。

参考文献：

[1]程红彦.供应商管理绩效综合评价模型研究[J].物流科技，2012（01）：74-78.