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浅析大数据在会计工作中的应用

时间:2024-09-21

吴霞

摘要:在现代企业的管理工作开展中,信息技术的广泛应用,发挥出积极的作用。对传统会计管理工作的开展带来了一定的挑战,加强会计管理工作与信息化管理工作的有效融合,创建一种更完善的会计管理系统,服务于企业的发展,成为现代企业管理工作的重要内容。也是符合现代企业发展的管理手段应用,更有利于企业的快速发展、效益增收。

关键词:大数据;会计工作;应用

1.关于大数据技术的相关概述

大数据具有大量、高速、多样、真实性和低密度价值的特点,将结构化数据、半结构化数据和非结构化数据全部囊括在内,其中,非结构化数据在不断的发展中逐渐成为了数据的主要部分。大数据技术的优势体现在几个方面:一是数据采集技术,可以实现对不同来源数据的采集,包括数据库采集、网络数据采集和文件采集等;二是数据预处理技术,即在对数据进行分析前,需要对采集到的原始数据进行清洗、填补、合并等操作,提升数据信息的质量,为后期的数据分析奠定良好基础。大数据预处理包含了数据清理、数据集成、数据转换和数据规约四个组成部分;三是数据存储,大数据存储是借助数据库等形式,对采集到的数据进行存储,比较常见的存储方式有几种,如基于MPP架构的新型数据库集群、基于Hadoop的技术扩展与封装、大数据一体机等;四是数据分析,大数据分析包含了数据可视化分析、数据挖掘算法、语义引擎、数据质量管理等,能够对繁杂的数据进行萃取、提炼和分析,找出有价值的信息。

2.大数据在会计工作中的应用的意义

2.1有利于企业共享资源

会计作为企业经营管理中的重要环节,决定了企业的经济效益和发展可持续性。在大数据背景下,将信息技术引进会计工作,搭建重要的信息资源共享平台,将使得会计的烦琐性和复杂性有所降低。信息资源共享包括两部分,一是企业内部各部门和各信息系统间的数据传输与共享;二是企业与外部环境的信息交换与共享。而前者则能够使得各部分关系更加密切,信息更具有时效性。而企业与外部信息资源的有效对比则使得企业有更大的竞争力,获得更多的异质性资源。此外,基于大数据的信息资源共享平台,还能够帮助企业补充与丰富会计数据库,对企业会计工作效率有着巨大的推动作用。

2.2有利于增强企业绩效管理效果

企业在经营监督、生产激励、管理约束等过程中,必须建立有效的绩效评价,而作为可以有效联系企业战略与执行计划的一项措施,比以往财务会计职能具有更系统优势的管理会计能将企业各项考核指标进行科学分析对比、估量描述,可以得到更科学客观的评价结果,为企业强化绩效管理工作提供更具方向性和有效性的参考依据。

2.3提升现代企业发展的要求

在经济全球化、社会信息化的快速发展背景中,企业开展的管理工作,需要面向国际市场,使用统一的标准和要求,才能更好的实现企业全球化的发展战略。会计管理工作的开展,需要加强会计信息化的应用,要能够充分的利用现代信息技术,对企业生产经营过程中的各种信息,进行有效的采集、分析和应用,实现信息共享的过程中,帮助企业做出更好的运行管理、决策。会计管理与信息化管理工作的融合开展,是符合现代企业发展要求的,也是符合经济全球化要求的。

3.大数据在会计工作中的应用策略

3.1构建良好的企业会计信息化发展环境

首先,要加强会计信息化管理工作的思想意识,要能够在企业管理工作的过程中,自觉的建立科技化、信息化的理念,将企业长期的发展战略,融合企业的优势,结合企业的特点,进行有效的规划和布局,并在实际的管理工作中,进行逐一的落实和执行,加强对管理者的业绩考核。其次,要能够与企业的高层管理者建立有效的沟通,将企业的会计管理、信息化管理工作融合开展的策略实际的应用到管理过程中,结合战略发展目标的要求,在各个场合中进行广泛的宣传,增加领导层的重视度。最后,要对会计系统和企业内部的其他系统进行有效的整合,要发挥出系统的统一性,实现资源信息的有效共享应用,提高管理的水平和质量。

3.2建立完善严谨的企业财务内部控制体系

为能使企业更好的开展管理会计工作,适应大数据时代发展,企业必须建立完善严谨的财务内部控制体系。一是科学构建资产内部管理体制,实现专项采购、专人验收,资产使用、转移等均许严格根据要求来进行处理。二是制定资产核算工作制度。要求工作人员能够定期盘查资产使用、遗失还有损耗情况,并做好相应记录。三是要建立健全企业财务领导工作制度,对领导者的权责进行清除界定,并加强财务审计监督管理,一旦出现财务账目作假等行径务必要彻底查清,并加大惩处力度

3.3深化岗位认识,储备信息化财会人才队伍

人才是一个行业发展的必要因素,企业财会信息化进程中的一个亟待解决的问题就是人力资源短缺。当下企业存在的普遍情况是,财会从业者两极分化严重,一种是人员是经验足、资历老,对于财会知识储备充分,但往往年纪较大,接收新鲜事物困难,对财会软件及信息系统有一定的抵触心理;另一种较为年轻的财会从业者,虽然能够熟练使用的网络上各类应用,但大多半路出家,对于傳统财务业务能力有限。

3.4构建完善的企业信息安全体系

随着大数据的不断发展,出现了一些新的问题,如信息安全问题,这是目前企业发展过程中所面临的最主要问题,信息安全是大数据技术发展的基础保障,为大数据提供支持和信任。若是在使用的过程中出现信息安全问题,则会降低对大数据的信任度,因此,在大数据背景下,若想有效地改善企业会计管理效果,就必须要保证数据信息的安全性。

4.结束语

总而言之,将大数据技术应用到管理会计工作中,可以促进管理会计水平的提高,要求会计人员应该及时更新观念认识,积极迎接挑战,为企业创造出更多的价值,推动企业的长远稳定发展。

参考文献:

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