房地产企业会计信息化建设存在的问题与对策研究

姜慧慧

摘要：在房地产企业运行过程中，可以通过执行内部控制制度，对内部会计行为进行有效约束，对会计信息真实性、房地产企业资产完整性予以保证，在各种风险较高情况下房地产企业可能面临的违法违规行为，可以予以有效遏制，而在当前房地产企业会计信息化建设过程中，也存在各种问题急需我们去解决，以此保证企业内部控制质量。

关键词：房地产企业;会计信息化建设;问题;对策

在会计信息系统下，明显提升了借助信息从事非法活动的风险，尤其在房地产企业中，具有较高的人员流动性，同时涉及的资产价值较高，类别也较多，这一风险发生的概率也会更高。而对于房地产企业内外部治理机制地完善而言，会计信息化系统具有十分重要的作用。因此，我们需要对会计信息建设、人员管理等工作予以重视，促进员工整体素质、道德等方面的提升，从而对房地产企业潜在损失风险予以有效降低。在信息化建设背景下，企业会计人员可以获取更多的信息，在当前房地产企业市场的复杂环境下，最为重要的就是如何在众多信息中抓住重点，及时制定决策，因此，也需要会计工作人员具备更强的能力。

1.会计信息化对房地产企业内部控制的影响

在内控工作中，是为了保证管理层指示得以有效执行，在房地产企业全部层次、部门中都需要贯穿这项工作。在实行会计信息化系统过程中，属于流程化的管理工作，实现了信息的共享，对传统房地产企业职能部门、各个项目部门相互之间的界限予以打破，在房地产企业上下级之间，可以实现对信息更加准确、全面的沟通。在控制活动中，必须将企业业务流程情况、关键控制点等作为依据进行设置，而在当前房地产企业会计信息化建设工作中，对企业财务处理流程、关键控制点等带来了严重影响。在会计信息化系统下，对授权责任体系进行了严格构建，将房地产企业组织结构、员工岗位责任等作为依据，针对系统操作权限、信息查询权限等，对每一位员工进行了设置，从而保证企业内部各项业务，只有经过批准、授权的员工才可以执行，从而对房地产企业内部控制完整性、业务执行有效性等予以充分保证。

2.房地产企业会计信息化建设背景下面临的主要问题

2.1新的授权方式危机内部控制的有效性

在内部控制工作中，授权控制是最为基本的控制手段。在传统手工会计系统中，在一项经济业务从发生到形成相应会计信息，想要进行办理，必须经过授权人员进行签章，借助清晰、具有高辨识度的签证痕迹来确定办理，并且签章是难以被仿制的，避免了会计舞弊想象的产生。而随着会计信息化建设工作开展，将传统人与人之间的关系予以打破，转变为人与机器之间的关系，签章逐渐被授权文件、口令等取代，对于精通计算机知识的人员而言，口令并不算是秘密，借助有一些专业手段就可以对口令进行破解，并且不会被人们所察觉。如果出现口令泄露的情况，就可能为房地产企业带来十分严重的经济损失。针对全新授权方式所带来的缺陷，如果不能予以有效解决，就难以对会计信息真实性、准确性予以有效保证。

2.2网络的开放环境侵蚀内部控制壁垒

从而本质上进行分析，会计信息化是企业借助计算机技术对会计信息收集、传送、处理、存储、输出这一过程进行改变。在这一过程中，人力、物力、资金等方面因素，都会影响到会计信息化建设工作。在房地产企业运行过程中，一旦对会计信息化系统予以启用，在日常运营过程中，也会将会计信息系统提供的信息作为重要的依赖。一旦会计信息系统中产生崩溃、失效等问题，其中所存储的房地产企业内部价格信息、推广销售、建设成本等商业秘密数据也会丢失，甚至造成这些信息出现泄漏，从而可能直接为房地产企业带来严重的损失。在一些城市商圈范围内部，同时开盘的楼房，一旦信息系统出现泄漏问题，就会在很大程度上影响到后续的销售推广工作。另外，在网络会计信息系统运行过程中，一旦受到病毒或者黑客的攻击，会在很大程度上为企业会计信息安全性、完整性带来影响。因此，在房地产企业经营过程中，需要将当前最新的网络技术发展情况作为依据，针对会计信息化系统安全性、内部控制能力等定期进行评估，将新技术为会计信息化系统带来的风险予以有效控制。

3.会计信息化建设背景下房地产企业的改进措施

3.1优化控制环境

在COSO报告中的内部控制中，控制环境具有十分重要的作用，同时也作为其他控制要素的基础，通过对当前我国房地产企業发展实际情况进行分析，针对企业内部控制环境，需要从以下几个方面入手进行优化。首先，就是对房地产企业内部审计的作用予以加强，需要对审计工作的重视程度予以提升，在企业内部独立设置审计部门，并单位主要领导直接负责管理这一部门，从而对房地产企业内部审计工作独立性、权威性予以保证。在内部控制方面，也逐渐开始向着内部控制评审、评先评估与防范等方向发展，逐渐趋于综合性审计工作。其次，需要对激励政策进行切实可行的构建，在当前房地产企业会计信息化建设背景下，想要有效执行企业内部控制工作，最为重要的就是良好的人力资源政策和激励约束机制，在当前会计信息化背景下，想要对内部控制环境予以有效优化，对会计人员道德水平予以不断提升也是重要的举措之一。

3.2建立良好控制活动

在当前会计工作中，逐渐开始越来越多的应用计算机技术，在房地产企业运营过程中，内部会计工作对计算机的使用也越发普遍，在日常工作过程中，在企业数据库接收相关数据之前，的必须详细检查数据的准确性、完整性、合法性。在业务流程再造阶段，就需要对信息技术的功效予以考虑，结合当前房地产企业内部控制工作的重点和薄弱环节，制定切实可行的企业财务管理流程，从而在企业会计工作中有效应对会计信息化建设工作带来的影响。另外，就是需要对软硬件、网络系统安全等方面的控制予以加强，对安全稽核机制进行引入，实现对网络安全防火墙的构建，从而对企业内部安全监控功能予以有效加强。通过重新组合数据，并针对会计账套数据库采取加密处理，针对各项业务数据，保证必须要在解密条件下才可以进行使用。

3.3基于业务处理流程再造基础上的内部控制设计

在房地产企业运行过程中，需要构件不相融职务分离制度，在系统初始化阶段，需要对普通用户、系统管理员、其他这三种不同身份进行设置，分别赋予不同的权限。如果是普通用户对系统进行使用，使用者群体一般为企业销售、会计等人员;在系统管理员对系统进行操作过程中，主要是对系统的基础设置进行维护，但是没有权限处理各项业务，通常是一些专门负责管理计算机的人员;而在其他人员对系统进行使用过程中，则仅仅有查询业务的权限，不可以处理业务，也不能进行系统维护，通过构建这种不相融的职务分离制度，可以对房地产企业内部的会计舞弊现象的产生予以有效避免。其次，需要对授权批准制度进行构建，按照步骤和岗位，设定相应的金额权限。如房屋销售的价格修改需要部门经理审批，在部门经理的任务列表中，就会出现这笔业务。如果超过金额限制，则部门经理无权进行处理，系统会根据设定的流程将业务提交给上级审批， 按业务流程设置流转步骤，强化了企业的内部控制。

4.结语

在当前阶段我国发展过程中，经济、科技等方面发展水平快速提升，在房地产企业发展过程中，针对内部会计工作逐渐开展了信息化建设工作，在提升会计工作效率的同时，也产生了一些全新的问题，我们需要了解这些问题，并制定相应措施予以改进。

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