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大数据时代下高校成本管理会计的应用

时间:2024-09-22

董晓艳 陈妙婷

摘要:随着国家高等教育双一流的建设,各地高校逐渐明确定位从不断扩大规模到高质量方向发展。在竞争激烈的行业背景下,高校需要提升自身的优势,以此满足时代的发展要求。大数据时代的到来带动高校财务逐步进行高效、高质量改革,在财务方面采集数据、分析信息以及使用报告等方面都发生了翻天覆地的变化,各高校不断引进大数据视角进行财务管理。大数据视角下高校在预算、成本、绩效及信息化等方面取得成效。基于此,本文对大数据在高校管理会计中的应用进行分析,并提出具体应用策略。

关键词:高校财务管理;管理会计;成本会计;大数据

成本管理会计在高校控制经营成本等方面具有良好导向,合理控制成本和科學管理一直是高校财务管理的重要组成,目前各高校在扩张规模的同时不断提高办学质量,而为了适用新的经营模式和社会需求,将大数据融入到高校日常财务管理工作中是必不可少的一步。大数据的加入能够促进成本管理会计的工作效率,进一步提升高校发展水平。

一、大数据融入高校成本管理会计的研究意义

成本管理会计分为成本会计和管理会计两大部分,成本会计部分主要是数据的采集和整理,管理会计部分主要针对数据的使用,而高校财务部门主要工作是对资金进行核算和管理。随着大数据的深入,传统的财务核算模式存在滞后性,目前高校的创新点主要是针对大数据带来的及时性和高效率。在实际工作中,高校高质量的成本管理会计能够充分发挥其重要性,促进财务管理工作的效率,巩固成本管理会计在财务管理中的地位。

(一)改变传统数据处理方法的滞后性

传统的成本管理会计数据分析总是基于目前的数据,存在偶然性和低效率性,尽管有很多高校已经意识到这个问题,但是在实际工作过程中还存在一定的困难,首先就是没有可以支撑的先进数据处理方法,其次是数据信息变得越来越多,给财务人员的工作也带来了一定困难。针对这些问题,我们要引入大数据进行统筹,彻底改变传统的数据处理方式,既保证了数据处理的效率还提高了精准度,但是引入大数据不是只要掌握财务相关知识就可以,还要熟练掌握计算机专业技能,这样在进行数据分析的时候才能确保结果的客观性。也就是说我们改变传统数据处理方式要从人员技能、软件效率等方面进行进行改革,使高校迅速适应新时代的发展。

(二)有利于建设财务管理信息化体系

大数据时代的成本管理会计主要是对会计数据的整合和分析,而大数据的特点就是运用庞大的数据库支撑系统,对数据进行信息化处理,加快信息化速度,能够在最短的时间内获得最有效的信息。建设财务管理信息化系统就是精准的根据客观要求,达到用户所需数据或信息,进行加工并生成结论和报告。在高校财务管理中运用大数据技术,不仅能达到上述效果而且结果更具有客观性,工作质量和效率会得到进一步提高。建立新型财务管理信息化体系,可以有效地将成本会计和管理会计进行结合,并将管理人员紧密联合起来。换而言之,大数据可以将高校在教学资源、财务管理等方面获得合理配置,提高高校的综合实力,能够使高校尽快使用时代步伐。财务管理信息化体系的建设就是通过不断完善软件的各项功能,实现数据科学化和有效性的结合,促进经营业务的开展,推动高校的科学管理。

(三)有利于控制高校的经营成本

我国高校的经营模式正在往高校自主经营进行改革,在这样的前提下高校在成本管理会计方面就要尽可能的降低成本,比如从人工、费用等方面出发,结合成本会计相关知识,在科学的范围内控制好成本的流出。大数据的引入正好适用当前高校所处环境,能够有效的监控各部门的支出,做到有效管理、严格控制经营成本。建立大数据信息系统,也可以促进专项专管,精准落实资金流向,有效控制经营成本。在人力成本控制方面,大数据的运营可以提高财务人员的工作效率,同时可以提高人员专业素质,解决成本管理方面的漏洞,减少不必要的经营支出,锻炼财务人员的预测、决策和管理能力。

二、基于大数据高校财务管理中成本管理会计的具体应用策略

(一)完善信息体系,实现财务信息化

高校财务管理中成本管理会计的最终目的是为高效管理提供动力,而完成成本管理工作的前提需要大量的数据,并且要求数据足够精准、科学。建立信息化体系就是运用大数据很好的收集和使用数据,面对开放、广泛的数据,还要有能辨别的方法进行筛选,做到足够客观和真实。另外,通过先进的技术进行数据整合,不仅能有针对性的运用数据,还能做到给一些重要的信息提供安全按保护,使信息时代高校信息得到更好的保障。运用大数据信息系统,能够更新核算系统,建立内部网络可查询功能,做到内部信息共享,节约各部门交互信息的效率。最后,从高效发展的角度出发,完善的信息系统还能帮助高校定位发展策略,更好的在信息时代立足。

(二)提高人员素质,培养或引进财务人才

为更好运用大数据,高校应该加强成本管理会计人员的培训,对相关部门工作方式进行更新,加强学习科学的日常管理工作。针对专业人员,不仅要求其能够掌握财务管理专业知识,还需要了解计算机相关知识。进行人员升级培训目前的财务管理工作者,必要情况下可以送其去国内外先进机构进行学习交流,如有需要还可以引进新型人才,缓解高校财务管理改革的压力。同时还可以辅助设立预算管理部门,进行有效地经营指导,更好的为学校绩效目标打下坚实基础。

(三)公正考评绩效,调动人员积极性和创造性

为更好地完善成本管理考核制度,保证财务高校运行,高校财务部门必须树立科学的管理意识,进行考核绩效。通过严密的绩效考核制度,将共性与个性相结合,运用本量力分析、平衡记分卡等成本管理会计手段,对高校财务部门开展科学评估。从客户维度、学习与成长维度、财务维度和内部业务流程四个维度出发,结合财务指标和非财务指标全面公正考核各单位、科室、部门及个人绩效,充分调动工作人员的积极性和创造性,促进高校持续优化的发展。

三、总结

综合上述,目前高校财务部门应该注重大数据信息化的建设,将数字信息时代的优势发挥出来,提升控制经营成本的能力,确保核算的科学性,考核的公正性,提高高校核心竞争力。成本管理会计工作者只有有效的解决问题,提高人员专业素养,合理配置资源,才能够在新时代的浪潮中站稳脚跟。

参考文献:

[1]王小娟.基于大数据高效管理会计创新研究[J].会计研究,2020(13):118+120.

[2]张雁.基于管理会计在高校财务管理中的运用研究[J].辽宁经济,2020(09):70-71.

作者简介:董晓艳(1994-),性别:女,山东青岛人,学历:硕士研究生,职称:青岛科技大学高密校区 助教,研究方向:财务管理。

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