大数据背景下财务共享中心建设探究探析构建

马礼慧

摘要：在新时代背景下共享模式被广泛应用于社会各个领域当中，对加快信息分享和交流，提升工作效率起到了重要的促进作用。而财务共享中心在现代化企业中的应用能够打破传统财务管理模式的桎梏和影响，同时缩减审核流程，降低人力成本支出，大幅度提升企业的发展效益，为企业的长远发展奠定坚实的基础。基于此，本文立足于现代化企业财务管理工作中出现的缺陷和不足进行分析，并详细阐述财务共享中心的构建方式，望予以借鉴和参考。

关键词：财务共享中心;财务管理工作;经济效益;人力成本

随着时代的发展，我国多数企业的业务经济逐渐由单一化向多元化方向发展，业务体系规模庞大，流程繁杂，因此，在新的经济形势背景下，对企业的财务管理工作提出了更为严格的要求。但是通过调查显示，目前我国企业采用的财务管理工作模式在可靠性以及时效性方面存在较多的不足和缺陷，无法满足现代化企业对财务管理工作的发展要求。因此，财务管理工作应当积极运用大数据技术构建更为完善的财务共享中心，加强对数据分析以及财务核算等方面的工作效率和工作质量，促进企业更有序发展。

1.企业财务共享服务中心发展的必然性

1.1信息技术的发展

在新时代背景下，信息技术被广泛应用于社会各个领域当中，并取得了卓越的成绩。同时，信息技术的出现和有效应用，也对人们的生活方式以及工作方式产生了巨大的影响，人们对信息技术的依赖程度不断加深。在信息技术的影响和推动下，企业管理模式也在不断的优化和创新，积极发挥共享中心管理模式的优势和作用，有利于加强对企业业务活动以及财务管里的监督和控制效果，大幅度提升财务管理质量，促使现代化企业财务管理工作向着智能化以及多元化方向发展。

1.2对信息的时效性要求更严格

企业信息资源被开发和利用的过程中，只有不断加强共享能力，才能大幅度提升财务数据信息的分享和交流能力，为提升财务管理工作奠定坚实的基础。在信息技术管理工作中，借助有效的共享理念能够在保障信息流畅性的基础上实现自身的优势和作用，并促使管理理念实现创新和优化发展目标。同时，在新时代背景下企业对信息的时效性要求更为严格，只有加大力度构建完善的共享中心，才能提升财务管理工作的管控力度和工作质量。

1.3财务管理效率提升的需求

任何一家企业在实际发展过程中需要对经济市场信息做到心中有数，加强布局，才能提升经济效益及竞争实力。在大数据技术发展背景下，企业应当充分发挥大数据技术的优势和作用，有效提升财务管理工作执行力度以及实施效果，具备了构建财务共享中心的基础。因此，企业在构建财务共享中心过程中能够大幅度提升内部财务管里工作的效率，确保企业在激烈的市场竞争形势中立于不败之地。

2.目前我国企业财务管理的主要问题

与传统的财务管理需求相比较，目前我国多数现代化企业的财务管理岗位职业的变化较大，其工作内容量以及工作难度相对较大。随着时代的发展，企业对财务管理工作的要求也在不断的提升，逐渐从实践性操作过渡到全局的把控以及战略目标决策支持方面。在转化的过程中，很多企业由于无法适应，导致财务管理工作出现不同程度的问题，影响财务管理工作的质量和水平。具体分析如下：

2.1财务管理体系相對分散

根据调查显示，我国大部分企业在财务管理工作方面存在诸多缺陷和不足，不仅影响了财务管理工作的发展质量，同时也对企业的业务经营活动以及战略目标发展产生了一定的影响。举例来说，部分企业的预算管理工作以及成本控制工作等彼此之间缺少有效的联系和协调，各自为政，影响了财务管理体系的经济效益以及管理质量，无法为企业在新时代的发展贡献力量[1]。

2.2财务管理工作不受重视

虽然财务管理工作是企业内部组织管理的重要组成部分，但是在很多企业中却往往得不到应有的重视，与企业的财务需求存在脱离现象。多数企业上层领导将更多的精力投注于业务开发以及市场开拓等方面，并加大了资金与人力的投入力度，但是却在一定程度上忽视了财务管理工作，并未积极引进先进的管理技术以及管理人才，导致企业现有财务管理团队综合素质以及专业技能相对较差。长此以往，不仅影响企业财务管理工作的执行力度以及实施效果，还可能影响财务数据信息的真实性及准确性，无法为企业的经营决策提供可靠的指导，进而对企业业务活动开展以及市场开拓产生较大的影响，不利于企业的经济效益的发展及竞争实力的提升。

2.3财务管理信息化水平相对较差

财务管理通过对财务数据信息进行有效的分析和探究，能够为企业战略发展决策提供正确、可靠的指导，但是多数企业管理人员并未充分认识到财务管理工作的重要作用，导致财务管理仍处于较为初级阶段，其信息化水平相对较差，财务管理能力以及管理职能也未发生根本性的转变。这对于财务管理工作质量的提升以及优质发展是极为不利的，甚至会对企业的战略经营产生限制和影响[2]。

3. 大数据背景下企业财务共享服务中心构建的具体方式分析

3.1保障业务流程的规范化和标准化

财务共享中心在具体构建过程中，应当保障业务流程的规范化和标准化，具备较强的建设价值，尽可能降低外在风险因素对财务共享中心的限制和影响。因此，若想财务共享中心具备标准化流程优势，应当从全局角度进行对建设业务流程进行有效的约束和管理，严格遵守建设的各项规章制度以及预算要求，并加大资金的投入力度，对建设目标进行针对性的指导，保障相关工作人员行为的规范化和有序化，并积极借鉴先进的管理措施和建设方法，不断提升财务共享中心的建设质量。

3.2树立大数据技术应用思维模式

财务共享中心的有效构建离不开大数据技术的保驾护航，因此相关人员应当加强对大数据技术数据分析能力以及处理能力的探究和应用，积极地在财务共享中心建设中， 发挥出较高的科学应用模式探索效果， 最大限度地保障财务数据信息分析的准确性和科学性，全面提升数据分析效果，大幅度提升数据建设价值[3]。

3.3充分利用外部技术资源优势

若是由于企业自身因素影响，可能会影响财务共享中心的建设效果，例如专业人才不足以及技术水平较低等。针对此种情况，企业管理人员可以积极寻求外部资源的帮助，举例来说，引入外部咨询机构力量构建财务共享中心，不仅能够有效弥补自身的不足，也能够全面提升财务共享中心的建设效果，节省了大量的人力、物力和财力，全面保障了财务共享中心的建设效率和实施结果。

3.4提升财务共享中心建设中的风险管控能力

企业只有具备较强的风险防范意识以及评估能力，才能最大限度地保障财务共享中心的建设效果，并借助完善的规章制度对财务工作人员的行为进行有效的约束和监督。而财务共享中心便可以实施监督和管理职能，并根据信息的秘密等级设置与之相对应的安全权限，最大限度地保障安全管控效果[4]。

3.5加强人才储备

财务共享中心若想在企业内有序的运行势必离不开大量的人才支持，专业的人才团队能够对财务共享中心建设过程中出现的问题进行及时反馈和修正，保障财务共享中心的建设效果。财务共享中心的建设促使多流程作业转变为对单一流程作业，这一转变对相关工作人员的综合素质以及专业技能提出了更为严格的要求。另外，由于数据处理分析以及决策支持等等方面工作难度的提升，因此需要具备更好专业技能的人才负责担任此部分工作内容。因此，在大数据背景下，企业应当加快人才队伍的培养，全面提升财务管理人员的综合素质以及业务能力水平，全面提升财务共享中心的建设和实施效果。

4.结语

综上所述，在大数据背景下，企业的财务管理工作难度更大，所涉及的范围也越来越广，对财务数据信息的分析与处理效率也更为严格。而财务共享中心的建设，能够充分发挥大数据技术的优势和作用，履行履行财务管理的职责，规范财务工作人员的行为，全面提升财务管理工作的质量，促使财务管理工作实现升级改革，为企业在新时代背景下的發展奠定坚实的基础。但是财务共享中心在具体构建中也会出现不同程度的问题亟需解决，作为管理人员需要立足于企业实际情况积极采取有效的措施制度完善的建设方案，促使企业有序发展。

参考文献：

[1]陈筠兰.大数据背景下财务共享中心构建分析[J].中国民商，2021（2）：111，113.

[2]邹志文.大数据背景下我国中小企业财务共享服务中心建设问题探究[J].企业科技与发展，2020（2）：18-20.

[3]杨帆.大数据背景下财务共享中心建设探究[J].会计师，2020（1）：28-29.

[4]张猛.大数据背景下财务共享服务中心的建立[J].投资与创业，2020，31（20）：87-89.