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现代管理学方法

时间:2024-09-22

郭泳序

摘要:本文通过对于现代化的管理模型分析,浅谈了管理者所面临的问题与注意事项。并在保证企业领先的前提下,进行自我提升。

关键词:PEST;SWOT;SMART;计划;组织;人员配置

“被测量的结果会有所改善”(Ducker,2013年)

在上个世纪,大多数管理者的日常生活可以用一个词来概括“奴隶制”。然而随着时间的推移,现在高效的经理不让员工像奴隶一样工作。相反,以一种更聪明、更灵活、更有效的方式工作,管理者将能力转化为实际结果的关键是使用系统和高效的技术。因此,在接下来的段落中,将介绍现代经理如何变得更成功。

一个成功的经理应该熟悉周围的环境。利用PESTEL和SWOT方法可以分析公司所处的各种环境因素,包括外部环境和内部能力。

PEST

PEST分析法是公司外部环境的分析方法之一,主要包括影响企业的四种外部因素:(1)政治和法律因素:主要指法律和规则、国家政策的影响;(2)经济因素:包括经济周期、消费、投资、失业、通货膨胀、利率、就业等。(3)社会因素:包括人口规模和人口变化、收入分配、教育和培训、对工作和休闲的偏好、地理分布、社会文化和价值观(4)技术因素:包括新的发现和发展、政府资助和促进科学研究以及技术变革的速度。(Mike.M.2007)

另一种是SWOT方法,它可以在内部和外部环境中进行分析

1.优势。包括:积极的竞争状况,充足的财政资源,良好的企业形象,技术实力,规模经济,产品质量,市场份额等。

2.劣势。包括:设备老化,管理混乱,缺乏关键技术,缺乏资金,管理不善等。

3.机会。包括:新产品,新市场,新需求,竞争对手的错误。

4.威胁。包括:新的竞争对手,行业政策变化,经济衰退,客户偏好的变化。

在分析了企业的内外部环境后,成功的管理者也达到了以下五点。

1.计划

有了计划就有了明确的目标,能够协调大家的行动,增强工作的主动性,有序地做好各项工作。同时,计划对工作既有指导作用,又有促进作用。

在管理中,计划是其他角色的前提和基础。列宁曾经说过:“任何计划都是一个规模,一个模板,一个灯塔,一个路标。”那么如何制定一个好的计划呢?

可以应用SMART模型。

S:目标具体,指具体工作指标,不能笼统;

M:目标是可衡量的,工作是定量的或行为的,并有数据或信息来验证这些结果。

A:目标是可以实现的。可实现意味着目标可以通过努力来实现,避免设定太高或太低的目标。

R:相关/现实,这与其他目标相关,是正确的

T:完成有一个明确的截止日期(基于时间),以完成任务在特定的时间。

2.组织

当今是全球化的时代,组织在公司的经营和发展中起着关键的作用。传统的管理模式已经不适应企业发展的需要,管理正进入一个新的时代。它变得更加以人为本,获得竞争优势。

通过制定和实施与公司相匹配的战略,管理者可以合理配置组织的资源,激勵员工的创新精神,最大限度地发挥员工的主动性和积极性,提高个人工作绩效,支持企业目标的实现。

但在现实中,当团队在十个人左右时,这取决于经理的人格魅力。只要有一个有能力和有吸引力的领导者,它就能非常有效。然而,当团队到达几十位领导和数百人时,这取决于企业的管理体系。

第一,组织有助于企业提高效率,制度是透明的。在制度化的管理下,员工可以迅速掌握他们需要的工作技能,有利于员工和有有效沟通的部门,减少企业内部的工作错误;二是制度化管理有利于企业运营的规范化,标准化。员工可以根据共同的制度准则处理各种事情,而不会根据老板的喜好做出决定;三是有利于培养员工人才。制度化管理不仅有利于吸引外部人才,而且为内部人才提供了良好的晋升渠道,促进了人才的成长。

3.人员配置

员工的管理在企业竞争中占有独特的地位和作用。如何正确处理企业与员工的关系,员工与员工的关系,员工与管理者的关系,对企业的发展至关重要。 。

一是根据公司的目标和业务特点,确定各部门或岗位的任务,职责,权限,工作关系和方法,能力素质要求,任职资格要求等,并为员工匹配它们;二是建立顺畅沟通机制。员工可以自由地表达他们的需求、意见和情绪。管理人员能够及时准确的了解员工的真实想法和需求。因此,它有利于解决问题,传播和分享知识和信息;第三,激励优秀员工,良好的员工关系管理可以促进积极的企业文化的形成,鼓励员工进取、合作和创新,使第一要务成为全体员工的共同目标。

4.领先

一个组织的生存在很大程度上取决于管理者的决策,是否能够把握环境的变化,抓住机会,做出有风险的决策。 一个合格的管理者往往是创新者和改革者。

成为一名成功的现代管理者需要:

学习。新知识的快速更新和新技术的快速发展,因为我们生活环境的不断变化,学习不再是一种态度,也是一种学习管理理念的方式,提高自己的学习和创新。学习的领导才能引领企业的发展,为企业的发展注入活力。

管理。管理是企业永恒的命题。成功管理者的实践有一个共同点,即人是企业最重要的资源。无论是什么样的复杂环境,都应该是管理的指导哲学。只有树立这样的理念,管理才有方向和目标。

创新。与时俱进的创新思维必须立足于不断变化的条件,不断发展的趋势,创新的方法。

德鲁克曾经说过:“管理者是企业最基本,最稀有,最昂贵的资源.”这意味着:没有一个好的领导者,就没有好的生意。

5.结论

综上所述,一个好的管理者不仅能够进行以人为本的沟通,更能利用现代化的商业模型进行有限资源最大化利用,有效地提高公司的生产效率与上下级信息传输。还可以定制可行目标并推动团队实现目标,整合团队的力量,鼓舞士气,促进企业发展。

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