论信息时代事业单位档案管理工作的创新

唐丽芸

摘要：信息时代的到来让科学技术和社会各个领域的融合效率越来越高，档案管理工作是事业单位重要的工作环节，传统人工管理的形式容易出现差错，事业单位档案信息记录数量比较大，而且部分档案具有私密性，传统管理方式工作效率和质量都不高，结合信息化技术进行创新才能让让档案工作部门为事业单位更好的服务。

关键词：事业单位;档案管理;信息技术

事业单位中的档案管理工作任务是比较繁重的，而且传统管理方法不够科学，难以满足事业单位日常需求，信息时代背景下电子档案正在逐步取代传统的纸质档案，档案管理人员也要跟随社会发展形式不断提升自身的专业能力。信息技术的应用意味着事业单位档案管理工作具有了全新的发展路径，相关部门人员要积极分析技术应用过程中出现的问题，确保管理工作的效率可以稳步提升，积极培养专业档案管理人员可以让档案工作的信息化水平稳步提升，符合当前时代的发展趋势以及创新策略。

一、档案管理工作创新的障碍分析

（一）档案管理工作受重视程度较低

事业单位在新时期发展过程中是需要档案信息作为重要参考依据的，但是目前档案管理工作却没有得到应有的重视度，很多事业单位在发展过程中将主要的业务部门作为重视对象，档案管理工作涉及到基层以及管理层等各个工作部门的信息数据，对于事业单位来说是一个非常基础的部门，相关项目也涉及到更多业务。但是部分事业单位甚至没有专门的档案管理机构，一些基层人员在进行档案查阅过程中也没有专业工作人员为其服务，档案管理部门的工作效率也比较低，甚至被直接纳入了办公管理体系中。这样的前提下，档案管理工作难以具备较强的独立性，基础设备也没有达到新时期发展所需要较高的信息化程度，这也很难让事业单位未来的发展创新之路走得更加顺畅。资料缺失、排放杂乱等问题都会影响事业单位的发展路径和创新效率[1]。

（二）工作人员的专业能力无法和新时期创新路径相匹配

目前档案管理工作需要跟随新时期的信息化发展路径来进行创新，但是目前部分事业单位的档案管理人员工作能力难以和发展形势相匹配。档案管理创新发展过程中结合了现代化信息技术，所以要求管理人员具备一定的信息技术操作能力，对电子档案的录入查阅等工作细节要有娴熟的操作技巧。但是当前档案管理人员的专业素养较弱，而且部分事业单位对档案管理工作缺乏重视程度，所以工作人员的态度比较散漫，对相关创新技术没有学习能动性，导致档案管理工作和事业单位的整体发展速度不相符，档案记录、分类、查阅等服务项目也没有创新，传统的服务体系难以满足事业单位各个部门在创新体系要求下的工作需求[2]。新的设备以及技术也因为没有管理人员具备专业操作能力不能及时投入使用，造成资源浪费。

二、加强对档案管理部门的重视，统一创新进度

档案管理部门对于事业单位的影响是比较突出的，事业单位在新形势下需要对各个部门工作方法进行创新优化，档案管理部门也要参与其中，结合信息技术对传统的管理方式进行改革。创新工作方法可以提升档案管理工作的效率，事业单位也会有对档案部门的积极价值有所了解，对档案管理工作也会更加支持[3]。目前新形势下事业单位各个部门都在不断创新工作路径，档案管理部门也要统一进度，和事业单位共同创新，根据自身部门的特点，让档案部门的分类、查阅等服务職能可以更好的为事业单位服务。信息化技术的加入可以帮助档案管理工作的实用性和专业性稳步提升。事业单位基层、领导层等部门体会到档案管理部门全新的工作效率也会更加支持信息化设备的更新，电子档案生成的速度也会更快。领导层对档案管理工作有足够的重视才会为部门培养专业的管理人员，并在政策以及企业发展战略中对档案管理工作的创新给予一定的支持[4]。

三、积极培训管理人员，让档案管理信息化水平得到提升

具备熟练的信息操作技术才能完成档案管理部门的创新升级，所以事业单位要对档案管理工作管理人员进行定期培训，确保新形势下，管理人员可以掌握最新的科技，提升工作效率的同时还能让事业单位基层人员体会到更满意的服务质量。档案管理人员要对信息化相关知识有较高的接受能力和认知能力，优化档案知识结构以及相关流程才能提升自身的综合素养，满足信息化档案管理的要求。

四、结束语

事业单位当前需要对档案管理部门工作形势进行创新，信息化技术的融合是目前档案管理工作适应新时期发展的重要体现，管理人员要积极响应创新发展战略，提升自身的专业能力，配合事业单位进行档案工作新体系的建立，提升事业单位档案管理工作效率。

参考文献：

[1]赵红梅.新形势下档案管理工作的改革与创新分析[J].明日，2019（11）：0036-0036.

[2]孔翔雁.试论新形势下事业单位档案管理与创新[J].探索科学，2019，000（002）：241.

[3]魏欣然.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革探讨[J].中文信息，2019，000（002）：57.

[4]于宗兵.试论新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革路径[J].科学与信息化，2019，000（015）：164.