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酒店沟通技巧论

时间:2024-09-24

余新萍

摘要:沟通无处不在,无时不有。沟通是一门很深的学问,对于酒店沟通来说,客户是公司的“衣食父母”,客户是员工的“上帝”,与客户沟通让客户满意是影响公司生存与发展的、员工绩效的关键原因,所以沟通要讲究技巧。沟通分为沟通认知,亲和力,知人力,表述力,促成力,沟通方式。良好的沟通与这些能力息息相关。今天我们就从这些能力来谈酒店沟通。

关键词:沟通认知;表述力;常用沟通方式;亲和力

我们沟通能获得信息,信息是在社会中从事活动必备的需要,能增强我们的社会联系和社会意识,沟通能够激发动力,通过沟通讨论和辩论能达成一致或澄清不同观点。交流知识以便促进智力的发展,培养人的品格,使人们能在人生各个阶段获得技能和能力,而人际二、沟通,就是人們运用语言符号或非语言符号来传递信息的过程,把人们的观念,思想,情感的看作信息。人际沟通就是人与人之间传递信息的过程。

一、沟通的种类

沟通可以分为三种:

(1)与他人沟通,与他人沟通可以直接沟通,比如谈话,演讲,上课。

(2)间接沟通,通过电话传真的媒介作为中介。根据接收者的不同分为内部沟通,外部沟通,自我沟通。

(3)内部沟通及与同组沟通,同事领导上下之间的沟通。与外部沟通,指与组织外的客户,媒体,政府等部门开展的沟通还可以自我沟通,和自己心灵进行沟通。

二、沟通者的素质

在酒店实习服务过程中,酒店工作人员也就是沟通者的素质,主要应具备以下三种

(1)沟通要有态度。包括认真,用心,有爱心,积极,乐观,自信,能吃苦,有毅力。态度是沟通者之间能够良好沟通的关键。

(2)技能包括亲和力,观察力,沟通力,表达力应变能力。技能是从事酒店服务人员必备的技能。良好的亲和力和表达力,是对客服务的最好药方。

(3)知识。从事酒店行业,对工作的认知包括了解市场与行业状况,熟悉市场产品,产品知识以及其他相关知识。

其中态度是核心,即使有技能知识没有态度,也不能发挥效果。技能是关键因素,有效沟通是需要技巧的,知识是基础。这是衡量是否专业水平高低的标准。

从事酒店服务的沟通素质要具备以下六点:

(1)积极热情,有服务意识。

(2)对行业,企业,客人的心理需求有较多了解。

(3)由内而外培养优良的亲和力。

(4)善于观察,聆听与问询有良好能力

(5)具有在恰当时机提出适当建议的促成力。

(6)具有提供客人离店服务,整理客人信息,进行问候等事后服务力。

三、积极自我沟通

酒店工作是一场非常繁重有需要非常有细心的工作。酒店从事者必须具有积极自我沟通的能力,才能对酒店发生的事情应对自如。

自我沟通决定了积极心境,而积极心境是客户沟通力的首要要素,也是亲和力的核心。积极自我沟通,有助于提升亲和力和与客户沟通,同时也能激发自信,形成个人成长发展的良性循环,帮助自己走向成功。积极自我沟通是沟通的核心前提与必备环节,没有良好的自我沟通,就没有积极心境,也难以建立亲和力。更难开展有效沟通。员工可以通过自我评价,明确目标,计划,心存感激。积极解释,积极聚焦,心灵热身,激活身体状态,时刻反省反馈,来进行自我沟通。

四、沟通的常用方式

沟通分为口头沟通、电话沟通、书面沟通和网络沟通四种。

(一)口头沟通具有全面性,沟通方式有直接互动,及时反馈的特点。口头沟通可以通过文字、语言、身体语言和肢体语言。双方通过自己的视觉器官,听觉器官以及心灵直接接收或感知到对方发出的信息。这种沟通是互动的。口头沟通可以随时展开。

(二)电话沟通信息不全面,只含有文字信息,语音语调信息,没有肢体语言。电话沟通的优点是及时、信息的反馈也是及时的。

(三)书面沟通是一种比较正式的沟通形式,书面沟通可以通过文章、信件等。它能够保存信息,但是信息单一,互动慢,不能及时反馈或者反馈速度慢。其优点是书面信息沟通正式作为正规信息资料,内容严谨有条理,内容组织结构清晰。

(四)网络沟通。电脑改变了人们的沟通模式。网络沟通是指在网络上以文字符号为主要语言信息,酒店行业通常发布调查问卷和信息反馈来进行网络沟通。

以交流信息和抒发情感作为主要目的的人际沟通。常见的方法有:电子邮件、网上论坛、网上聊天。其中,网上聊天用的最多,但是它主要是传递文字,语言信息,没有沟通者自身的声音,语言,肢体语言等信息。

五、总结

从而言之,沟通在人类的生活中不可或缺,它有广泛的内涵,包括在人类社会发展中扮演着重要角色,是组织生存发展的重要手段,也是个人职业发展的重要能力。良好的沟通能力是与人为善的重要因素,基于这种情况,大学生应积极学习知识,培养沟通能力。实践证明了积极的心态,良好的人际沟通。和实践能力,是大学生最为重要的私享素质。

参考文献:

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[3]陈翰.语言沟通艺术[M].武汉大学出版社:武汉,2006:4.

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