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试论事业单位会计信息质量管理

时间:2024-09-24

代红星

摘要:在社会经济高速发展的背景下,我国事业单位改革开展如火如荼。为了进一步加强对事业单位的管理,提高事业单位监督水平,必须要积极确保事业单位会计信息质量管理效率,增强事业单位的市场适应能力,顺应社会发展实际需求。在事业单位会计核算工作开展中,由于存在会计信息严重失真、会计信息时效性不高以及信息传递不及时等相关问题,致使事业单位会计信息质量达不到预期要求。为此要高度重视事业单位会计信息质量管理体系的建设,采取多样化措施和技术,提高对事业单位会计信息管理效果。

关键词:事业单位;会计信息;质量管理

随着我国正式颁布了《事业单位会计准则》以及《事业单位会计制度》等多项内容,能够为事业单位财务预算管理提供准确参考依据,全面增强会计信息质量。事业单位作为我国相关经济业务提供服务专业机构,服务对象必须要得到监管部门的指导,确保社会经济事业建设发展水平全面提高。在事业单位中财务会计核算的主要目的是为了满足财务预算和资产管理的需要,只有全面提高事业单位财务状况,才能确保事业单位的相关功能得到有效发挥。

1.当前事业单位会计信息质量存在的不足

1.1会计信息严重失真

在当前事业单位会计失真现象频繁发生,主要就是在事业单位财务管理中,会计以及相关人员并没有严格根据国家规定执行会计工作,使得会计信息的输入输出存在许多虚假信息,事业单位财务报表无法真实准确反映事业单位的财务状况。目前事业单位信息失真主要包括无意失真与故意失真两种。由于部分事业单位对原始凭证缺乏足够的科学管理,在票据填写中经常会出现不规范不完整的问题,所有加盖印章都不够清晰准确。还有部分事业单位会主动对原始凭证弄虚作假非法收支转变为合法收支,导致原始凭证时间问题非常严重。在会计核算开展中,部分事业单位没有严格根据规范会计科目进行记录,甚至刻意隐瞒收入,对支出少列或多列,导致财务会计报表编制失真。还有部分事业单位没有按照账单进行报表填写工作,对报表数字随意调整,使得报表信息没有能够对资产具体收支情况如实反映。

1.2会计信息缺少有效相关性

目前我国事业单位在会计资金支出方面存在隨意性,很多事业单位在国家规定范围之内随意发放各种奖金,或者以工作需要为借口支出大量资金,部分事业单位以假期加班作为补贴专项工作补贴等多种名义,对各种福利随意发放,使得事业单位资金管理过于混乱,导致信息失真问题非常严重。很多事业单位不够重视会计信息,决策人员并不能主动对会计信息提出要求,致使财务人员的工作往往会按照固有方式进行报告统计,缺乏对单位管理和决策准确把握,使得会计信息有被有效削弱。

1.3会计信息传递不及时

在发生经济事项时,如果相关票据信息没有及时传递,会使得核算影响偏大。例如在物资领用没有及时开票也无法对支出的内容和项目进行准确反映,导致会计报表缺乏真实性。事业单位需要在年中时才对决算报表编制,单位管理者在决算中也无法了解真实的信息情况,这是对重要的经济事项无法准确判断,给事业单位造成严重经济损失。

2.影响事业单位会计信息质量的主要原因

2.1事业单位管理人员对会计信息失真问题意识淡薄

由于事业单位作为非营利性的社会机构,在经济效益方面缺乏足够的核算能力,事业单位领导者和员工在管理和执行方面依然保留着旧计划管理模式,造成事业单位财务内部审计工作开展效果不理想,相关机制不健全。许多工作在开展中缺乏足够的制度保障,导致会计核算工作无法顺利推进,对会计信息质量造成深远影响。还有部分事业单位的领导人往往会更注重部门利益。通过多样化手段随意命令财务人员,通过伪造财务信息来获得收益,使得事业单位财务信息质量明显下降,导致事业单位资产管理水平严重不足。在事业单位资产管理中也会有许多固定资产,没有出现在财务管理账目之中事业单位的管理体制,对固定资产管理没有采用计提折旧,致使事业单位资产管理十分松散。事业单位资产审核最终流于表面知识,日常管理效率不高,严重影响了事业单位的会计信息质量。

2.2事业单位财务人员专业能力不强

在事业单位财务会计信息管理中,最主要因素就是加强对财务人员专业能力和综合素质进行培训。但很多事业单位财务人员年龄偏大,缺乏专业的财务信息知识,对新技术接受能力比较缓慢,使得整个事业单位财务管理团队的综合素质不高。在财务核算管理工作开展中缺乏足够的责任意识,尽管事业单位推行了会计信息化,但依然没有能够熟练运用会计信息系统进行正确处理,在会计财务信息核算方面存在着责任意识不足,给事业单位会计信息质量造成明显影响还有部分事业单位的财务人员职业道德素养往往会利用事业单位财务管理的制度漏洞,对手中的资源进行随意操纵,使得事业单位信息质量严重失真,给事业单位财务信息化管理造成严重的问题。

2.3会计基础工作薄弱

事业单位会计基础薄弱的问题,主要表现在会计核算科目缺乏规范化和统一的使用,在科目设计上过于随意会计信息比可比性不高,而且对原始凭证没有严格的审核与把关,没有形成完善的会计稽核制度,对于经济事项合法性以及核算的合规性缺乏严格审核,没有按照财务清查制度进行快速结账,对固定资产和流动资产缺乏足够的盘点,会计信息也没有得到充足的反应。

3.事业单位会计信息质量的具体管理措施

3.1加强对会计信息质量培训

当前事业单位需要高度重视对财经法规的宣传与培训,提高会计人员的专业素质,在培训中需要针对财务制度,财经法律,会计核算知识等专业内容进行全面分析,提高会计人员的知识水平为依法核算提供良好的人才支持。

3.2建立健全会计管理制度

事业单位需要严格按照国家的法律规定,根据自身发展的实际诉求进行分析,形成完善会计财务管理制度。例如会计人员岗位责任制度、稽查制度、财务收支审批制度,全面提高对会计档案管理和财务物资清查的整体水平,保证会计核算工作顺利开展。

3.3加强会计监督工作

在当前事业单位开展会计监督工作管理中,需要加强监督会计报表,会计凭证以及会计账簿等相关资料的监督,对于物资收发入库手续,财产及资金的流向,往来账款核对要进行全面清查。对于事业单位的资金使用做到心中有数,保证会计原始凭证,数据信息真实准确。

3.4确保会计核算正确

事业单位在开展会计科目设置时,需要严格按照会计政策和法律法规进行会计凭证的处理,保证账户的准确性和完整性,在会计账目编制时应该及时真实提高会计核算的整体准确性与真实性。

3.5对主要业务开展内部控制

目前事业单位的会计信息业务,包括收支业务,物资采购以及资产管理等相关内容,收支业务包括收入业务和支出业务两方面,在处理业务时,任何部门和个人不得擅自进行收款,必须要确保所有收款均由财务部门统一管理,根据相关规定向财务部门提供真实准确的凭证,加强对票据和印章的妥善管理,避免票据出现丢失或者人员错误舞弊等行为。

3.6对财务状况定期分析和报告

通过对财务状况进行定期分析,可以有效提升事业单位会计信息的整体利用效率,加强对会计信息的检查与审核,通过特殊的方法,对资产情况和收支成果进行全面处理,为决策人员提供清晰准确的资料信息,而且还能够对异常的资料进行快速处理,提高会计信息的整体质量,对财务状况进行分析与管理时,需要保证指标设置科学合理,既要提升核心指标和辅助指标的水平,又要对定量指标和定性指标进行全面处理。

4.结语

事业单位财务工作在会计信息质量核算中具有十分重要的作用,只有不断提高会计信息质量的整体意识和水平,才能提高会计基础工作水平。形成良好内部控制制度,加强对会计人员職业修养和专业能力的培训,才能保证会计信息质量管理的效果,为事业单位的全面发展作出重要保障。

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