会计信息化管理对企业管理的重要性研究

杨越

摘要：在网络技术高速发展，信息科技发展极其迅速的今天，不少企业的经营者和管理者都认识到会计信息化管理对企业发展和经营的重要性，因此在企业的建设过程当中开始进行管理信息化的建设。在这样的会计信息化的浪潮当中，我国要想在世界上立于强国之列就必须加大会计信息化管理。然而在企业会计信息化管理的過程当中，取得的效果并未能够对企业带来真正实际意义上的帮助。因此本文的研究目的是深入研究企业会计信息化管理，分析了解会计信息化管理的问题，深入剖析问题产生的原因，并提出切实可行的建议，力从根本上认识到会计信息化管理对企业管理的重要性。

关键词：会计信息化管理;企业管理;重要性

1.加强会计信息化管理对企业管理的作用

1.1扩大信息共享的范围

完善、严谨的会计核算制度和财务报表体系，为高效的会计信息系统平台建立巩固了基础。在网络科技的发展下，会计信息化管理将会计与科学信息技术紧密结合在一起，采用先进的科学技术手段，保证数据在公司内部各部门之间达到准确，完整的传达，集中生成主要的财务数据。企业在购买使用会计信息系统中，不仅要着眼于会计信息化管理的智能性，更要重视企业会计信息管理系统的共享性。使企业财务部门人员能准确无误地使用财务数据，非财务人员也能够了解会计数据，从而扩大信息共享的范围。

1.2提高数据的准确性

会计信息化管理与飞速发展的计算机网络技术结合在一起，与之前人工操作相比，可以有效排除人工的失误和错误，提升会计工作的效率性和准确度。对会计信息化管理的可行性研究和实施的策略进行分析，是企业会计信息化管理的基础，对企业的发展突破具有重要作用。对企业来说，会计信息化管理有利于提高数据的准确性，提高内部管理的效率，有助于企业管理者提出正确的决策，各类管理软件的使用，使得企业更加精细化管理，不断推动企业的可持续发展。信息化的工作方法能够实现会计数据信息的即时处理，提高数据的准确性，节约会计时间，为提升会计管理的效率打下基础。

1.3财务报表形式多样化

会计信息化管理的飞跃发展改变了传统陈旧的会计工作方式，为财务人员提供了便捷有效科学的工作方式，使他们的工作不再是单纯的传统工作方式，而成为一种更加立体化，高效化，全方位的网络操作会计信息系统。企业会计信息化管理系统之间的共享性，使得企业的会计财务报告模式创新和发展，会计报告内容有很大的扩展，从而使财务报告形式朝着多样化的方向发展，财务报表也因此更加多元化。这样极大提升了会计工作的效率减少会计工作的时间，为企业单位争取了更大的利益。

1.4提高资产管理水平

会计信息化管理以会计科学理论知识、计算机通信技术为平台，以计算机程序、相关软件数据库为工具，以经济活动过程中的各种经济信息为资源，通过一定的手段和功能对会计管理进行优化加工及处理的经济信息系统。期间在对企业会计管理进行优化加工的过程中，会计信息化管理有别与单纯的会计信息化，减少了人员的失误性，最大限度的提升会计工作的精确度和可靠度，保障了资产的安全，提高资产管理水平。

2.会计信息化管理在企业管理中存在的问题及原因分析

2.1会计软件配置程度不高

推动会计信息化管理不断向前发展的动力离不开先进技术的支持。然而在企业会计信息化管理的过程中仍会出现以下问题：1.企业在购买先进的技术设备时，个别企业只会着重考虑技术的好用性，一味强调技术的先进性，以此达到硬软件的使用要求，但是并没有与企业自身的实际情况相结合，并且操作人员对会计信息系统的先进技术掌握程度不到位及使用方法不恰当，使得购买的先进技术设备没有真正达到物尽其用，造成了软件配置资源的浪费。2.部分企业在购买会计信息系统时过于重视其外在形象和外在功能，而忽略了会计信息系统的本质，需要重视其服务与技术。因此企业在购买时必须考虑到供应商能否提供售后服务保障。

2.2员工权限与责任不明确

会计信息化管理的发展过程中，部分企业的组织机构和员工职能的划分不明确，一些企业在本公司各个部门之间未建立恰当的组织机构和员工职责分工体系。企业组织机构的设置和岗位各部门权限的设置，没有在兼顾系统运行效率的同时，注重内部控制方面的需求，达到平衡的机制。举例来说，实行会计信息化管理后，企业的财务管理人员的相应岗位会发生很大的变化。没有明确的岗位的职责的划分，就会造成财务会计员工权限与责任不明确。出现一人担任多职或越权的行为。这会对企业内部管理造成极大阻碍。

2.3对公司管理体系造成挑战

企业组织机构与管理机构的划分不明确，没有与会计管理信息系统的流程相同，使得新设置的部门的权限无法发挥其真正的作用。造成企业部门繁琐，影响企业内部有效管理，从而对公司的管理体系造成挑战，在会计信息化管理下，业务流程及会计流程的每一个重要环节都要合理设置企业组织机构和部门权限，才能最大程度发挥管理系统的功能。

2.4网络攻击，泄露公司秘密

企业在实行会计信息化管理的过程中，由于对会计信息系统的日常维护和管理制度不完善，极易遭到网络黑客的攻击，使得会计信息化系统在运行过程中存在不稳定性，影响企业的工作效率。功能更新较慢，使得会计信息系统的得不到健康的发展，并且相关重要的企业管理数据容易遭到泄露，成为企业财务管理泄露的危险因素。

3.提高企业会计信息化管理的措施

3.1加强会计信息系统的综合处理能力

企业在会计信息化管理的过程当中，应该提高对会计信息系统的综合处理能力。对于企业组织机构的设置建立不同的子模块，同样在会计信息化管理的过程中，也需要建立集成综合处理模块，将现在计算机网络技术和数据综合处理技术及时引入到会计信息系统中，通过对会计信息系统进行处理，及时防范各类风险，通过综合处理模块，对企业的经营运营能力进行分析，从而有效提高企业的竞争力。

3.2合理设置企业组织机构和员工权限

合理设置企业组织机构和员工的权限是企业内部组织的重要内容。通过建立恰当的组织机构和职责分工，使企业各部门之间达到互相牽制的效果，可以有效阻止舞弊现象的产生。

3.2.1企业在会计信息化管理的过程当中，需要对企业组织机构进行合理的设置。合理设置企业组织机构的会计信息系统的各个子模块。子模块是指会计信息系统整体数据可向单一或多种业务内容提供操作系统。会计信息系统在网络环境下，为了提升企业的运营效率，同时也为了保护数据资源的安全，应根据不同的应用功能分别定义不同类别的企业组织机构，将业务流程与信息流程的每一个重要环节合理设置企业组织机构及不同权限，达到更加高效的目的。

3.2.2合理设置员工的权限。通过制度的管理，直接给出每一个操作系统使用者具体的独立的对会计信息数据访问内容的权限。同时也应该明确列出无论任何员工对会计信息数据资源进行修改，删除，查改等处理的惩罚后果。同时也可建立管理信息系统的风险评估小组，定期或者不定期的对系统进行风险评估，并且及时提出改善意见。另外，企业需要对各部门的会计信息系统员工进行不同的定期培训，使员工提高使用会计信息化管理系统的技能，不断加大高素质会计信息系统人才的引进培养，以适应会计信息化管理不断发展的需要。

3.3着眼于企业自身实际发展战略和核心竞争力

企业会计信息化管理的高效运用需要结合企业自身实际发展，着眼于企业长期发展战略，以企业核心竞争力为优势，以企业的基础管理模式为基石，建立符合自身实际发展战略完善的企业会计信息化管理。例如有些企业在会计信息化管理当中，经常购买不同的会计系统，一味追求其先进性，但却忽视了自身实际发展战略，造成使用系统的重复性，浪费了时间和人力，所以制定企业的会计信息化管理体系并不是越多越好。

3.4防范网络攻击，加强网络安全意识

在网络大数据的时代下，会计信息化管理的网络安全尤其重要。企业需要在网络经济下建立一整套的安全管理体系，加强对企业会计信息系统的维护和管理，制定相应的法律，预防网络潜在的风险，使企业数据信息避免一系列的威胁，保证数据的准确值，完整性及真实性。通过对员工进行网络安全教育，加强网络安全知识，建立完善的管理信息系统和相应的技术支持系统，保证企业会计信息管理系统的稳定性，使企业会计信息化管理能够实现可持续发展，提高企业的综合实力。

4.结语

随着社会经济的发展，会计信息化管理对企业管理的重要性日趋明显。在本文的研究过程中主要得出以下结论：

4.1会计信息化管理具有扩大企业的信息共享范围、提高数据准确性、提高资产管理水平等作用。

4.2我国运用会计信息化管理的企业大多数都存在一些问题，比如对会计软件的配置程度不高、员工权限与责任不明确、易受网络攻击等。

4.3结合企业会计信息化管理存在的问题，提出完善的有效措施。具体包括加强会计信息系统的综合处理能力、合理设置企业组织机构和员工权限、防范网络攻击等。

在企业的会计信息化发展过程中，会计信息系统无法单独存在，只有会计信息管理系统与企业管理相结合，才能使会计信息化管理充分发挥其作用，为企业的发展注入前进的动力。

参考文献：

[1]李继明.会计信息化对企业财务管理的重要性分析[J].中国乡镇企业会计，2019（04）.

[2]邓亚娟，胡雅娜，李晶晶.会计信息化对企业管理的重要性研究与分析[J].中国市场，2018（11）.