时间:2024-09-26
沈红
摘要:随着经济迅猛发展,信息时代的来临,飞速发展的经济建设及基础建设,公共设施建设等都对行政事业单位财务管理提出了新的要求。故此,为了能够更高效的、更全面发挥行政事业单位的行政职能,行政事业单位必须加强财务管理的内部控制,充分发挥财务的管理功能,从多方面入手,进行加强和控制,以此来提高资金的利用率,提升工作效率。
关键词:行政事业单位;财务管理;内部控制
社会的迅速发展,在经济社会发展的新形式下,我国在经济建设中有许多工作都需要行政事业单位财务工作的支持,而我国的行政事业单位随着行政体制改革的深化,行政事业单位对于财务管理也尤为重视,采取一系列措施进行了深化。但由于受到诸多因素,如传统理念,历史等影响,在实际运行中仍存在一些问题,需要我们更加努力的去深入研究并加强内部控制,以利于工作的高效开展。
1.加强行政事业单位财务管理内部控制的意义
基础建设的加快,公共设施建设力度加大等外部因素影响,都要求行政事业单位的高效,便捷的支持,同时行政事业单位对财务管理更加注重,行政事业单位的财务管理已经不完全适应于现代经济发展的要求。因此,加强行政事业单位财务管理的内部控制,对于国家宏观经济调控的适应性,行政事业单位资产的安全性,完整性,财务信息的准确性,具有良好的帮助作用;同时可以提高行政事业单位的服务效率,更利于行政事业单位的发展。
2.行政事业单位财务管理内部控制存在的问题
2.1受理念和认知束缚,内控意识淡溥
许多行政事业单位财务管理仍然以传统方式开展工作,领导层仍然未能摆脱旧有思维模式,按部就班,对于内部控制不了解,认识不到内部控制的作用,只是形式上的执行。还有些行政事业单位认为执不执行无所谓,又不是企业,行政事业单位没有必要执行。由于种种错误的观念和认知,内控意识淡薄,使内部控制无法执行,影响了财务管理工作的开展。
2.2行政事业单位财务管理内部控制制度缺失
行政事业单位财务管理内部控制制度缺失,在很多行政事业单位中都存在此种情况,固定资产购置超标,固定资产管理不严,办公用品不全部登记入册,造成固定资产的流失。经费开支标准不严格执行,或标准有些地方定位模糊,造成支出控制困难,少销多报,消费支出转移现实时有发生。财务部门与业务部门无法同步,对业务环节少监督或不监督,小金库,另设项目截流收入现象在不少单位中存在[1]。
2.3財务管理内部控制作用得不到执行
有些行政事业单位由于业务水平或诸多影响,造成财政预算的编制工作不准确及不合理,因此使预算无法执行去,改动,追加预算时有发生。同时有的行政事业单位的财政预算过高,预算超出的现象,致使财政预算管理无法进行,而行政事业单位的主要工作全是围绕预算来开展的,财政预算无法执行,内部控制就成了一纸空谈,而追加,调整预算或没有严格使用财政资金,极易发生腐门现象。
2.4财务管理内部控制缺乏有效监督
在行政事业单位,内部控制基本上由会计部门来负责,但由于领导导对内部控制的忽视,未能给予强力的支持,而会计人员本身及行政事业单位在认和中认为,会计部门只是进行财务的汇总及运算,导致会计人员无法参予到财务管理作中去,无法进行监督工作。同时,审计部门对于行政事业单位的监督、审查也无法做到时时,全面的进行,无法象真正的内部控制,从资金的合法性,预算的合理性,支出的准确性进行全方位,全时段的跟踪。
3.行政事业单位加强内部控制的有效策略
3.1改变观念,强化内部控制管理意识。
加强行政事业单位工作人员的培训工作,提高领导层及财务管理人员的素质,识知到内部控制的重要作用和意义,强化财务管理人员的专业技能,使之能够对新形势发展适应,确保内部控制作用体现在财务管理工作的每一个环节。加强道德素质教育,强化廉政建设。只有这样,改变观念,树立起内部控制的意识并付诸于行动,才能适应新的形式,使财政资金准确,合理的被使用,提高资金利用率和效率,更好的为经济建设服务。
3.2完善内部控制制度,设立专职部门
行政事业单位根据相关的规定和要求,并结合自身的实际情况,规范和梳理单位的工作,建立符合本单位实际情况的内部控制制度,并坚决执行,让内部控制管理作用于工作的每一个环节;设立专职的内部控制部门,并赋予相应的权力和责任,对每个工作流程进行监督。明确责任的划分,引入奖惩制度,对失责者进行处罚,对优秀者进行奖励,从而调动工作人员的工作热情,杜绝資产流失,资金浪费现象发生[2]。
3.3增强财务内部控制的执行力度
想要内部控制得以实行,就必须强化预算管理工作。提高预算编制水平,展开“零基预算”模式,科学,系统合理的对预算进行编制,对追加和调整预算要严格控制,对超预算情况进行监督和检查,求证其说明的合理性。同时,引入绩效考核模式,对工作人员进行绩效考核,杜绝浪费现象及违规、腐败的发生。
3.4内外加强内部控制监督与审计
行政事业单位从内部实行政务公开制度,让干部和群众进行监督。定期公布大额资金的流向,加强控制与监督领导层的权利,对重大事项及主要人事任命要及时说明情况;防止“独断专行”现象发生。从外而言,审计与纪检部门要加大财务监督力度,采取灵活的检查与抽查手段,定期,不定期的对行政事业单位财务内部控制工作进行监督。
3.结束语
在新的形式下,行政事业单位要顺势而为,更好的发挥服务社会的职能,改变观念,挣脱传统思维模式,加强财务内部控制,防止腐败违纪现象发生,从而保证行政事业单位的健康发展,促进社会的经济建设。
参考文献:
[1]郭永霞.新形势下行政事业单位财务管理的内部控制分析[J].企业改革与管理,2015,24:131+133.
[2]刘蕾.新形势下行政事业单位财务管理的内部控制措施分析[J].财会学习,2016,19:234-235.
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