高职院校材料物资采购管理中存在的问题及对策分析

摘要：高职院校材料物资采购对教学质量有着巨大的影响，是保证一切教学工作顺利展开的基础。但是从过去的情况来看，高职院校材料物资采集管理中存在着许多的问题，这将无法保证材料物资采购工作的质量，也不利于高职院校的发展。本文针对高职院校材料物资采购管理中存在的问题进行了分析，并给予了解决对策，希望能对高职院校材料物资采购管理工作者有所帮助。

关键词：高职院校;材料物资采集;问题与对策

材料物质采购是保证高校正常运转的基础保障，也是难点所在，而后勤管理的标准化与规范化是采购管理的主要渠道。近年来，各大高职院校根据自身的情况制定出一些列的管理制度与方法，希望能对材料物质采购的质量有所提高，对采购管理者有着严格的规范，进而保证高校院校的日常运行。但各大高职院校每天需要的基础物资太多，常见的基础物资如办公用品、实验室材料与道具、水电等，这类日常消耗的物品不能形成固定的资产，特别是水电等无法做登记，其表现形式为;流动性大、物品小、价值低廉等，这类物质具有多种经济因素交互，如果缺少又会导致教学工作无法展开。因此，对采购材料物质进行标准化管理尤为重要，其充分地发挥采购管理者的职责，在保证教学工作顺利展开的同时又能节省学院的资金。

1.高职院校物质采购管理中存在的问题

1.1材料物质管理制度不完善

尽管我国各大高职院校已经建立了相应的材料物质管理制度，但是在实际应用中还存在问题，如管理制度僵硬化、缺乏约束、缺少细节管控等问题，这些问题会造成制度漏洞的产生，进而使高职院校材料物质采购管理工作难以保证采购的质量。其次，由于材料物质管理部门的员工缺乏管理意识，缺乏流程规范化的约束，经常出行材料物质不足等问题，这将严重影响高职院校教学工作的顺利实行[1]。

1.2材料物质管理人员专业程度不够

鉴于人力资源与经济成本的消耗，大多数高职院校在聘用采购员及管理人员时会以全职和兼职结合的模式进行的。由于高职院校在材料物质采购工作并非一项常規化工作，因此高职院校并没有设置专门的采购人员，大多数采购人员都是校内教师以兼职身份进行的材料物质采购，其专业程度不够，不能合理的安排高职院校整体采购的效率，同时缺乏专业的市场调研与谈判技巧，无法保证采购的材料物质的质量与成本，进而为高职院校造成极大的经济损失。

1.3采购部门监管力度不够

考虑到人力资源成本的消耗，大部分高职院校缺少材料物资管理人员，由财务进行兼职管理，这会造成监管力度不够，监管人员往往很难对物资采购的供给进行细节化管理与监管[2]。

2.高职院校材料物资采购管理问题的解决对策

2.1完善材料物资采购管理制度。

为了保证高职院校教学工作的顺利开展，必须加强对材料物资采购的规章制度，使其发挥出应尽的义务与责任，其次完善高职院校材料物资采购管理制度，使管理者切实地保障采购的质量，具体完善对策如下。第一，高职院校要及时地成立专业的材料物资采购管理部门，或成立单独的采购管理办公室，便于对高职院校材料物资采购管理工作进行合理的方案设计与规划，从而有效地实现全方位管理。第二，要明确高职院校材料物资采购人员的工作内容、工作目的与工作制度，结合高职院校材料物资采购管理人员的工作的要求，对管理工作进行细节化处理，按照采购人员具体范围与岗位制定出管理人员对应的管理范围与措施，明确采购工作中所有的工作流程，从而提高高职院校材料物资采购工作的效率[3]。

2.2提高材料物质管理人员的专业度

高等职业院校材料物资采购工作因其复杂性和繁琐性，整个过程都要考虑各方面因素，对物资物资采购人员的能力要求很高。为了保证高职院校材料物资采购工作的顺利开展，必须采取有效手段，提高材料物资采购管理人员的综合素质，使其从专业上做好每一项采购工作，有效保证高职院校物资采购工作合理、科学、有效地进行，以此不断提高高职院校各种资源的利用率，具体措施如下。第一，要积极加强对材料物资管理人员的专业培训，不断完善知识与技能专业性，使采购人员熟练掌握相关的专业知识和专业技能，并将其运用到实际工作中去，切实提高高职物资采购工作的效率和质量。第二，要积极加强宣传思想工作，不断加强材料物资管理人员的法律意识，确保他们能恪守公正的原则，做到合法与合规办事，以更好的工作心态服务于高职院校。

2.3加强物资采购监管

在高职院校材料物资采购管理工作中，采购管理人员必须坚持优良的品质与原则，形成健全的材料物资采购监督机制，从而有效地控制材料物资采购工作的质量，具体的监管对策如下。第一，把高职院校需求的材料物资进行公开，进行相应的市场调研，再向学校有关部门传递采购计划。第二，高职院校材料物资采购的过程透明化，由高职院校的全体人员进行监督，高校领导成立专门的管理小组，保证采购资金与采购质量符合高职院校计划成本。第三，采购材料物资进行现场验货，由各院系的老师与职工共同进行，以保证采购材料物资与教师的实际需求一致，确保高职院校教学工作的顺利开展。

3.结束语

针对高职院校采购管理工作的问题，要及时地解决，采购管理人员在保证采购物资质量的同时应尽可能的减低采购成本，最大程度地发挥出采购管理工作者的职能，确保采购工作的正常运行。

参考文献：

[1]张剑.高职院校材料物资采购管理中存在的问题及对策[J].新西部，2020，No.511（12）：129-130.

[2]李春暖，谢攀科.高职院校实习耗材管理存在的问题及对策研究[J].行政事业资产与财务， 2020（23）：23-24.

[3]于凯，靳菁菁， 周永彬，等.高职院校政府采购管理调查研究[J].石油石化物资采购，2019（10）：6-7.

基金课题：乐山职业技术学院2020院级科研课题：大数据背景下实训室耗材管理信息化改革研究——以乐山职业技术为例，编号：KY2020016。

作者简介：曹呈楠（1989.9-）女，汉族，四川眉山人，讲师，研究生，研究方向：企业管理。