应用PDCA循环管理工具结合学术发展动向持续改进医院学术论文的报销和奖励制度

孙艳　黄福文　聂燕丽　阳洁

摘要 学术论文的发表反映了一个专家的学术科研能力，在医院层面上则反映了整个医院的学术水平。文章介绍了应用PDCA循环管理工具结合学术发展动向持续改进医院学术论文的报销和奖励制度，从而更好地为科研工作服务，提高医院的学术水平。

关键词 PDCA循环管理；持续改进；学术论文

学术论文是科研项目完成情况的其中一个重要考核指标，也是衡量科研工作者个人成就和职称评定、医院学科建设、科研总体实力的重要方面。做好医院学术论文的报销和奖励制度，不仅可以鼓励广大职工多发表学术论文，还可以激发科研人员撰写高层次论文的积极性，保障科研项目的顺利完成，提高个人职称申报的成功率。PDCA循环也称戴明环，是美国质量管理专家戴明博士提出的全面质量管理所应遵循的科学程序。包括计划（Plan）、执行（Do）、检查（check）和处理纠正（Action）4个部分全面质量管理活动的全部过程，就是质量计划的制订和组织实现的过程，这个过程就是按照PDCA循环，不停顿地周而复始地运转的。我院科研部门应用PDCA循环管理工具结合学术发展动向，及时调整学术论文的报销和奖励办法，激励医院职工发表高水平、真实可信的学术论文，取得了一系列富有成果的奖项。一般情况介绍

我院是广西医科大学非直属附属医院，是广西医科大学在南宁市以外的第1家临床医学院和附属医院，拥有广西医科大学8个专业硕士培养基地。近5年获各级科研立项200余项，其中科技部立项1项，国家自然基金12项；获各级科技成果奖励95项，其中广西科技进步三等奖3项，柳州市科技进步一等奖2项，广西卫生适宜技术推广奖一等奖1项；发表SCI期刊研究论文30余篇。

研究内容与结果

第1阶段分析现状、发现问题：根据医院科研课题立项情况（科研课题立项数目多，但基本都是自筹或者小项目，获上级部门资助经费较少）和医院职工申报职称的需要（要求发表论文数量越多越好），我院学术论文报销和奖励制度从2000年开始，至今一共出台过5版文件，第1版至第3版的主要内容如下：①版面费报销：省级期刊论文500元/人/年/篇，第2篇可以从重点学科报销，可以全报，且不限制每人每年报销的篇数；中文核心期刊、SCI论文全部报销。②奖励：a.中文核心期刊中的中华系列的论著3000元/篇，非论著2000元，篇；中文核心期刊中的非中华系列的论著2000元/篇，非论著1000元/篇；SCI1万/分。b.按照发文科室人数和发表篇数，在年底对人均发表篇数最多的前10名科室进行奖励。奖励金额为每人每篇100元。c.对获得柳州市自然科学优秀论文奖励的文章，医院予以一定比例的配套奖励。

第2阶段，改进报销和奖励制度、付诸实施：根据以上现状和问题，科教部科研科首先对医院学术论文的报销和奖励制度进行了修改，然后将制度提交分管院领导审核，并召开医院学术委员会，最后提交院长办公会讨论通过后实施。修改后的论文报销和奖励制度第4版至第5版的主要内容如下：①省级期刊发表的文章不再予以报销，科技核心期刊报销力度增加。②加大对中文核心期刊论文的奖励力度。③SCI期刊需要有查询机构出具的官方证明方可报销与奖励。④调整对SCI期刊论文的奖励，从单纯按照影响因子奖励，到按照影响因子大小，分成几个区间给予奖励；⑤对没有标注课题来源和基金号的文章，医院不予以从课题中报销论文版面费。⑥管理类文章≤800元/人年篇，并适當奖励。⑦对获得柳州市自然科学优秀论文的文章，医院予以一比一奖励，且计入个人年终考核成绩和各项评优评先活动。

第3阶段，持续改进后的学术论文报销和奖励制度实施效果。我院发表论文分析情况，见表1～3。

第4阶段，总结学术论文报销和奖励制度的经验：①论文版面费和奖励制度的双轨提高标准，可以大大提高员工投稿高档次期刊的积极性。②IF奖励的一整套体系从按照IF奖励改为按照JCR分区奖励。加大对分区奖励的力度，从而有效杜绝文章投稿至灌水期刊，以免对医院的学术影响力带来负面影响。③高档次文章的发表，对提高医院的科研学术影响力有极大帮助，也可以间接促进医院的科研课题获上级部门立项的可能性。

讨论

在论文报销和奖励工作实施过程中我们发现以下问题：①省级期刊发表的文章大多期刊水平不高，不能有效提升学术水平，对科研项目报奖没有很大的提升和助力作用。②随着职称申报的要求改变（从要求发表论文篇数越多越有利于职称晋升，到现在只要求发表两篇学术论文即可申报职称），医院职工发表文章的总体数量逐年递减，SCI论文数量逐年递增，文章档次有所提升。③随着整个国家SCI论文发表数量的递增，我院的SCI文章管理中出现几个问题：a.SCI杂志的真实性和影响因子、分区问题没有官方出处。b.SCI期刊中出现大量以中国人发表文章为主的灌水杂志。有少部分作者为了得到更高的奖励，将文章投到高分的灌水杂志。c.论文的专业性和试验的真实性科研部门不能完全把握，存在学术造假的隐患。d.根据课题发表的文章大多数不写课题来源和基金号，无法作为课题的成果，导致部分课题无法结题或者验收。e.管理类文章发表偏少，应给予一定政策上的支持。

医院管理部门对论文的管理需要及时总结经验与调整管理办法。管理的本质目的是为了更好地支持员工的全面发展。科研管理部门也以此作为契机，将经验运用于科研管理的其他工作中。