重视固定资产管理，有效提高资产使用率

王凤喜

摘要：据统计一般企业固定资产占企业有形资产总额的 40%-60%，目前在企业中出现固定资产管理松散混乱、缺乏制衡，造成现有固定资产的流失，运行效率低下等局面，从而间接增加企业制造成本。如果不加强企业固定资产管理，将削弱企业竞争实力与企业发展后劲。本文将主要讨论如何重视固定资产管理，有效提高资产使用率。

关键词：固定资产管理；资产使用率；流失

固定资产作为企业资产的重要组成部分，是企业进行正常生产运营的基础，根据有关部门进行的统计，固定资产占企业有形资产总额的50%左右，加强固定资产管理，提高其使用效率，完善固定资产管理模式，有利于减低企业的生产运营的成本，提高企业的经营效益[1]。

一、固定资产概述

固定资产是企业用于生产商品或提供劳务，出租给他人，或为了行政管理目的而持有的，预计使用年限超过一年的具有实物形态的资产。企业进行固定资产管理，完善固定资产管理模式，不仅是企业财务管理的要求，同时是我国发展绿色低碳经济，优化资源配置的要求。要完善固定资产的管理模式，必须对固定资产管理的特点进行深入了解，企业固定资产管理特点有以下两个方面：

第一，固定资产会计核算的特点，对于企业来说，固定资产一般是保证其生产经营顺利进行的生产设备设施等，单位价值较大，固定资产增减的会计核算方法较多，如固定资产增加可以计入融资租入、更新改造等，会计核算较为复杂。会计准则中，一般以折旧为其价值转移的会计核算方式，折旧方法选定后不得随意变更。

第二，固定资产的管理特点，固定资产的管理贯穿企业的生产运营的始终，覆盖了企业生产经营流程中的各个环节，相关部门必须进行合力管理。另一方面，固定资产的管理的技术性较强，因为其在企业生产运营中的重要地位，固定资产管理需要技术能力强，责任心强的专职人员进行管理[2]。

二、当前企业固定资产管理存在的主要问题

（一）增减固定资产业务发生账务处理不及时，容易诱发腐败行为

增减固定资产不能及时正确地处理，导致账物脱节。有些企业购入、接受捐赠的固定资产应入账未入账，变买或报废的资产应核销未核销。有一部分企业购买、建造的办公楼已使用多年，一直未入账或仍挂在“在建工程”账户中。有一些企业出租部分办公用房，收入未全部进账，直接抵顶了账外的单位招待费、福利费支出，财会部门对本单位租赁固定资产租金收入经济业务没有任何记录，会计监督失控。甚至还有单位一部分固定资产长期在帐外出租、出借，其收入极易形成“小金库”，容易诱发腐败行为，不利于对固定资产的严格监管。

（二）使用与处置固定资产部门职责划分不明确，导致权责不明晰

企业固定资产管理职能部门分工职责不明确，管理不到位，导致固定资产管理责任覆盖有遗漏。部分职能部门权力重叠，使该部分固定资产的管理互相推诿，使用与处置固定资产部门权力不明确，对建造、出包基本建设项目往往多个业务部门争著去做，对固定资产维护、检查、监督等事却无人问津，导致固定资产管理混乱，部门之间分工协作不力，业务部门管理职责不清晰情况较为严重。

（三）固定资产管理制度不健全，使用效率不高

部分企业固定资产采购、验收、核算、使用保管、维修、调拨、处置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不规范、考核奖惩制度不够完善或不兑现。部分固定资产并未进行使用登记和及时交接，因而存在着少数便于携带的公用数码相机、摄像机、笔记本电脑等固定资产被个人无偿占有的现象，出现了重固定资产购置，轻购后日常管理的现象。进而导致目前企业固定资产的闲置浪费、使用效率不高、个别甚至为私人侵占。形成了不符合常规的怪现象，出现资源的短缺与闲置并存，资金的紧张困难与低效使用同时存在[3]。

（四）缺乏对固定资产定期的清查，固定资产潜力挖掘不充分

企业受旧体制的影响，对固定资产使用较为重视，而忽视了对固定资产的控制。缺少固定资产的定期清查盘点制度，部分企业长期不对账、不清点，监管不力，账面反映的固定资产与实物不符，有账无物、有物无账的现象较多。出现固定资产修旧利废挖掘不充分，家底不清等弊端。

三、解决企业固定资产管理问题的几点建议

1、完善内部固定资产管理制度，对固定资产进行分类管理

企业机器设备比重较大，而且企业生产方式也不尽相同，固定资产磨损差别也较大，有些是因技术进步导致的无形损耗，有些是使用上形成的损耗，原因不同，但其产生的结果是一样的，所以固定资产的价值应在较短期限内收回。对于这些问题，企业应完善内部固定资产管理制度，对现有固定资产进行清理，对资金、资产的使用管理都进行具体规定。此外，可对企业固定资产进行分类管理，如房屋建筑物类，包括一些生产经营性用房、营业点，仓库、办公室、职工宿舍等土木建筑，对这些固定资产由企业统一按制度建账核算和管理，以利于统一筹划安排资金和做好房产的购置及更新改造工作。再如，通用专用设备类，主要指一些动力设备、传导通讯工具、机器设备、检测仪器、交通工具等，对这些固定资产应由使用单位建账核算和管理，实现使用、购置、管理单位化，达到对固定资产的合理管理和维护。

2、选择合适的折旧政策管

由于固定资产可以在企业的生产经营过程中长期使用，并且可以在多个会计期内为企业带来经济利益，所以，在企业采用权责发生制原则核算的条件下，按照配比原则的要求，需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配，以正确计算产品成本和当期损益。折旧的提取对企业筹资和现金流量、企业投资、利润等都有较大的影响，企业计提资产的折旧方法，直接关系到固定资产回收时间和某一时期的经济效益。由于折旧政策的选用对企业财务影响具有多面性，企业在制定折旧政策时应以自身的财务状况及其变动为基础，同时要考虑固定资产的磨损状况、企业获利能力、一定时期的现金流动状况、纳税义务的考虑、资本保全与技术更新的考虑、资金的回收与成本的均衡等问题，折旧政策的选用对企业的经营善和成果将产生极大影响，一定要结合实际情况慎重选择[4]。

3、做好固定资产的购置管理

企业对固定资产的购置将给企业带来资产成本，影响以后资产的盈利水平，同时，购置进度也决定着固定资产能否按计划投入使用，占领市场，因此，对固定资产的购置管理不容忽视。一方面可以建立招投标制度，以科学的方法规范资产的购置，降低购置成本，在固定资产投资建设中，实行采购招标是实现降低建设成本、抑制不轨行为、加强项目质量控制的有效手段，固定资产投资建设的招标方式主要分为公开招标、邀请招标和议标三种。另一方面，要完善采购手续，固定资产购置无论是进口还是从本地购买，到货后都要经收货部办理验收手续，由验收人、使用部门经办人签字，资产核算员根据收货记录及固定资产价值填写固定资产登记表，将固定资产名称、型号、金额、固定资产类别及使用地点等填写清楚，并凭此资料建立固定资产明细帐和按月计提折旧。

结论

总之，在目前企业的固定资产的管理中，应在总结以往较好管理经验的基础上，克服管理中不足之处，加强企业固定资产管理的基础工作，健全固定资产管理制度。建立权责运行机制，注重固定资产折旧管理，健全企业内部审计制度，增强清查和监控力度，完善会计核算体系，提高固定资产使用效率。

参考文献：

[1]郭承华. 电力施工企业强化固定资产管理探讨[J]. 管理观察，2013，32：63-64.

[2]全红. 浅谈事业单位的固定资产管理[J]. 财经界（学术版），2014，01：51-52.

[3]鲍善昌. 浅析计算机在企业固定资产管理系统中的作用[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2014，01：47-48.

[4]陈义侠. 固定资产在管理与核算中常见问题及对策分析[J]. 经营管理者，2014，01：106.