物资管理中的成本控制措施分析

李旭

摘要：随着建筑市场的不断完善，企业的成本管理控制主体开始下移，形成了一个将项目作为成本核算的基本单位来进行的管理模式。而施工企业物资成本管理的作用是对项目施工中的生产物资成本进行控制。目前的建筑市场十分活跃，其中的竞争也是日渐激烈，中标的单价也越来越低，这就意味着施工企业的利润空间变得越来越小。施工企业想要在这激烈的市场中立足，就必须考虑如何从这有限的利润空间之中获得最大的利润，这个问题已经成为了施工企业最重视的一个问题。

关键词：物资；管理；成本；控制

众多的数据表明，施工中的物资这一块，成本占总工程的成本比例高达 50%到 70%，这就说明在物资这一块，有着很大的利润空间。因而我们应当在改善和加强物资管理方面进行深究，这样才能够达到降低物资成本的目的，只有降低了物资成本，才能够从根本上降低整个工程项目的成本，这样施工企业的效益才能够得到一定的提高，企业才能够在激烈的建筑市场中立足，并不断地发展壮大下去。

1 材料数量和材料价格的控制管理

在项目物资成本中，其中占比例最大的是物资成本中的材料数量差异。因而想要控制项目物资成本，首先应当对物资成本中的材料数量差异进行控制，但材料价格差异也需要进行一定的控制，在这两者之间要寻找到一个平衡点，也就是要两者兼顾，不能顾此失彼，这样才能够让物资成本真正地降下去。

对于材料数量差异的控制来说，应当要求项目施工技术部门提供每月的物资需用量计划。而材料管理部门应当根据物资需用量计划来编制物资申请计划，并为之制定出一个详细的定额发放制度。入场的每一种物资都要认证入库，在发放物资时也要有其相应的依据，发放物资后，应当详细的掌握物资流向，并做到按分工号支出，且物资部门应为其建立一个分工号支出台账。在月底时应统一的由材料部门对当月所使用的材料进行统计，并计算出相应的因耗数量和实耗数量，在此基础上计算出节约或者超出的数量。对于超耗这部分的材料，应当将其所使用的部分详细的列出，找出出现超耗的问题并分析超耗的原因，并及时的进行总结。与此同时，对节约的材料部分也应总结经验。应当制定一个“节超奖罚”的制度，并确保其能够实施下去，同时还要对工地上的废旧物进行“修旧利废”措施。

只有做好奖罚措施，才能够真正的调动起员工的积极性，这样才能够避免在工程结束时出现亏损的情况，只有真正做到事前策划、事中控制、事后总结，才能够在真正意义上使项目物资成本得到有效的控制。

对材料价格差异的控制可以通过采购物资环节来实现，可以要求项目对于需要材料的物资进行招标、竞价或者集中规模批量等方式采购，在采购时要选择物美价廉、信誉好、实力强的合格物资供应方，以此来实现对材料价格的控制，这样才能够降低物资采购的成本。在进行采购时，如果采用的是招标、竞价、集中规模批量等采购形式，应当在采购物资时对市场进行充分的调查，做到货比三家，选取市场调查的物资单价来和各个厂家谈判，并以此作为底价，这样才能够保证购买的物资是在同等条件下所获得的最低采购价格，这样才能够保证最终的项目成本。与此同时，在追求最低价格的同时还应当注意产品的质量，只有质量与价格兼顾，项目才能够获得最好的效益。且在物资的供应过程中，物资价格会随着市场的波动而波动，因而这就要求了项目重新确定物资的定价。由于大部分建筑单位进行施工的场地都处在较为偏远的地方，有时甚至会花一天，或者更多的时间在赶路上，因而其在信息交流方面较为闭塞，为了增加信息来源的通道，并使物资的采购更加透明，且保证所采购的物资价格为最低，使得资源真正实现共享，所以各个施工单位应当将每个月的物资供应信息及时的上报。而相关的部门根据各个施工单位所上报的物资供应信息进行汇总，并将之下发给各个施工单位，如此一来，各个物资价格真正做到了透明化，从而使得每个施工单位所采购的物资价格保持在最低的限度。当各个施工单位在接收到物资供应信息后，即可根据供应价格信息来与自己的采购价进行比对，从而选择性价比最高的材料进行采购。当物资信息下发后，各个项目负责人对于材料的采购价格趋势和走向更加清晰，同时也能对物资采购人员采购的物资价格进行监控，从而减少徇私情况的出现。

2 降低库存，努力做到“工完料清”库存

这个话题一直以来都是基层施工材料部门最为困惑的一个话题，由于工程对材料用量的不确定，因而库存量的多少是制约工程成本高低的一个重要因素。因而在物资买方市场中，应当充分的利用自身的优越性，实施“超市配货”的模式，以此来达到一个零库存的动态管理模式，这样能够将项目工程物资的库存量降到最低，同时也将库存积压的风险和资金占用量降到最低。实施这个模式的目的是为了将库存积压的风险转移到社会中的各个经销企业中去，而各个经销企业来分摊风险其负担也相对较小。对于项目工程来说，他们需要提供储备的条件，同时还要根据工程要用到的材料类别属性，通过招标采购的方式来选择几家经销企业，这几家经销企业应根据项目工程方计划所需要用的物资量，定期、定量进行配送物资，这些物资由项目物资部门进行保管，实行月结制，这样做所实行的是用多少，领多少，在月底时与供应方结算清账，并在季度结束后根据工程使用材料的情况进行清仓，在工程结束后，剩余的材料全部退还给供货方，这样以来能够很好的解决库存积压的问题，且避免了之前物资积压变质的经济损失。

3 提高物资管理人員的综合素质

由于物资管理并不受施工单位的重视，因而从事物资管理的人员其整体水平较低，相对的物资管理人员整体反映出来的学历也较低。随着社会经济的不断发展，物资管理的重要性也逐渐的体现出来，这也对物资管理人员的学历提出了一定的要求。因此，各个单位的领导应当对物资管理队伍的建设和发展付出更多的重视，并将物资管理系统的人员结构进行优化，提高物资管理人员的综合素质和工作能力，这样才能够提高物资管理的整体水平，打造出一支专业、高效的物资队伍。企业可以通过培训来增强物资管理部门的战斗力，只有提升了物资管理人员的水平，才能够将物资管理做到位，才能够控制好施工管理中的物资成本管理。

4. 物资管理采购系统和信息化建设

物资管理采购系统对于物资购置起着重要的作用，因此，在采购系统中，需要重视物资采购种类，采购质量，同时对采购供应商进行记录，将所有信息输入采购系统中，便于更好的管理。为控制采购数量、降低采购成本，从物资招标工作开始，通过整合项目物资采购信息资源、及时发布招标信息等方法，全方位、多渠道扩大物资采购信息，吸引更多供应商参与投标，从战略上调整供应商结构，扩大市场范围内的调控资源渠道。同时，通过推进物资管理信息化，采取缩短供货周期、增加发货频次和减少库存等措施，以及让利供应商以降低间接采购成本，争取更大价格优惠和更优质的服务，最终实现管理出效益的目的。

通过物资管理信息化，强化网络建设和流程再造，加速信息流转，优化参建单位物资管理流程，做到可随时查询物资供应和施工作业节点上的物资消耗、供应商名录及其信用评价、库存物资及资金结算状态等，大大提高了物资管理工作效率。同时，统一物资质量验收管理标准，使PACD全面质量管理活动在项目建设全过程、全方位范围得到有效开展。对定期检查和不定期抽检发现的质量问题，以工程监理通报为信息平台及时予以通报，拒绝供应商不合格物资进场，形成业主、施工单位和监理三者之间的互动，及时掌握工程物资的质量及物资供应商的服务水平，从源头控制住物资采购质量，确保参建各方物资设备的质量和物资供给的可靠性。

5. 结束语

综上所述，我们可以得出物资管理对于企业来说是十分重要的，控制好物资管理能够使工程项目成本得到一定的节约，从而使得项目总成本从根本上得到一定的控制。也只有控制好了工程项目的总成本，才能够让企业获得更多的利润，才能够让企业在这日益激烈的建筑市场中获得一席之地，才能让企业不断的发展壮大。当然，目前的物资管理信息化建设还需不断完善，如在物资管理定额、资金结算方式、集约化监督和调节物资的流通等方面，需要进一步探索和思考，这也是今后工程建设物资管理信息化工作实践的方向。

参考文献：

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[2]宋斌.施工企业项目物资成本管理[J].铁路采购与物流，2008（11）.

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