大数据时代高校教务管理的问题与对策探研

秦昕昕 刘建宝

摘 要：大数据给高校教务管理工作带来新的机遇和挑战，有效利用大数据提高教务管理工作效能，是高校教务工作者值得认真研究的课题。针对大数据时代高校教务管理面临的问题，文章从教务管理实现大数据化管理、提高高校教务工作者的大数据意识、高校各部门实现数据资源共享等方面，对大数据时代高校教务管理策略进行研究。

关键词：大数据时代;高校;教务管理;管理效率

中图分类号：G647;G473文献标志码：A文章编号：1008-3561（2019）19-0007-01

当前，高校教务管理方式已经不能适应学校教育发展要求。随着社会的发展和科技的进步，信息技术的应用越来越广泛。在大数据时代，作为创新人才培养基地的高校应该与时俱进，采用先进的教务管理方式进行管理，提高教务管理的效率和质量。本文从教务管理实现大数据化管理、提高高校教务工作者的大数据意识、高校各部门实现数据资源共享等方面，对大数据时代高校教务管理策略进行研究。

一、大数据时代高校教务管理面临的问题

首先，信息滞后不利于教务管理工作的开展。在信息化时代，高校教务工作者经常要处理较大数量的信息，而传统的教务管理系统无法承载海量的信息，处理起来也存在一定的偏差和滞后性。其次，教师队伍素质亟待提高。随着大数据时代的到来，教务工作对教师素质的要求越来越高。但部分教师仍然保持着固有的思维，缺乏“活到老，学到老”的意识，所掌握的知识技能逐渐落后，甚至在思维上落后于学生。再次，师生之间缺乏必要的交流和沟通。教师和管理者可以在教务管理系统发布信息，但学生却不能充分发表自己的意见和建议。学生和教师及管理者缺少必要的沟通，教师和管理者对实际情况的掌握出现误差，导致信息数据不准确，教务管理方面出现“拖后腿”的现象。这样有些学生会逐渐失去学习的兴趣，甚至产生厌学情绪。

二、大数据时代高校教务管理策略

1.教务管理实现大数据化管理

高校教务管理要基于大数据全过程精细化管理模式，加强信息化建设和大数据管理，不断改进管理措施，提高管理水平。要注重结合学校教务管理的特点，具体问题具体分析，对教务工作进行规划性指导，从学籍信息管理、课程管理、学生选课、考试安排，到考试成绩管理、教学质量评估、毕业资格审查等各个环节，实现全过程大数据化管理。在大数据化管理过程中，要注重数据资源的采集、存储与应用等方面的管理，确保数据资源的真实性、完整性及时效性。要落实教、学、管联动机制，依据大数据对教师上课情况和学生学习情况进行实时管理。另外，还要根据管理过程中出现的新情况、新问题，不断完善管理系统，提高教務管理的效能，减轻教师工作负担，提升学生学习效果。

2.提高高校教务工作者的大数据意识

当今世界，数据科学的文化正悄然兴起。大数据不仅能够应用于科研，也在教育、健康和其他各种决策中产生重大影响。教务工作者应顺应大数据时代的要求，加强对大数据意识的认知，提高对大数据在教务管理中的地位和作用的认识。善于搜集数据、分析数据、使用数据，是做好教务管理工作的前提。在大数据时代，教务工作者应该积极转变自身思维，自觉学习新鲜的知识，“懂得大数据，用好大数据，增强利用数据推进各项工作的本领，不断提高对大数据发展规律的把握能力”。要对数据质量进行评估，确保数据来源的可靠性，加强对数据的分析和监督，从而建立高质量的数据库，确保整个教务管理工作平稳运行。

3.高校各部门实现数据资源共享

数据共享理念已经成为高校各部门合作的普遍理念，高校要根据各部门的实际需求，制定统一的数据管理标准，确保各个部门之间的数据共享，加强内部信息交流，避免多头采集，重复采集，以提高教务管理工作效率和质量。要对学校数据资源进行系统的分析与整理，依据准确性、完整性和合规性的原则，编制公共数据资源共享目录，便于各业务部门查阅。校内各部门信息资源共享主要是通过局域网实现的，高校要注重搭建校内信息资源共享平台，完善信息资源共享的计算机基础设施。同时还要采用协同化服务模式，建立完善的信息共享运行机制，在保证网络资源安全、保护好学生的隐私的前提下，提供各类信息化数据资源共享服务，使数据资源能够满足各部门的实际使用需要。

总之，随着信息技术日新月异的发展，高校教务管理面临着难得的机遇和严峻的挑战。大数据时代的高校教务工作者要更新教育管理理念，注重与时代接轨，认真解决教务管理工作中存在的问题，实现教务管理的信息化和规范化。高校要通过教务管理实现大数据化管理、提高高校教务工作者的大数据意识、高校各部门实现数据资源共享等措施，使教务管理更加科学化，为国家培养更多出色的实用型人才。

参考文献：

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