贸易流通环节成本全过程控制研究

郭 萍

一、前言

贸易流通环节的成本控制是综合财务管控的重要构成部分，可以决定财务管控的效果和企业的经济效益。企业的成本控制应该是全方位的，不仅体现在商品的采购环节、货物的仓储运输环节和库存管理环节，也体现在人力资源管理、技术投入和宣传投入等其他方面。通过对企业贸易流通各个环节的成本控制，可以掌握企业的真实盈利状况和财务状况，进而为下一步的规划和战略决策提供依据。对企业的成本控制可以为企业全面预算的制定提供基准，进而总结出下一阶段企业具体的运营方案和发展目标。一个固定的发展周期结束之后，通过反馈归纳总结出流通成本控制方案是否可行，并采取适当的措施加以改正和完善。

二、理论分析

（一）控制理论

控制是一项综合性的管理活动，由于在对事物的实际管理过程中，事态的进展会因为周围环境的变化和事件内部因素的变化，而与初始设定的目标产生偏差，需要人为干预，及时地调整和纠正偏差，这种纠偏的活动就被称为控制。从广义的角度讲，控制活动的主要目的在于纠正计划执行与设定目标之间的偏差，但控制环境是实时动态变化的，广义的控制理论还包括对控制标准的修订与更正，使控制过程更加客观和准确。而从狭义的角度来看，控制活动仅是指针对于企业设定的目标而采取的一系列修正活动和纠偏活动。

（二）成本控制理论

成本控制对于企业的财务管控活动来说至关重要，企业利润空间小，资金占用量大，如果不重视对贸易流通各环节的成本控制，很容易诱发财务危机。在企业贸易流通环节的成本控制之初，需要按照企业贸易流通环节的特点制定相应的成本控制标准和成本控制目标，并将管理层审核通过的成本控制方案、标准及方式等下达到企业的各执行部门，明确责任部门并将任务指标纳入到整体的考核体系之中。贸易流通过程中成本时时刻刻都会产生变化，对于企业的各个部门而言，按照既定的成本标准进行商贸活动时，实际运行中商品流通成本有可能会与标准成本发生偏离，这时首先要找出成本发生偏差的原因，并制定相关的措施纠正成本的偏差。

对于企业而言，成本控制活动是一个动态的控制过程，会一直伴随企业的成长和发展，而全方位的商品流通成本控制包括事前控制、过程控制和结果反馈三个子过程。事前控制指在项目开始前对商品流通中每一个环节可能会遇到困难和问题进行列举和分析，并对商品流通中各个环节的成本项目做预测分析，按照成本控制的最优状态制定标准成本，为商品流通中各个环节的控制提供标准。事前控制及各项流通成本定额的制定标准要客观、公正和准确，保证各项成本控制标准可以执行。过程控制是企业贸易流通环节成本控制的核心步骤，如果为贸易流通的每个环节都制定各项成本的控制标准，但没有参照和执行，或执行不完全、不彻底，企业也很难获得良好的财务综合管控效果。

结果反馈又称为事后控制，即整个项目完成后对总体的成本控制进行分析和总结，通过事后的数据分析与对比可以总结出成本控制标准制定得是否合理，贸易流通各环节成本控制过程中存在哪些不足等，以便通过这些经验教训指导后序的财务管控活动。结果反馈最大的缺点是具有一定的滞后性，对于本期贸易流通环节成本控制缺乏实际的指导意义，但会对下一期的成本控制活动和财务管理活动产生积极的作用。随着企业贸易流通竞争的日趋激烈化，企业的利润空间会逐渐缩小，因此，企业只能进一步压缩贸易流通环节的成本，从强化内部财务管控活动中提高利润空间，增强企业的市场竞争力。

三、贸易流通成本控制原则

1.经济性原则

企业在贸易流通各环节成本控制的过程中，需要坚持经济性原则和分级控制的原则，以获得更好的财务管控效果。企业的每一个部门在进行流通成本控制中首先需要坚持经济性原则，即在流通成本控制中要坚持开源节流，节省为控制流通成本而付出的费用支出，如果为控制流通成本而付出了过多的其他成本项，那么成本控制过程就会得不偿失。这一原则表明企业贸易流通环节成本控制并不是一种面面俱到的全盘控制，而需要抓住矛盾的主要方面，做出适度的取舍。坚持贸易流通成本控制的经济性原则，需要根据企业的组织机构、管理方式等实际运行情况，制定出符合企业实际情况的商品流通成本控制方案。要求每一个执行部门中的每一名员工都要树立成本意识，即流通成本控制需要全员参与。因为企业是由多个部门组合而成的，每一个部门甚至每一名员工都是企业不可或缺的组成部分，只有实行全员成本控制，才能够提高流通企业综合财务管控水平。

2.分级控制原则

在企业实施贸易流通环节成本控制的活动中，还需要坚持分级控制的原则，因为每个流通企业都有自己适合的财务管控方式和组织管理架构，企业的管理层也无法控制全局工作。因此，分级控制与考核是执行流通成本控制的最优途径之一。在企业管理层的统一领导下，将企业的经营目标和成本控制目标层层分解，并落实到每一个职能部门和部门的具体岗位，形成一种层层控制的网状结构。流通成本控制目标落实到具体的部门之后，还要对这些部门实施考核与奖惩制度，以实现权、责、利的统一，调动各个职能部门和岗位员工的积极性。

四、企业财务管控活动中各环节成本控制综合分析

企业要获得更好的财务管控效果，需要对贸易流通的全过程进行综合财务管控，包括事前控制、过程控制和事后反馈，而在具体的过程控制中又包含对采购环节、库存管理环节和运输环节的控制，只有坚持全过程、多环节的流通成本控制，才能够有效提高企业财务管控的综合水平。

（一）采购环节

采购环节是企业从事贸易流通活动的起点，对采购环节进行成本控制是企业的利润之源。采购环节的流通成本控制不仅仅局限于压低进货价格，具体还包括先进商品流通模式的选用、合理交易方式及支付方式的采用等。商品供应商和其他生产要素市场信息的采集，是降低采购环节流通成本的关键措施之一，由于进货商品供应信息的不对称，而导致企业采购成本增加的案例屡见不鲜。造成贸易流通过程中采购信息不透明的具体原因包括个别企业对进货渠道的垄断，市场中恶性竞争及相关管理部门监管不到位等，随着互联网的发展和供应链价格的透明化，流通产业的商品采购价格与渠道都逐渐地规范化，更有助于贸易流通环节采购成本的控制。

（二）库存环节

库存环节的成本控制对于企业财务管控而言更加重要，流通企业的商品成本和资金占用主要体现在商品库存的总量上。流通企业为了满足下游客户的需求，需要保持一定安全库存量，但外部市场变化莫测，过大的库存储备量会带来更高的财务风险，不利于企业的财务管控。现阶段我国企业的库存管理都不同程度地存在以下问题：一是库存量过大增加了对商品盘点和出货的难度；二是由于过多的商品库存而占用了企业流动资金，给企业整体的财务管控带来困难；三是没有严格按照先进先出的库存管理制度，提高了库存商品变质和损失的概率；四是库存管理制度和控制模式落后，影响了其他商品的贸易流通环节，不利于商品的销售和资金的周转。库存管理是企业贸易流通成本控制的核心环节，采购环节、销售环节和商品运输环节的成本矛盾，有时会集中地反映在商品库存控制环节上，因此，企业要围绕库存管理制定科学的流通成本控制标准和控制计划，目标是在满足顾客需求的前提下，将企业库存控制在最小化。

库存环节的成本控制受制于企业对市场需求信息的掌控和物流系统效率的提高。消费者对于不同商品的需求具有不同的偏好，而不同商品的需求弹性也各不相同，这需要企业的销售人员根据地区间消费者的需求差异和需求偏好制定准确的市场需求计划，可借助网络及问卷调查的方式详细了解一个地区的商品需求差异性，并合理、科学地设置流通商品库存当量。企业的合理库存量过少，无法满足消费者的即时消费需求，会给企业造成潜在的损失，而库存量过大则不利于贸易流通环节的成本控制。由此可见，大型商品流通企业需要在库存管理中，选择最佳的库存当量和科学的库存管理方法，并提高物流系统的运转效率，增强企业的市场竞争力。

（三）运输环节

企业在运输环节的成本控制，主要表现在最佳商品运输路径的选择及运输过程中对商品的防护和保鲜工作。运输环节的成本控制最容易被忽视，但对于企业来说选择恰当的商品运输方式和运输路线，也能够节省大量的成本费用。企业的运输环节是借助各种交通工具实现商品在空间上的转移，进而满足消费者的购物需求。由于商品的种类不同，交付时间也不一致，要想实现对物流运输环节的成本控制，只能从企业的整体层面出发，统一调配货物的运输路线以降低物流运输成本。还可以依据出货量的大小选择最适宜的交通运输工具和运输路线，以缩短货物的运输里程，减少货物的运输环节。运输中另外一项重要的工作是做好对商品的防护工作，特别是对生鲜商品和农产品的保鲜运输，可以最大限度地减少商品在运输过程中的损耗。

加强企业采购环节、库存环节及运输环节的全过程流通成本控制，对于企业的综合财务管控具有重要的促进作用，可以缓解企业的财务压力，提高企业的经济效益；贸易流通环节成本控制能够以流通成本控制带动其他管理环节的成本控制，改善企业的财务综合管控效率；企业的流通成本控制，还有助于企业未来的规划，提高企业的市场竞争力。

五、贸易流通成本控制对企业财务管控的促进作用

（一）缓解财务压力，改善企业效益

企业经营和存续的最终目的是获取利润，由于贸易流通产业的门槛较低，因此，市场竞争空前激烈，利润空间比其他产业更小，更需要重视贸易流通环节成本的控制。与生产制造型企业相比，贸易流通企业不用考虑技术创新、工艺创新及生产设备改造等问题，因此，应该将更多的精力投入到库存控制、库存管理、物流运输管理等环节，减少由于过多库存而占用大量的流动资金，提高库存商品的流通效率和周转效率，并降低商品运输过程中的损失。贸易流通环节成本过高将会使企业陷入经营困境。首先，贸易流通成本过高会增加企业的财务压力，企业主要靠销货与进货之间的差价以赚取利润，网络背景下商品的市场价格和流通渠道越来越透明，企业不可能再获取超额的利润，只能够依靠压缩产品进货成本和流通成本等方式提高企业的利润空间。其次，贸易流通成本过高也不利于企业效益的提高，企业毛利是销售额扣除进货成本后的余额，在销售量、销售总额和进货总额既定的条件下，只有通过降低每个环节的流通成本才能够提高最终的利润。企业效益是企业经营的目的和动力所在，如果长时间无法盈利企业也就失去了存在的意义。

对于企业的财务管控而言，既然无法改变市场的竞争局面，只能通过提高内部管理水平的方式，降低流通过程中的经营成本。人力成本控制也是贸易流通环节中成本控制的关键环节之一，如果企业采购环节和库存管理环节中的人员配置不合理，机构过于臃肿，不仅提高了贸易流通环节中的人力成本，也不利于商品流通效率的提高。通过对贸易流通环节成本的控制，可以为现有流通企业管理团队引入先进的管理理念，注入新鲜的血液，降低贸易流通环节中人力资源的管理成本，缓解企业的财务压力，最终提高年度利润。

（二）提高企业内部的财务管控效率

企业提高财务综合管控效率，需要完善相关内部管理制度，构建良好的企业流通环境，并在此基础上节约贸易流通各个环节的成本。在企业发展壮大过程中，首先需要根据宏观市场的发展规律和国家的政策导向，建立与本企业相适应的贸易流通模式。其次企业还需要引入全面预算制度，使贸易流通各个环节都处于企业管理层的掌控之中。全面预算管理制度有助于降低贸易流通中商品的有形损耗，能够对贸易流通中成本异常状况做出及时地反馈。全面预算体系使企业的各个部门，形成了一个统一的网状结构，这样在各环节流通成本的综合控制过程中，可以依据预算报告及时纠正成本控制偏差，解决企业决策在执行过程中出现的问题。

贸易流通产业的现代化已经成为了不可逆转的趋势和潮流，提高企业的内部财务管控效率，需要依靠提高企业运转效率，控制贸易流通环节成本实现。降低贸易流通环节成本及提高企业运转效率、也需要发挥出现代化的物流技术和仓储技术的优势，需要加大对硬件设施的投入，例如，建立立体化的仓储环境，可以实现对商品的先进先出；采用现代化的商品周转用具能够节省大量的人力成本等。必要的硬件投入和技术投入是降低贸易流通环节成本，提高财务管控效率的必要措施。此外，企业还需要注重软环境的建设，包括各种先进财务管理软件及物流管理软件的使用等。商品的流通管理和物流管理难度较大，需要借助现代化的财务管理软件提高对流通商品管理的准确性。企业文化建设也是企业必须关注的问题，流通企业要想获得长久的发展就需要打造企业品牌和企业文化，提高企业的品牌知名度和消费者的认可度。总之，降低贸易流通环节成本可以从全面预算、人力资源管理和软硬件环境建设等方面着手，多管齐下改善流通企业的财务管控效率。

（三）为企业未来的发展提供战略决策依据

贸易流通环节的成本管理与控制，还会影响到企业的战略决策及企业目标的实现。贸易流通成本对于企业财务管控的影响作用也十分显著，因此，需要从全局的视角考虑，注重对采购环节、仓储物流环节及运输环节的全过程成本进行控制。企业财务管理与成本管理并不完全相同，财务管理的范围更大，包括贸易流通环节的成本管理与控制。