分析人工智能技术对企业财务管理的影响与运用

封炳舟 山东省龙口市鑫荣金属材料有限公司

引言

人工智能技术深入到企业的财务管理中，能够有效地实现企业财务信息的共享和有效管理，能够以企业的会计平台为基础，进行智能化的财务管理流程，能够将财务信息、财务报表进行总结和分析，能够为企业制定财务决策，提供科学的依据。因此，人工智能技术在企业长期发展中具有十分重要的作用。

一、人工智能相关概述

人工智能也就是利用计算机技术以及相应的网络软件，来形成智能化工作的模式之一，能够利用智能化的技术完成本应由人类完成的部分工作，能够切实地提高工作人员的工作效率，保障工程质量。同时，人工智能也是机器智能的有机结合，能够将计算机学科、语言学科、心理学科等知识混合而成，并通过调查和研究不断研发并深化人工智能。人工智能从刚开始形成时，不断完善，再到如今各个行业都有人工智能的影子，人工智能不仅能够在数据挖掘和数据识别上，具有十分重要的作用，还能够在财务管理工作中，具有较强的帮助。人工智能能够逐渐取代传统人力的部分劳动，能够取代传统单调，并且乏味的工作，能够减少社会群众的负担，能够让社会群众有更多的时间，去从事其他创造性的工作，提高社会群众的生产力，保证企业的稳定运行。

将先进的人工智能技术，有效地融入企业的财务管理中，具有十分重要的作用。企业财务管理工作，具有较强的准确性，而传统的人工误差、人为计算失误，将会对企业的财务资源产生十分严重的影响，可能会造成企业的资金资源出现短缺，甚至是丢失，严重影响企业的稳定运行。并且，传统人工在进行财务管理时，难以在短时间内处理大量的信息，也难以短时间地对大量信息进行分类，而采取人工智能的方式，能够有效改变上述工作模型，能够切实地提高财务管理工作的流程，能够实现标准化、规范化的财务管理，能够切实地进行财务信息的录入合并，能够切实地提高企业的财务管理工作效率。并且，也能够及时地为企业进行后续决策，提供准确的数据支持，还能够对比历史数据，准确地分析目前企业在生产过程中，可能存在的误差，以便企业在后续经营决策时，进行一定的调整。因此，人工智能技术，对企业的长期发展具有十分重要的作用，人工智能技术应用于现在财务管理工作中具有十分重要的现实意义[1]。

二、人工智能技术有效应用于财务管理工作的影响

（一）切实提高了财务管理工作人员的效率

企业在开展财务管理工作时，有效应用人工智能技术，能够简化财务管理的工作流程，能够减少由于人为误差导致的工作失误，能够减少后续的维修和补充流程，降低了财务管理工作人员的工作强度，降低了企业的实际人力投入。并且，通过应用先进的人工智能技术，也能够让企业的财务管理人员，有更多时间和精力用于拓展并开发企业新的业务方向，能够切实地提高企业财务管理人员的工作效率，并且在集中处理财务报表时，通过财务人工智能技术，也能够缩小人为误差，能够避免由于工作人员的懈怠或疏忽，出现数据错误或数据疏漏，能够降低财务管理工作人员的出错率，加强企业财务管理工作的可信度，增加处理结果的精确度和严密性，切实地提高企业财务管理工作的整体业务水平，为后续的财务决策提供准确的数据支持。

（二）能够提高企业财务管理工作的质量

企业的财务管理人员通过采用人工智能技术，能够实现理性化的分析，能够实现理性化、规范化的财务决策，工作人员可以采用先进的人工智能技术，在计算机系统中建立网络模型，并根据企业财务信息的实际需求以及企业的管理目标，进行模型的构建和调整，能够在模型中输入相关的财务信息，并及时地在模型中分析企业在财务管理过程中可能出现的安全隐患和安全问题，并加强事前控制，从而从事前降低了企业后续的维护成本，降低了企业的财务风险，避免企业出现较大的经济损失。同时，采用先进的人工智能技术，也能够利用更加客观、更加准确的数据，调整企业未来的发展方向和经营计划，能够让企业更加科学、更加规范地把握企业目前的经济支出和经济投入，能够减少管理人员主观因素以及财务管理人员客观因素，对企业的长远影响，能够让企业的管理者，在制定后续运营和发展决策时，拥有更加准确的数据支持，从而更好地进行企业成本的有效控制，能够让企业将经济收益投入更具有生产力的阶段中，真正地实现成本最低化和利润最大化的工作目标，切实地促进企业的快速发展，实现企业长期发展的经营目标[2]。

（三）倒逼企业进行技术升级

目前，人工智能技术不断优化和升级，并逐渐引入企业的财务管理工作中，但也在一定程度上，倒逼企业进行技术的创新和升级。因为，人工智能技术是不断跟随社会和时代发展的变化而不断变化的，是在不断优化的，那么企业在使用人工智能技术时，也需要具有一定创新能力，需要为人工智能技术的使用，配备相应的机器设备，配备专业技术人员。因此，企业在使用人工智能技术时，不仅仅可以进行财务管理，也能够有效地进行会计处理和财务决策，甚至还可以开发企业目前尚未涉足的人工智能领域。因此，人工智能技术的有效应用，也能够推动企业的管理者倒逼企业的创新和升级，让企业不断在人工智能技术进行研发。因此，企业管理离不开人工智能技术的帮扶，而人工智能技术也能够倒逼企业的快速发展。因此，人工智能技术在财务管理中具有十分重要的积极影响。

（四）人工智能技术对财会人员的影响

企业的财务管理人员，负责处理企业的一切经济投入和经济支出具有较强的作用。人工智能技术的发展，并不是为了取代或者是替代财务人员，而是为了更好地提高企业的财务管理质量，让企业的财务管理人员，能够从简单、重复的工作中脱离出来，用更多的时间和精力，投入更具有创造力的工作中。因此，人工智能技术在具体使用过程中，具有一定的实践性和操作性，财会人员要想充分地发挥人工智能技术的优势，就需要使用相应的机器设备，使用相应的办公软件，那么，在一定程度上也会倒逼财务人员，不断提高自己的专业素质，让自身能够通过采取多元化的信息技术，提高自身的创作能力和应用能力，并熟悉最新的计算机技术，了解人工智能技术的具体操作方法，在一定程度上，也会让财会人员及时地跟随社会和时代发展的步伐，了解最新的行业动态，了解最新的人工智能技术。因此，在一定程度上，也能够提高财会人员自身的专业素质和专业水平，能够提高财会人员自身的职德的修养[3]。

三、将人工智能技术有效应用于企业财务管理工作中的措施

（一）完善人工智能系统，提供稳定的技术保障

人工智能技术是先进的计算机技术，不仅具有一定的创新能力，同时也具有一定的辨别能力，人工智能技术需要依靠控制系统进行执行和控制，控制系统背后就是人为进行操作。因此，在人工智能技术应用过程中，财务管理人员要提高自身的专业素质，要及时地了解最新的行业动态，了解人工智能技术的操作方法，从而充分的发挥人工智能技术在企业财务公共管理工作中的优势。同时，企业的财务管理部门，在企业发展过程中具有十分重要的作用，是企业的命脉，如果企业的人工智能技术被不法分子所使用，就会导致企业内部的大量财务信息被泄露，甚至丢失，导致企业的资金投入和资金被转移，后果不堪设想。因此，随着我国科学技术的不断进步，人工智能技术不断普及，但同时也会伴随着一定的安全隐患问题，系统连接的商业网络和外部网络也会逐步增多，在一定程度上，也会加大了人工智能技术使用的安全隐患。因此，企业管理者必须积极采取优化措施，加强资金和人才投入，在企业内部，建立健全完善的人工智能监视系统，为人工智能技术的有效运行保驾护航。企业可以招聘专业的管理人员，招聘专业的技术人员，在企业内部建立防火墙，并建立安全防护装置，对于不法分子或黑客的攻击，能够进行及时的抵挡并处理，从而保护企业财务信息的安全性和稳定性。同时，企业的技术人员也要采用入侵检测和防护墙等安全软件，保护企业财务网络的入口位置，并采用网络分段或漏洞扫描等多种方式，在企业内部构建完善的网络防御系统，并采用科学的措施，合理地划分企业的操作流程，将系统部署和系统维修的成本降到最低。同时，企业的专业人员，也要采取补丁或病毒防治系统等多种方式，利用漏洞扫描及时地对企业财务管理的主机进行加固和防御，并对系统进行全方位的组装和提升，要切实地抵御不法分子和黑客的入侵，要切实地保障企业财务信息的完整性，预防企业财务信息被不法分子侵入，确保企业的财务系统能够稳定运转，从而更好地发挥人工智能技术优势，切实地保障人工智能的稳定运行。

（二）及时更新人工智能技术

目前，我国科学技术不断进步，我国的人工智能技术也在不断优化和升级，人工智能不断发展，人工智能更新的速度也在逐渐加快，企业要想充分发挥人工智能技术的优势，就需要密切跟随社会和时代发展的步伐，掌握人工智能技术的新方向和新投入，并加强资金和人才的投入，进行人工智能技术的创新和升级，企业的财务管理部门，要及时地更新人工智能技术所使用的应用软件和基础设备，要完善人工智能技术，所使用的配套设备，让企业的财务管理工作，能够更好地与时代接轨，更好地适应社会和时代发展的未来潮流。同时，企业的财务信息具有十分重要的作用，能够为企业管理者，制定后续的经营决策，提供准确的信息支持。而企业的财务信息，也需要一定的共享和流通，那么企业的管理者就需要不断优化人工智能技术，需要及时地进行信息共享，并及时地跟随先进的人工智能技术，进行企业系统的优化和升级，让企业管理者在进行财务信息传递和财务信息流转时，能够具有更强的可操作性，更好地发挥人工智能技术在企业财务管理工作中的优势[4]。

（三）合理分配财务管理工作内容

财务管理工作内容复杂性较高，精密度较大，需要财务人员具有较强的专业性和规范性，而人工智能技术作为先进的信息技术，具有十分重要的优势，能够有效地克服传统人工误差带来的安全隐患，能够承担起部分财务管理工作，甚至也能够辅助财务人员，进行日常的财务决策和财务分析，能够在进行信息存储和信息交换时，具有一定的帮助。但人工智能技术，并不能够完全地取代人工操作，在部分复杂信息和复杂决策制定前，还需要人力的有效协调，还需要财务管理人员的充分配合。因此，为了有效地提高财务管理工作的效率，切实地提高财务管理工作的质量，财务管理人员要从整体出发，落实目标责任制，合理地分配财务管理工作内容，要设立专门的财务管理小组，让小组能够根据本部门的工作任务进行分工和协调，并充分地发挥人工智能技术的辅助作用，利用人工智能技术进行财务信息的规范化和标准化，从而更好地保障财务管理工作的顺利进行，更好地发挥人工智能技术的优势，实现人力与技术的有效协调。

（四）积极开展员工培训工作

随着我国科学技术的不断进步，我国人工智能技术，逐渐与企业的财务管理工作日益融合，未来的财会行业应当是财务业务信息的一体化。因此，财务管理工作的竞争也日益激烈，对企业管理者和企业财务工作人员的要求，也会越来越高，需要财会人员不仅能够做好基础性的财务工作，还要求财会人员，能够具有一定的计算机操作技术，能够准确地使用人工智能技术，并准确地发挥人工智能技术的优势，主动地了解企业财务业务，并帮助企业解决各种财会流程以及财会数据的相关信息，并让管理人员，能够实现智能化的财务决策，更好地顺应企业和时代的社会发展。并且，传统的财会行业通常是由出纳、会计、主管会计等构成，工作环节较多，工作效率较低，会影响财务信息的规范化和标准化，而采用先进的人工智能技术，能够实时地跟踪财会人员的相关信息，也能够及时地了解财会人员的工作业务流程，能够实现集团化管理，更好地保障企业财会信息的准确性和规范性。同时，人工智能技术的有效应用，也能够有效地提高企业的运行效率，能够让企业的管理者，更加注重优秀人才的作用，能够逐渐加强资金和人才投入，培养更多的复合型财会人才，让企业内部的财会人员，不仅具有专业技术优势，同时也具有较强的沟通能力和协调能力，能够真正地发挥人工智能技术的优势。因此，人工智能技术的深入发展，对企业的帮助是十分重大的，不仅仅针对企业的财务管理部门，也包括内部控制、预测决策等多个环节。因此，企业的管理者，要充分发挥人工智能技术的优势[5]。

结语

综上所述，在新形势下，人工智能技术的不断优化和升级，不仅能够有效地提高企业的工作效率，还能够切实地提高企业的工作质量，能够切实地简化企业内部管理人员的工作流程，让管理人员能够有更多的时间和精力，用于其他工作环节的进行，能够帮助企业的管理者，开辟更多的新方向，开辟更多的新领域，让企业能够实现长期的发展，真正地实现企业长远的发展目标。