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讨论业财融合对企业预算管理能力的提升

时间:2024-04-24

吴武平 珠海九洲建设投资控股有限公司

在业财融合的背景下,企业财务管理工作开展更具现实意义,这就使得预算管理已经成为企业提升自身经济效益、确保企业发展决策科学性的重要工作内容。因此,企业就需要立足于业财融合工作,重点关注提升自身的预算管理能力,加快财务管理活动的顺利有序开展,最大程度提升企业的整体经济效益和社会效益,为企业健康发展奠定坚实基础。

一、业财融合对企业预算管理能力提升的重要性

(一)提升企业经济效益

企业需要严格围绕经济效益和社会效益开展经营管理活动,并将业财融合应用到企业预算管理工作中,积极改变传统的财务管理方式,使财务管理人员能够充分了解并掌握企业的整体运行及发展状况。并且,企业财务管理人员还需要站在财务专业角度,对企业经营管理中的各类经济业务进行全面分析和整理,真正实现企业内部各类资源的优化及合理配置。只有企业财务管理人员能够全面了解企业的供给、生产、销售、储存等环节后,才能针对这些环节中存在的问题进行分析,进而提出针对性的解决措施。

与此同时,企业财务部门还需要聘用专业水平更高的工作人员,并将预算管理工作相关内容直接上报给企业管理层,确保管理层能够通过财务汇报工作,了解并认识企业当前生产经营工作中存在的问题,确保企业能够在短时间内有效解决预算管理工作中存在的问题。只要解决了这些问题,就能够提升企业的整体经济效益,进而实现企业财务管理工作各项利润的最大化。

(二)确保企业发展决策的科学性

企业在实际经营发展中面对复杂的市场环境,就需要领导和管理人员及时发现市场需求,并根据客户实际需求做出快速反应,确保企业在扩大自身生产经营规模的同时,重点关注融资业务,从根本上解决企业运营发展中存在的资金不足等一系列问题。并且,对于企业经营发展工作来说,不论是经营管理活动还是投融资活动的开展,都需要企业领导和管理人员充分了解企业规划发展中的数据信息,确保预算管理工作能够充分发挥自身作用和价值,继而为企业战略发展做出更加科学合理的判断。

一般来说,预算管理工作的开展主要是以各项数据信息为基础的,这就使得企业在经营发展过程中通过业财融合,积极了解并掌握企业生产、经营、供给、销售和管理等各方面的数据,并由相关工作人员对这些数据信息进行提炼和总结,为企业预算管理工作的开展真实性、有效性及可靠性提供更强的财务信息,为企业领导和管理人员在后续经营管理过程中进行投融资决策做出正确判断。

二、业财融合背景下提升企业预算管理能力存在的问题

(一)预算管理目标与企业战略发展方向不统一

战略发展目标的制定对企业未来规划而言具有重要意义,从战略发展目标的内容来说,战略发展目标可以细分为几个不同部分,其中预算管理目标不仅是战略发展目标细化实施的重要载体,更是战略发展目标执行和反馈的主要形式。现代化企业在业财融合发展模式下,虽然财务部门和业务部门之间有了更加迅速的沟通途径,工作效率相对之前来说也得到了提升,但因为财务部门和业务部门之间的工作口径还存在差异,直接造成企业实际经营发展中的信息共享能力比较低,不能完全消除信息孤岛的现象。

并且,企业在开展预算管理工作的过程中,还存在不同部门之间权责界线划分的问题,直接造成企业财务部门和业务部门的预算管理目标相对来说比较分散,企业整体战略发展目标就很难完全贯彻并细化到各部门之中,甚至在大多数情况下,预算管理工作只是成了配合业务部门开展工作的辅助工具。在这样的背景下,预算管理目标就出现了与企业战略发展方向不统一的问题,企业整体战略发展目标在业务部门中的执行难度就比较大。

(二)缺乏完善的预算管理机制

预算管理作为企业经营管理中的重要内容,不仅具有一定的预测能力,还具有一定的前瞻性,能够在企业经营发展中真正实现业财融合。然而,在企业预算管理工作实际开展过程中,相关工作人员大多会采取减量或者增量的预算管理方式,这种预算管理方式主要是在企业上年度预算编制方法的基础上,根据我国现阶段企业经营发展中内外部环境的转变,对上年年度预算编制方法进行调整及优化,虽然企业不同责任中心在确定好预算指标之后,就不会轻易修改这些预算指标,但因为市场环境的变化,如果不及时调整预算管理工作方式,就很难对各项活动的具体内容进行评估、反馈以及判断,企业内部生产经营过程中的生产调度工作就会出现问题,更严重的甚至会出现生产管理工作滞后预算管理工作的情况,直接造成企业在激烈市场环境中存在自身竞争能力不足的问题。

与此同时,企业在业财融合发展模式背景下,各部门之间的联系日益密切,这就需要各部门之间充分提升自身的协作能力,并确保企业日常经营管理中各项活动运行流程以及运营机制的有效性。然而,从我国现阶段预算管理工作开展角度来说,财务部门开展预算管理工作的过程中,业务部门并未积极参与到预算管理工作中,财务部门也没有针对各部门运行特点,调研企业的实际运行和发展情况,这就导致企业在开展预算编制工作的过程中,更关注对成本费用的管理和控制,而不是单独征求业务部门的意见。在这样的背景下,企业财务部门编制的预算管理指标与业务部门责任中心的实际情况就会存在一定偏差,企业就无法在提升自身预算管理水平的同时,提升业财融合的职能作用。

(三)预算管理流程科学程度不足

第一,企业预算管理工作的执行效率和质量比较低,缺乏柔性管理和扁平化管理,从我国现阶段企业发展实际情况来看,管理人员在实际工作中还存在压缩预算、实现更高经济利润的想法。面对这种情况,企业就需要在制定预算管理目标的过程中,根据领导本人的意愿进行修改,但由于领导过于重视经济效益而忽视了对各部门实际运行情况的掌握,使得能够下达到责任中心的预算指标并不符合企业各部门的实际发展情况。再加上企业在开展业务活动时可能会存在超出原定预算的问题,这就使得企业在处理超出预算这一问题时,往往站在不调整预算指标的角度,并经过各部门领导的签字同意后直接进行费用支取。面对这种情况,企业预算管理工作的开展就存在一定滞后性,甚至无法全面贯彻落实预算指标。

第二,企业缺乏复合型人才,抑制了预算管理工作能力的提升。企业在业财融合发展模式下,复合型人才的引进和培养是提升企业预算管理能力的关键,企业只有具备复合型人才,才能确保预算管理能力的持续提升。并且,从我国现阶段复合型人才培养现状来看,很多人才虽然专业技能比较强,但自主学习能力比较差,对于业财融合背景下预算管理基础知识的掌握能力不足。此外,部分复合型人才在进行实务操作的过程中,还存在操作财务信息化系统不熟练或者失误的问题,财务信息化系统中的各个功能板块也无法得到深入挖掘和应用,企业开展预算管理工作的效率和质量就会非常低。

三、业财融合背景下企业预算管理能力提升的措施

(一)统一企业战略发展和预算管理目标

第一,企业在实际运营中需要将战略发展目标和预算管理目标充分结合起来。预算管理目标能够帮助企业提升资金的利用效率和质量,最大程度减少资金浪费和闲置等问题的出现,进而优化企业内部各项资源配置。所以,对于企业来说,要想全面提升自身的预算管理能力,就需要详细划分企业的战略发展目标,并将这些目标充分落实到企业不同部门和工作人员身上,确保企业在实施预算管理工作的过程中实施第一责任人制度,促使企业具备更加长远的发展目光。此外,企业在实施预算管理工作的过程中,还需要保证预算管理目标和企业长期战略发展目标的契合程度,避免企业在长期发展中出现偏离正确发展方向的问题。

第二,企业需要建立预算管理执行反馈机制,全面提升企业识别风险、应对风险和规避风险的能力。对于企业来说,可以在业财融合的背景下,在执行预算管理工作的过程中建立完善的反馈机制,并通过预算反馈寻找各项数据信息之间的差异和变化,深入分析研究业财融合对企业预算管理工作开展的不利影响,确保企业能够在实际发展中寻求更好的应对策略。此外,企业还需要及时修改并完善预算管理工作,在实际发展中全面发挥预算管理工作的控制作用。

(二)建立健全预算管理机制

企业在业财融合背景下开展预算管理工作,不仅能够使企业财务管理和业务管理工作处于动态化的监督管理范围内,还能够加强企业财务部门和业务部门之间的交流配合,确保预算管理工作开展的规范性和有效性。企业各部门负责人还需要构建沟通交流的路径,以便在全面预算管理工作实际开展过程中,相关工作人员能够及时获取对应的财务数据信息,增强企业全面预算管理工作的效率和质量。企业还需要将预算管理机制作为基础和前提,全面优化整合企业内部各项资源,进而形成科学性、有效性及合理性更强的制度内容,保障预算管理机制的实用性效果,进而形成更加完善的预算管理组织。

并且,为了加强企业各部门之间的沟通交流,还需要制定科学合理的沟通协调机制,确保企业各部门工作人员能够借助先进的信息技术及时进行沟通交流。这种方式不仅能够加快预算管理工作中各项信息数据的传递,还能为预算管理工作的开展提供有力支持。确保企业在获得更多信息方法的同时,提升企业内部各项信息的沟通交流效率,并针对预算管理工作中存在的问题和不足,提出针对性比较强的解决措施,从根本上加强企业各部门之间的有效沟通和交流,进而在企业内部形成预算管理的局面。

对于企业内部预算管理组织来说,还需要制定科学性及合理性更强的预算管理目标,确保企业财务部门能够在实际运行过程中更好地开展预算管理工作,例如:企业可以设定月度目标、季度目标和年度目标,并确保每一阶段预算管理工作的可实现性。与此同时,企业还需要根据对预算管理目标的检验成果,加强检验工作的效率和质量,并根据检验结果及时优化调整企业工作计划,确保企业能够在业财融合的背景下顺利开展全面预算管理工作。

除此之外,企业还需要建立专门的预算管理部门,并通过公平竞争的方式从其他各部门中选出相应代表作为预算管理部门的管理者,确保其能够肩负起企业预算管理工作的整体部署情况,明确预算管理部门自身工作职能,运用更加高效合理的方式开展全面预算管理工作,确保预算管理工作能够和业务预算工作衔接起来,从根本上提升企业的财务管理水平。需要注意的是,企业领导和相关负责人还需要针对全面预算管理工作中存在的问题进行全面分析,并提出对应的解决措施,确保后续工作的持续性跟进,进而使企业领导对各部门运行状态进行全面评估。如果相关工作人员能够及时发现企业经营管理工作中存在的财务风险,就需要通过预算管理工作将财务风险消除在萌芽中,保障企业各部门都能协调有序发展,在相互配合中完善预算管理工作,进而对企业各项资源进行科学合理分配,确保各项资源能够最大化发挥自身价值,全面提升企业的经济效益和社会效益,避免企业在实际运行过程中蒙受损失。

(三)完善预算管理流程,培养复合型人才

第一,企业需要设置独立性比较强的业财融合财务BP工作岗位,并通过该工作岗位促进企业各项预算管理基础性工作的完善及优化,为企业预算管理流程的完善提供发展助力。

第二,企业需要积极实施业财融合绩效考核机制,将业财融合工作内容进行详细划分,制定成定量指标和定性指标,促使企业能够积极主动地参与到业财融合工作中,最大程度发挥出业财融合的作用。基于此,企业才能站在预算管理工作的角度,采取科学合理的方式设定预算管理工作的各项流程,进一步加强企业业财融合工作和预算管理工作的匹配程度,从而推动企业财务管理模式的转型和升级。

第三,企业需要构建专业性比较强的人才队伍,全面提升人才队伍的专业水平及综合素养。业财融合工作开展对企业预算管理能力的提升具有重要价值,而在预算管理工作开展中,人才又具有关键作用,这就需要企业定期开展对人才的专业性培训教育,确保这些人才能够在掌握业财融合技能的同时,加深对全面预算管理工作的认识和了解,进而把控预算管理工作实施中的关键环节,全面提升预算管理人才队伍的专业水平,进而确保企业预算管理能力的稳步提升。此外,企业还需要在人才招聘和引进的过程中,积极考察人才的专业技能,明确人才下一阶段的发展目标,保障引进人才能够在最短时间内获得更好发展,为企业提升预算管理能力奠定人才基础。

结语

简而言之,业财融合作为企业在实际发展过程中的关键,受到了管理人员的重点关注,只有提高业财融合的工作质量和力度,才能确保企业管理层能够随时随地掌握发展进程和方向,进而为企业领导制定战略发展决策提供参考依据。确保企业在统一战略发展和预算管理目标的前提下,完善预算管理流程,建立健全预算管理机制,充分发挥预算管理工作的作用和价值,为企业长远稳定发展培养复合型人才。

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