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大数据环境下的电力企业内部审计信息化建设

时间:2024-04-24

王惠聪 钱芳

国网浙江省电力公司湖州供电公司

高度信息化的大数据环境下,生产工具、手段不断更新换代,这对企业内部审计监督和管理带来了冲击的同时也带来了新的发展机遇。电力企业由于其在国家经济中地位的特殊性,其信息化建设的质量对于企业自身长久的发展有着重大影响,在这一信息化全局发展过程中,内部审计的信息化建设具有深远的意义[1]。本文围绕大数据环境下电力企业内部审计信息化建设的问题,探讨了电力企业信息化建设的障碍,并据此提出相关解决措施。

一、大数据环境下电力企业内部审计信息化建设的必要性

(一)信息化时代背景下的大势所趋

信息化时代背景下,技术手段不断革新,这促进了企业管理经营方式的升级或更新。随着ERP、SAP等不断被各大企业信息系统所采用,这些企业的信息化建设水平也在整体提高,尤其是内部审计的信息化建设,已达到复合基本要求的程度[2]。近几年来,政府机构和国营企业逐渐进行数据收集、数据整合、数据处理和分析。而企业规模的壮大、业务量的激增,使得相应数据也在爆发式的增多,过去的内审工作方式已经不足以良好有效处理这些庞大的数据,给内审工作人员带来了极大的工作负担和心理压力。而信息化技术的出现,则刚好为内部审计工作的改进提供了一个良好的契机,电力企业有理由也应当抓住这个机会,对企业内部审计工作展开新的探索,合理进行信息化建设,保证企业的监督有效性,使得其更好的服务于企业经营,同时更是迎合信息化时代的要求[3]。

(二)促进审计效益提高的有效措施

市场经济改革的不断推进,使得各大企业同时面临业务升级或者业务转型的选择,国营企业也亟待加强企业在市场环境中的竞争力。电力企业是国民经济的基础性产业,强化内部审计工作手段是其要面临的重要问题。过去由于人力有限,审计人员进行审计工作时主要采用抽样审计,但抽样审计的结果具有随机性,常常因为不能全面分析处理数据而使得审计结果存在或大或小的误差,使得审计工作可靠性有限。而当下企业规模的壮大,使得业务数据量激增,抽样审计在更大程度上受到限制,其结果是否有效还需要验证[4]。而计算机技术无论是在数据储存方面,还是全面整体分析上,都有效解决了传统审计手段的不足,利用计算机技术进行内部审计工作信息化建设,将极大提升审计的工作效率,降低审计误差,有效防范风险,实现全面精准的审计工作,同时能节约人力资源,降低成本。

(三)扩大审计工作的业务范围

过去,在电力企业内部审计工作中,财务收支和项目审计是主要涉及的两部分,但随着企业规模的壮大及经营效益的提升,传统审计工作的业务内容已不符合当下企业对内审工作的要求。而在电力企业内部审计进行信息化建设后,内部审计也应时拓宽自己的业务范围,审计对象将不仅仅只有财务收支和项目审计两个部分,还应把自然、生态和资产等资源包含在内,而且新审计手段对人力资源的节约,也无需企业在进行扩大内部审计规模[5]。

(四)提升审计人员综合素质

受学历背景、职场经验等因素所制约,传统的审计人员具有专业单一性的特点,而这样一种人员素质现状在当下这样一个多元化的时代,将使得其工作缺乏竞争力。时代的发展、企业的壮大,必然要求内部人员的素质随之提升。内部审计人员应当向外拓宽知识面,除了认真学习领域内的知识,还应当主动掌握信息化时代的理论和技术。内部审计进行信息化建设,将给审计人员带来新的挑战,内审工作人员应当在这种动力以及督促之下,提升自身的综合素质。

二、大数据环境下电力企业内部审计信息化建设中存在的障碍

(一)内部审计信息化建设意识不足

随着信息技术的快速发展,现代企业对信息化管理的认知越来越高。而当前部分电力企业仍停留于传统的内部审计模式,对内部审计信息化建设水平的作用和影响仍没有引起足够的认识。虽然内部审计信息化建设可以进一步提高电力企业的工作质量和效率,但由于内部审计信息化建设所需的投入成本较高,经济效益回报周期长,导致电力企业资金和精力投入仍较少,导致内部审计信息化建设仍处于起步阶段。

(二)电力企业的内部审计信息系统不完善

内部审计系统的开发与建设是电力企业内部审计信息化的基础,主要包括硬件设备和软件,而这需要电力企业投入大量的资金与人力,意味着电力企业在前期需要投入大量成本。除此以外,电力企业内部审计系统需要有较高的功能性,以满足电力企业的发展需求,而从目前电力企业内部审计系统的建设现状来看,仍有待进一步完善。

(三)内部审计人员信息技术水平较低

在电力企业传统的内部审计模式下,内部审计人员需要具备相关的审计专业知识。但在电力企业内部审计信息化建设背景下,审计人员不仅要精通审计相关的专业知识,还要求其掌握现代化的信息技术。从目前来看,我国电力企业内部审计人员的整体素质偏低,大多数审计人员无法同时精通审计专业知识和信息技术,电力企业缺乏信息化的审计专业人才。当前在电力企业内部,内审工作人员受制于学历背景和职场经验等制约,其信息化知识匮乏、信息化能力不足,且审计人员平均年龄偏大,进行信息化技术学习的能力不足,这些都是内部审计工作当下问题所在,同时限制了审计信息化建设的发展。

(四)电力企业内部审计信息化程度与企业的发展不同步

为提高经济效益,电力企业在生产经营中投入了大量的资金,以至于忽略了内部审计,导致企业在快速发展,而内部审计却处于落后的状态,不利于电力企业的可持续发展。对于电力企业而言,内部审计信息化已成为审计工作发展的未来趋势,而当下电力企业的内部审计信息化程度仍无法满足企业的发展需求。

三、大数据环境下电力企业内部审计信息化建设的相应措施

(一)加强企业人员的信息化意识

作为国有企业,电力企业内部工作较为轻松,企业财会人员的工作效益与其考核关系不大,工作负担相对较小,而管理层对财会工作也没有足够的重视,这些因素导致了领导人员和内审人员的意识薄弱,将影响企业信息化的建设。因此,电力企业要想良好推进内部审计工作信息化建设,首先应当从意识上进行加强,在企业内部宣传信息化建设的重要性,提升企业人员对内审工作信息化建设的重视程度。

(二)进行内部审计信息系统的搭建

电力企业要全面落实信息化建设,进行信息化系统的搭建是关键环节。考虑到数据量的庞大,系统硬件设备必定首选大容量的,保证信息化系统的储存能力,其次应考虑数据的处理能力和传输能力,进行合理有效的选择。另外在软件方面,电力企业应当配备相应的技术人员,对软件进行日常的维护和升级,使软件能够充分的服务于审计工作。

(三)促进数据资源的综合良好应用

在信息化时代,信息数据展露出愈发重要的作用,电力企业应充分对现有的信息平台和数据资源进行调研和整合,主动对内部审计数据进行统计分析。其一,电力企业应充分应用微信公众号、网站等平台,加强公众对内部审计工作的日常监督。其二,电力企业应当将企业内部数据作为企业网络资产,充分地利用该资产进行商业化运作,并且掌握如何进行数据置换,围绕数据的本身价值、业务价值和附加价值进行研究。

(四)提升内部审计人员的信息技术应用素质

电力企业应立足于当下内部审计从业人员的基本情况,做出科学有效的人才养成方案,对审计工作者进行针对性的培养,培养方式因人而异,扬长避短,通过培训减少内部审计从业人员的能力差异,全方位、多角度的提升人员素质,使其在审计工作中挥发出更好的潜能。针对内部审计人员整体年龄偏长的问题,应从人才招聘阶段做好保障工作,拓宽招聘的专业限制,在更广的领域内找到适合审计工作的能人异士。另外,电力企业还可以通过基于对内审工作人员的培训方案,建立专门的考核标准以及对应的奖罚制度,从积极性上对内部审计人员进行提升,同时也能对其进行督促。综合以上考虑,电力企业要想提高内部审计人员的能力水平,不仅要积极引进全面发展的高素质人才,在招人阶段为企业保驾护航,还要对现有从业人员进行科学有效的培训,两方面入手,有效保证内部审计人员的高水平,从而提升内审工作质量及效益。

(五)构建完善的规章制度

除上述几点,内审部门还需完善现有的相关制度,以保障内部审计信息化建设过程的顺利推进。首先,电力企业内部应设置专门的审计机构,且必须具有独立性,在此基础上,加大适应信息化需要的审计人才队伍建设,从而进一步提高审计工作的质量和效率。其次,在制定出相关规定后,还应成立相配套的监督机制,如监督部门、监督制度等,通过对信息化审计工作的监督,确保制度是有效实施。

结论:总的来说,电力企业要紧跟时代脚步,利用大数据环境下的高新技术,从而使自身融入大数据时代,顺应信息化时代的需求,给予内部审计信息化建设足够高度的重视,深入分析审计信息化建设过程中所存在的问题,并寻求有效的措施应对,不断推进电力企业内部审计信息化建设,使其更好的服务于电力企业。即使当下电力企业信息化建设已取得一定进展,仍需不断改进优化,以保证内审工作最大化的与时代优势相契合,全面提升企业内部的经营管理质量。

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