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企业成本管理中存在的问题及对策研究

时间:2024-04-24

马勇嘉 中国人民大学

前言:经济社会的进步对企业也提出较高要求,对企业管理水平有着一定的推动作用,企业的健康持续发展不断增加其市场竞争力,还推动我国经济快速稳定向前发展,企业的成本管理对企业管理以及企业发展都有积极作用,因此企业应加强对于企业成本管理的重视程度,对现有的成本管理进行创新,进而促进企业持续健康发展。

一、企业成本管理概述及意义

成本管理主要是指企业对充分了解自身经营方向以及未来发展目标之后,以企业的决策、成本预算以及经营方向作为基础,对企业的成本进行管控的工作。从宏观方面而言,企业成本核心是管理,其工作的方式是成本核算,其目的是提高企业经济效益,在进行企业成本需要进行预测、控制以及考核,从而逐渐形成科学、系统以及全面的成本管理体系。成本管理有效实施可以有效的促进企业发展,使其在项目进行中真正做到事前规划、事中控制以及事后考核,从而保证企业获得良好的经济效益。除此之外,面对日益复杂的经济环境,企业有效的进行成本管理,可以有效使企业管理人员具有成本管理意识,有利于控制企业运营成本,从而加强企业在市场中的竞争力,对企业的持续健康发展有着非常重要的意义。

二、企业成本管理存在的问题

(一)管理人员缺乏成本管理意识。由于经济社会的不断发展,企业的规模也在不断扩大,进而导致企业管理人员的思维进步无法跟上时代的发展,因而受传统观念影响,多数企业的管理者会对成本管理有这样一个错误认知:他们会认为成本管理就是削减成本,因此若是在项目开展前未对项目做出精确预算,就会导致项目过程中成本控制模糊不清,进而影响成本管理工作的质量。或者企业管理者按其对成本管理的理解,为最大获取经济利益,会采取运用廉价原材料或简化生产环节等做法。这些做法,虽然可以有效的为企业减少一些投入以及开支,但是其会极大影响成本管理的质量与成效,进而会对企业以后发展产生极为不利影响。成本财务的不精细会导致投资收货不成正比,长时间缩减成本,会导致企业产品或工程质量严重下降,会导致企业失去原有的客户群,进而会使企业蒙受经济损失。成本管理不仅仅是对成本的控制,还有对人员管控。由于企业规模不断扩大,管理者管理经验与能力无法适应企业发展速度,进而导致成本花费加大。一部分企业为节约开支,降低对精英以及骨干的薪酬,这极大削减员工工作积极性,从而导致人才外流。还有一部分企业加强对精英以及骨干的薪酬,虽然笼络了人心,但是使企业成本花销过大,超过企业承受限度。

(二)缺乏先进成本管理模式。在目前,大部分企业已经对成本管理具有一定认识,已经在企业经营活动对其有所应用,但是在实际工作中成本管理的应用效果并不好,企业管理层以及员工只能浅显的运用其技术,对其的认知程度过于表面化,从而无法在根本上解决企业的问题,从而使先进的成本管理观念无法发挥其真正效用。另一方面,由于我国互联网信息技术较西方发达国家而言起步较晚,因此在企业中的应用也较晚,从而使企业管理层的接受程度不高,最后导致企业发展速度较缓[1]。对于当代企业发展而言,为适应当代时代以及社会发展的需要,企业应该不断引入国内外先进的成本管理理念,要对这些成本管理观念进行消化吸收,并根据企业自身的发展状况制定一套适合自身发展的成本管理方法,并且不断地对其完善以及创新,使其与时俱进,从而提高企业成本管理成效。

(三)缺乏有效监管机构。企业成本管理的实行是在工程开展时对其进行评估预算,但是企业在开展过程中缺乏明确的标准,没有做到一切按标准执行,从而导致可能会存有部分相关部门管理者为谋取私利而占用工资资源的情况发生,将其私人产生的花费归于企业成本花费之中,从而加大企业成本消耗。同时,企业缺乏有效监管机构,费用的监管人员能力水平较低以及缺乏处理相应事物的权利,从而缺乏对费用的有效监管,进而造成企业资金浪费。除此之外,企业还缺乏明确的权责划分制度,追责机制不完善的问题,进而易发生企业资金的不正常流出问题。

(四)缺乏完善的成本管理责任制度。就当代企业而言,随着经济社会的不断发展,企业规模也在与日俱增,但是其缺乏完善的成本管理责任制度,进而对企业的健康持续发展产生很大的负面作用。其中主要表现在对于成本管理的认知程度不足、专业水平较低、思维较为陈旧以及缺乏对现代化成本管理的认可,甚至会导致员工思想与企业思想相背离的状况发生,从而导致在成本管理过程中问题频发。因此,企业成本管理工作中存在成本管理制度不完善的情况。

(五)成本管理的高端人才匮乏。随着经济社会不断进步,企业发展越来越迅速,规模一直有所增加。传统的成本管理已经无法适应当前的经济环境,企业产品以及项目越来越科技化、精细化,但是企业成本管理人员的思维模式仍然局限在过去的思维模式之中,无法详尽、有效的产品项目进行了解。对产品无法做到充分了解,无法看出其中隐患以及风险,从而导致成本管理费用花费不精细、缺乏严谨性,进而导致成本管理无法发挥其效用。只有专业能力水平强、对自身企业了解程度高的人才以及团队才可以加强企业成本管理的精确性,但是目前大部分企业对这样的人才有所缺乏[2]。

三、提高企业成本管理的对策

(一)加强员工对成本管理的责任心。企业在经营管理过程中,员工是推动企业发展的中坚力量。企业文化中的凝聚力与每位员工密不可分,因此,每位员工对于成本管理的意识严重影响着企业成本管理的效果,所以需要对企业员工的成本管理意识以及责任心进行培养。例如,企业内部可以对员工进行定期培训或者组织相关专家进行讲座,从而提高员工对于成本管理的认识,使其明白企业与个人之间的关系,加大其对成本管理重视程度,从而降低企业成本消耗以及提高企业经济效益。另外,企业管理层也应该就有较强的成本管理意识,加强成本管理工作。企业可以通过建立一定奖惩措施来对员工进行管控,例如对优秀员工进行奖励,对表现不好的员工进行处罚,培养企业员工企业利益高于一切的思想,要使其从企业角度思考问题,从精细环节降低成本。

(二)采取科学的成本控制方法。企业采取不同的成本控制方法会引起不同的效果,对于企业而言成本管理方法的选择也是十分重要的,其严重影响企业成本管理的效果。首先,企业要在宏观角度对企业成本管理工作进行分析,要对原有的企业设施进行升级,引用现代化的硬件软件设施,在此基础上开展成本管理工作,以此达到对企业成本管理的精细化。其次,应该做到具体问题具体分析,针对企业自身状况,制定以及选取适合自身的发展的成本管理方案,从而提升成本管理的效果[3]。企业不仅要在事前做好成本准备工作,事中还需要做好成本的管理工作。需要注意的要点是企业要在事前成本预算工作,形成相应的文件对于企业成本管理过程进行指导,对各部门、各环节采取相应的成本管理方法,做好监督工作,从多方面保障成本管理效果。

(三)加强企业管理信息化建设。随着科学技术的不断进步,我国互联网普及力度不断加大,互联网信息技术已经逐渐被应用于各行各业,因此,企业运用信息化对成本进行管理是大势所趋。企业应加大在成本管理中运用互联网信息技术程度,可以从以下两方面着手:第一方面,使企业领导层强化对信息成本管理技术的认识,使其思想观念进行转变,使其在主观接受信息化管理的方法,从而为企业成本的发展提供技术、资金、人力以及设备的支持,进而为成本管理信息化建设提供良好发展环境,进而提高企业成本管理效果;第二方面,对员工的互联网信息技术进行培训。企业要加强对员工的培训工作,转换其思想,提高其互联网信息技术水平,进而使所有员工都可以运用信息化技术进行工作,从而提高员工的工作效率。

(四)创造科学的成本管理系统。一套科学完善的成本管理系统对企业的成本管理工作有着十分重要的意义,其可以极大促进成本管理的成效,因此,企业需要对自身经营状况做到充分了解,再以此为基础设计适合自身的成本管理系统。要强化各部门、各人员之间的交流沟通,,加快信息间的流通,进而提升成本管理的效果。第一,对企业内部各部门进行整合,加强彼此间的协调配合,做好成本管理工作,将其渗入到各个生产部门以及经营环节之中。第二,建立一个完善的成本管理系统,对企业以及市场的经验总结分析,从而可以给企业的成本管理提供更好的科学指导,尽力做好成本管理工作,从而保证企业正常运行。

(五)运用正确成本管理观念。任何工作的开展都需要科学的理论进行指导,对于企业成本管理工作而言也是如此,这是保证成本管理成效的基础。企业受传统的经营理念影响,一直认为成本管理就是削减成本,就是增加企业效益,从而造成相关人员缺乏创新意识,没有对原有的企业成本管理理念以及方法进行创新,从而造成企业无法适应当前的市场环境。因此,企业要对原来观念进行充分的改变,改变对成本管理片面的认识,要深刻了解成本管理的最终目的是增加企业效益,保障企业健康持续发展。

结论:综上所述,企业成本管理关系着企业经营发展,但是,目前我国大部分企业成本管理观念欠缺,其中存在着诸多问题。因此,企业需要采取科学的成本控制方法,加强企业管理信息化建设,创造科学的成本管理系统,运用正确成本管理观念,加强员工对成本管理的责任心,促进企业成本管理质量,进而推动企业持续健康的发展。

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