高校行政管理信息化建设方法分析

廖亚明 江西中医药大学

引言：行政管理，是高校教学工作实践活动得以顺利实施的辅助性活动，它具有基础性、服务性、以及系统性等特点。随着国内教育实践方式不断变革，信息化教育服务实践的趋向也越来越明了，而寻求到一种与社会相互适应的行政管理方式，是国内教育工作未来信息化建设提供了基础。

一、高校工作计划信息化安排

高校行政管理工作的实施，与学校教育活动安排等方面密切相关，虽然其工作并不是直接进行教育内容、教学方式的研究，但它却要对高校工作未来阶段的基本情况进行阶段性、宏观化的研究[1]。具体而言，其中包括长期和短期两部分组成。

比如，某高校行政管理信息化转变过程中，为适应当代教育人才培养需求，具体工作安排过程中，形成管理教学工作计划该环节的信息化实践要点可归纳为：（1）结合高校当前教育教学目标，制定了长期性教育管理工作调节计划，该计划主要分为3阶段进行实施，行政管理规划实施周期为3年。其目标中包含了如何保障学校日常工作的正常运行，如何实行积极、分层次的进行调理规划。所有计划信息，均采用大数据程序进行记录、管理。（2）高校行政管理系列活动安排期间，为确保各个方面工作能够顺利实施，高校形成管理人员还针对教育、教学、后勤、教师工作考核等方面，纵向给予了学年管理服务计划，以确保行政管理工作可以具体落实到各项内容之上，也实现在高校行政管理信息化转变后，可行性和效率性都得到不同水平的提升。

高校工作计划信息化安排过程，不是单纯的信息程序套用，而是要将信息手段作为日常工作中的一部分，以实现多重工作的系统化安排。

二、高校行政工作组织结构调整

高校行政工作组织结构，在信息化建设过程中也有了相应的调整。信息化行政高校组织方式，能够一改前期非规范性的评估性指标管理，通过信息数据集中收集、智能化分析等方式，将高校日常工作中的人力、物理、财力、教学资源、学生管理与服务等内容都很好的衔接在一处，这是对高校行政管理工作组织结构调控的展现[2]。

某高校行政管理环节工作信息化调节过程中，形成管理人员所给予的要点可概括为：（1）通过总结过去五年来高校行政管理工作内容的数据信息，进行行政管理制度、服务对象具体推进活动中实施状态。（2）采用行政管理数据动态指标图为参考依据，通过对比两种波动线路之间的差距，评估研究各项工作具体实践环节是如何进行多重管理活动研究的实践活动。（3）形成管理人员按照计划需求，重新对人力、资金、教育工作安排、学生日常管理等方面内容给予分析，重新进行各项分布管理情况的分析与评估。

从高校行政管理工作研究与分析的实际出发，借助信息化分析结果，开展组织结构的调整，很好的适应了当代高校行政管理工作推进工作的趋向，它是高校行政管理工作逐步在方法调节中进行的自我完善。

三、动态化教育指挥实践活动

高校教育信息化转变过程中，为迎合教育时代化、信息化转变的趋向，还需要从教育指挥实践的层面上进行系列活动的评估与安排。所谓动态化教育指挥实践活动，就是行政管理人员应具体分析高校教育实践基本情况，结合我党提出的教育人才培养目标，做好高校环境下各项指挥目标的有序性推进，这样方可避免行政管理工作与实践不相适应的问题。

比如，某高校进行多重工作实践分析过程中，行政管理人员借助信息化手段在实践工作指挥方面给予的要点包括：（1）通过客户端平台，与教学负责人、后勤负责人、校园资源管理负责人等，随时保持日常教育与生活期间的情况联系，每日通过线上会议交流，整理高校日常工作各个方面的具体实践情况。（2）每周高校进行工作例会总结时，行政管理人员要通过纸质数据资料、信息节点变化两个方面的信息，为高校领导者提供系统、完善信息结构图。

信息化环境下，教育目的实践与研究活动分析过程中，充分发挥信息化手段的优势，协调进行各项教育内容的统筹性安排，为高校教育工作的深入性实施奠定了良好的基础。

四、加强高校日常工作的监管

信息化方法在高校行政管理系列活动中的有序运用，也体现为以信息化手段加强高校日常管理工作的系统化监督。其一，行政管理工作内容繁杂，且涉及范围较广，传统的高校形成管理活动实施，主要是依靠实践主体的主观意识进行评定。进行信息化转变后，企业进行的系列管理工作安排上，主要是通过系统研究的方式，实现多重管理系列工作的调节，以规范化、客观性的标准，做好高校行政管理各项工作的规范性衡量。其二，信息化技术手段的有序化运用，可形成行政工作结果指标情况的考核，同时又增加了日常工作方面的考察。即，行政管理人员可通过远程终端等渠道，逐步在管理和引导中提升行政管理工作品质。比如，高校建立的教师考核制度中，既包括日常教学工作情况考核，又包括日常学校民主管理等活动的参与情况记录等内容。

结论：综上所述，高校行政管理信息化建设方法分析，是国内教育服务活动实践中不断创新的直接体现。在此基础上，本文通过高校工作计划信息化安排、高校行政工作组织结构调整、动态化教育指挥实践活动、加强高校日常工作的监管等方面，分析高校行政管理信息化建设具体活动。因此，文章研究结果，为国内教育行政管理活动的高品质实施提供了新思路。