探讨博物馆资产的管理及安全监控

朱伟 陕西自然博物馆

在新时代发展的背景下，博物馆运行进程逐渐加快，其中博物馆包含的重点在于对资产进行管理，强化安全监督力度，大力发展博物馆文化产业，拓展自身在文化产业中的影响力，增强文化产业整体实力，对于博物馆中的资产管理工作来讲，主要是在提升安全和质量的基础上创新博物馆资产，将博物馆资产的产业性特征体现出来，凸显出博物馆在文化产业中的重要性，从博物馆文化产业发展情况来看，还存在着较多的问题，所以加大博物馆资产管理和安全控制力度是目前面临的关键点，这一点不容忽视。

一、加强博物馆资产监督管理的必然性

（一）有利于达到博物馆文化产业有效延伸和拓展的目的

所谓博物馆文化产业，主要是指构成博物馆资产的周边产品形成完善且规范的文化产业链，进一步延伸博物馆文化产业当前阶段，要想达到博物馆文化产业稳定发展的目标，就需要强化博物馆资产的监督管理力度，增强博物馆周围产品的文化核心。以武汉博物馆举例，说明在各项博物馆中有着非常完善的编钟，而博物馆严格管理编钟的话，可以将编钟文化集聚效果体现出来构建良好的编钟文化产品。不过当边钟消失的话，经过时间的延长，人们将慢慢淡化对编钟了解和认识，编钟和作为产品必定被时代所淹没。

（二）可以凸显出博物馆自身的社会服务职能

博物馆工作包含的内容较多，具体涉及到了整项文化遗产的信息和价值。在这一背景下，对于公民了解传统文化和精神有着极高的作用。随着新时代的来临，博物馆自身承担的职责非常重要，同时博物馆发展范围日益延伸和扩展，也就是说人们可以自主进入博物馆进行学习，而且新时代背景下的博物馆管理将信息化和数字化管理特征全面体现了出来，其为社会提供的渠道和形式也越来越具备多样性，当没有加大保管监督和管理力度的话，那么博物馆资产将会受到严重的损坏，不利于交博物馆社会文化服务职能全面体现出来，所以，为了保证博物馆自身的完善性，就必须加强资产管理和监督力度，增强规范程度，为博物馆提供社会服务职能奠定坚实的基础以及提供良好的依据。

二、对于博物馆资产管理现状和安全控制难点的分析

（一）博物馆资产管理难点

从博物馆包含的资产情况来看，涉及到的类型诸多，有着复杂性和多样性的特征，这就要求相关人员遵循规范性要求来合理划分博物馆资产类型，引进与之相符的管理方式，对于博物馆的资产来讲，可以依照时间长短进行划分，具体表现为三方面，第一，文化产业；所谓各项文化产业是从狭义角度进行探究的，一般是指挖掘和收藏以后的文物器具。第二。博物馆属于一项良好的资源，和企业具备固定资产和流动资产相同，该种类型的资产表现为国家或者个人方面的费用，从合法渠道获取，应用该项资产的实质性目的是为了提升博物馆运行效率，促使博物馆良好运行，该项经费一般是应用于设备购买方面。第三，博物馆包含的无形资产，是指博物馆相关人员对文化资产方面的探究和博物馆信誉度等这些都对于后期发展有着直接性的影响，是非常重要的几项因素，通过判断和探究保管资产来看，就需要应用不同的监督控制方式来管理三种类型的资产。

依照博物馆资产运行现状得出，博物馆资产管理和安全控制期间还面临着诸多的难点，产生难点的主要原因是因为自身资产管理和无形资产管理参与的人数较多，有着动态性的变化特征。从一方面进行分析，在博物馆运行期间，一般是以财政方面的支出为主，因此博物馆本身并不具备经营管理和扩大发展等方面的压力，长时间下来的话，人员工作积极性将会下降，所以引起了博物馆资产过度流失或者是过度积累等情况。另外一方面，博物馆资产的完整性不强，管理力度较低。

（二）保管资产安全控制现状

博物馆资产安全监督控制现状和以上论述的资产管理方面有着一定的一致性，一般来讲，前者的现象更为严峻一些。第一，文化资产监控是博物馆资产安全控制的要点。其实。确保博物馆稳定运行的关键，可是从博物馆管理现状来看，对于文化资产方面的监督控制不到位，事前并没有加大监督控制力度，通常是采取事后问责的方式，第二，资金监控不规范。当前阶段，博物馆安全保卫部门实施博物馆运行管理工作的积极性不够，安全监控不合理。第三，对于无形资产的监督控制，博物馆并没有结合实际情况制定有关的机构来专门监督和管理人才。

三、加强保管资产管理和安全监控力度的完善对策

（一）制定健全的博物馆资产管理体系，增强规范性

当前阶段，需要结合实际情况制定健全完善的博物馆资产管理体系，将博物馆资产管理的规范性全面体现出来。第一，落实文化资产管理体系，也就是说，明确文化资产管理流程规定有关人员，依照流程实时操作工作，提升文化资产的利用率，培养文物保管人员的专业素养，强化责任意识，合理编排文物管理文物的代号，做好文化资产出租和输出等方面的登记工作，严格评估文物资产和处理财务，仔细校对，确保账目和文化资产相符合。第二，严格监管固定资产和流动性资产，最为合理的方式是强化博物馆内部控制监督力度，无论是固定资产的引进还是应用等，都必须经过有关部门的签字审核，做好日常维护工作，尽可能延伸固定资产的使用年限其次管理流动性资产，博物馆管理人员和账务人员实施账目方面的管理，将财务管理资金的作用发挥到最大化，确保流动性资金具备透明性。第三，管理无形资产，无形资产是推动博物馆稳定发展的关键，所以必须加强无形资产管理，同时还需要落实人才和文化资源等方面的宣传工作，增强影响力，制定完善的人才激励体系，采取奖励的方式来激发专业性人员的积极性。

（二）引进信息化技术，提升安全监控效率

安全监控是管理资产的重点，因此务必强化安全保护员方面的管理，从一方面进行探究，引进信息化技术，制定健全的监督体系，凸显出监督管理的信息化特征，另外一方面则是培养安保人员的自身素质，加深博物馆资产管理和安全监控联系性的认识，从而促使人员积极的参与到博物馆这项安全监督管理控制环节中。

（三）培养博物馆从业人员的职业道德素养

面对于博物馆资产管理存在的不足之处，就需要采取科学合理的措施，从一方面来看，构建稳定的博物馆工作环境，落实责任到人的管理制度，促使从业人员积极主动参与到博物馆工作中。另外一方面因为博物馆的资金来源渠道为国家，因此工作人员的工作动力较弱一些，基于此，可以引进人才激励体系，在发挥出激励体系作用的基础上促使博物馆工作和研究人员主动进入博物馆资产管理环节中。

四、结语

从博物馆资产管理工作实际开展现状来看，还有着较多的不足之处，完全约束和限制了博物馆运行工作的实施，这就要求博物馆全面探究存在的各项问题，结合实际情况制定出完善的对策，比如引进信息化技术或者落实纪律体系，以此扭转博物馆资产管理效率低下和安全监督力度不足的现象，进而将博物馆资产的经济效益和社会效益全面发挥出来，以此达到文化产业全面发展的目的。