事业单位档案管理工作的优化路径

王海玲 山东省济宁市任城区残疾人联合会

前言：档案管理工作是事业单位发展过程中必不可少的工作内容，其重要性不言而喻，在科学决策、落实上级政策及选拔任用人才等工作上，发挥着重要的参考作用，也可以说是重要的参考依据。这是因为事业单位的档案管理中的档案，是对事业单位发展中的人物和事件的真实记录，具有重要的保管和利用价值。进入到新时期，事业单位的档案管理工作中存在一些突出问题，对事业单位的快速发展产生了一定的制约作用，因此，客观的看待这些问题，并积极的探索和寻找优化和调整的途径，具有重要的现实意义。

一、简述事业单位对档案管理工作进行优化的重要价值

（一）可以使档案资源得到科学性、合理性的配置。事业单位在实际发展过程中，可以利用网络技术和信息技术，加快档案资源的数字化和网络化建设，合理配置和科学管理信息资源，使信息资源得到充分的利用。在信息化社会中，电子信息档案的构建具有重要的现实意义和长远意义，不仅可以更加便捷的存储和查询需要的档案信息，而且可以实现远程操作查询和管理，对信息资源的共享具有积极的促进作用。

（二）可以进一步满足时代的发展需要。随着信息技术的快速发展，传统的档案管理模式和管理方法，凸显出了一定的滞后性，档案管理的效率和效果不能完全满足时代的发展需要。因此，事业单位的档案管理工作，一定要紧跟时代的发展变化，积极开展信息化建设，用现代先进的科学技术和档案管理工作相融合，使得事业单位的档案管理工作体现出时代性和便捷性。

二、当前事业单位档案管理工作暴露出的突出问题分析

（一）管理手段缺乏创新性.在传统的档案管理模式中，各种档案资料通常都是采取纸质的保管方式，由管理工作人员进行手工的保管程序和流程，这种档案管理方式，工作效率比较低，而且出错率较高。随着网络技术和信息技术的快速发展，这种传统的管理方式的弊端愈加凸显出来。一些事业单位缺乏发展和创新的意识，依然沿用传统的管理模式，缺乏现代档案管理的意识和现代化的设备支持，人工的管理手段，使得档案管理工作的工作效率不高、错误率较高，另外还存在档案遗失或者泄露的情况，一定程度上影响着事业单位的档案管理工作的发展和进步。

（二）档案管理中的设施设备需要进一步完善.在我国事业单位的发展过程中，档案管理工作中存在着设施设备不足的情况，例如档案管理中的存档场所不足；档案管理中的用具不足，不利于档案资料的有效保管；档案管理中的信息化设备陈旧或者不足，影响了档案管理的信息化和数字化发展进程；档案安全防护设施设备缺少或者不足，给档案管理工作带来一定的安全风险。

（三）档案管理工作人员的专业能力和综合素质有待提升.在事业单位的档案管理工作中，档案管理工作人员是主要的参与人，因此，他们的专业能力和综合素质的高低，直接影响着档案管理工作的开展质量。从实践来看，一些事业档案管理工作人员并不具备一定的档案管理的专业知识和专业能力，不能积极探索和寻找档案管理的优化路径，很大程度上阻碍了档案管理的快速发展。他们常常不具备发展和创新的意识，思想观念比较滞后，在档案管理岗位上得过且过，不思进取，很大程度上影响了事业单位档案管理工作的更快发展。

三、事业单位档案管理工作的优化路径分析

（一）注重档案管理工作的信息化和数字化建设。随着科学技术的快速发展，很多的实用技术被应用到了现实工作当中，发挥出了巨大的优势，推动了各项工作的快速发展。在事业单位的档案管理工作中，管理工作的工作量和工作强度是非常大的，如果单纯的依靠人工来完成各项工作，不仅工作效率低，而且工作的质量和效率难以保证。随着信息技术和网络技术的快速发展，加强事业单位档案管理信息化和数字化建设势在必行。在开展档案管理工作的信息化和数字化建设过程中，需要一定的资金投入，在管理工作的基础设施方面进行建设，例如办公设备、安全防护设备、计算机设备及计算机管理系统等，对档案管理工作的优化将发挥重要的作用。

（二）进一步做好档案管理制度建设.任何工作的开展都需要一定的管理制度进行约束和规范。在事业单位的档案管理工作中，不仅要遵守国家的相关法律法规，还需要严格遵守事业单位档案管理工作的各项管理规章制度，规范和约束档案管理工作，使得档案管理中的每个环节工作都具有一定的规范性。

（三）做好档案管理工作的团队建设.事业单位的档案管理工作质量优劣，和档案管理人员的素质和专业能力有着很大的关系。因此，事业单位要重视档案管理工作的团队建设，帮助管理人员转变传统的管理理念，为他们提供多种接受培训和再教育的机会，完善他们的专业知识储备，增强他们的专业技能，提升档案管理的专业能力。另外，在事业单位档案管理人才招聘中，一定要适当的提高人才录用的标准，不仅要注重他们的专业理论知识素养，还要注重他们的实际档案管理能力和经验，将一些高素质的专业人才收纳到档案管理队伍当中，提升整个管理团队的整体素质和能力。

结束语：进入到新时期，事业单位要顺应时代发展，积极转变发展观念，重视本单位的档案管理工作的发展。针对事业单位档案管理工作中暴露出的各种问题，结合事业单位的发展实际，积极探索优化的路径，不断提升档案管理工作的效率和质量，为事业单位的发展助力。