企业统计工作中Excel的应用方法

时间：2024-04-24

李瑞玲河南能源化工国际贸易集团化工销售分公司

通过计算机的帮助，能够实现办公的自动化管理以及社会的自动化。随着技术的持续进步，越来越多的企业利用现代化的统计手段取代了以往传统的统计方法，为企业发展提供了良好的契机。

一、Excel 应用软件的概况

Excel应用软件可以对电子表格内的数据进行更加便捷的操作，能够使数据的编辑输入和各种操作都能够更加简便，基于电子表格信息数据的原有基础，衍生出了数据管理统计中心这一核心要素，进一步衍生了基于统计分析，还有统计图表向导的统计表格，为办公自动化的发展提供了必要条件。

二、Excel在企业统计工作中的具体应用

（一）Excel在企业统计台账和电子报表的应用

一般的，企业开展电子报表的统计工作还有台帐的建立全部是基于Excel电子表所具备的函数计算功能来设计的，进行科学的构建工业生产还有财务和产销存等各种台账，使数据的原始价值得以保存，为企业的生产效益还有销售等各种成本费用都简便地建立了电子报表，借助Excel原有的输入控制功能规避了各种编制电子报表以及统计台账时可能发生的错误。同时借助批注的手段，对各个统计指标的具体概念进行了界定，给出了科学的审核公式。企业的电子台账基于原有的资料以及科学的财务数据直接生成。可以在短时间内进行电子报表的填写，而且，联网直报平台可以更直接的进行电子报表数据的采集，避免了中间差错的发生，使数据传输得到了有效的保证。财务统计分析表主栏项目及指标确定后，要将相关公式录入到相应的单元格中。填写公式时，要注意保证公式的位置必须与需要计算的指标在同一行的位置。公式设置好之后，可以通过自动生成或者手工录入的方式来填报财务数据。

（二）Excel表格的建立与数据输入

在刚开始创建Excel的时候主要是基于文字还有数据以及相关的数据整理而建的，在进行数据处理时，能够及时的借助复制粘贴还有移动插入这些简单的功能对数据进行处理，有效的提高工作效率，减少了各种人工差错。进行复制时，可以选择简单的数值复制，也可以进行多行多列的剪切和复制工作，位置调整更加简便。移动和复制功能能够在多个或单个单元格以及工作簿中展开，可以借助把单元格A列用等于号同B单元格建立起相互联系。如果出现了数据改变的情形，不用人工刻意改变数据便能产生相应的变化，这种关系能够在差异化的工作表中构建。

（三）Excel表格中数据的汇总与处理

Excel表格对于表格的各项数据信息可以缩短汇总周期，先将数据进行分组设定之后，根据差异化的位置和分类借助三维引用得出数据透视表并开展后续的合并计算工作。好比将企业进行部门的划分，将部门的统计报表都进行月度的汇总，汇总入一个总表里面。可以借助Excel在不同的工作簿以及工作表中基于同样的列标题开展数据的同时计算工作，而且可以将这些不同的计算结果进行统一的汇总至一套表里面，而且Excel表同时可以进行大量的报表分析以及统计查找函数的工作，可以方便后续的使用。Excel表格在数据的汇总与处理方面具有强大功能，如合并、排序、筛选、查找及数据因果分析图等，它可以使用一系列操作，便捷地将大量数据进行准确处理分析。如果想对一个工作表中数据按照一定顺序排列，可以选定工作表，点击“排序”按钮，先选定一列为主要关键字，然后再选择排序的依据，最后再选择以升序或降序的排列顺序。

（四）使用Excel表格制作财务统计分析报表

财务情况统计分析表相关的设计格式必须把目前的财务报表当作前提之后，参照企业自身的需求针对项目开展调整工作。能够进行固定成本的增加和变动成本税前利润的增加等这一系列操作，按照企业的实际需求指标，对指标内容进行分析确定。一旦指标内容确定完成，使数据精确度更高，只有主栏设置多栏目，其他的不设置，而且，增加出来的项目应该放在财务软件的报表里，避免自动填充发生的意外状况。确定好主要项目还有指标，必须录入相关的公式于对应单元格，而且公式的位置要和计算指标放在同一行，设置公式后必须借助自动生成还有手工录入的形式进行财务数据的填报，如果数据输入完成，那么Excel分析指标将会生成相对应的结果。假如把趋势分析还有要素分析的相关结果都借助图表进行展示的话，那么分析结果图将更加的直观，可以为企业的后续决策提供基础。

（五）工作表、工作簿的安全及防护工作

企业的生存受到Excel统计报表还有财务分析报表的制约，所以要及时的对这些报表开展安全防护工作，对公式进行加密或者隐藏，设定相应的工作簿密码保护手段，使工作簿的准确性还有台账的连续使用性得以有效维持。通过企业日报表可以反映Excel表的快捷和方便之处，例如当天的报表保存后第二天可累计使用，通过输入公式对数据进行系统性处理。